Kwartiermaker Divisiecontrol

Opdracht omschrijving

Achtkarspelen is sinds begin 2025 weer een zelfstandige gemeente; een prachtige groene gemeente in het Noordoosten van de provincie Friesland. Het gemeentehuis staat in Buitenpost en is goed bereikbaar zowel met de auto als met de trein. Met ruim 28.000 inwoners en ca. 300 fte zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. De gemeente Achtkarspelen richt zich op de behoeften van de inwoners en ondernemers. Dit doen ze door eenvoudig te organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Ze zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, ze zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, ze zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen ze veel gedaan.

De organisatie bevindt zich in een ontwikkelfase waarin de functie van Divisiecontrol verder vorm en inhoud moet krijgen. Inmiddels is één divisiecontroller aangesteld. Om de controlfunctie toekomstbestendig te positioneren en verder te professionaliseren, wordt gezocht naar een ervaren kwartiermaker Divisiecontrol.

Gezien het tijdelijke karakter en de aard van deze opdracht, die wordt uitgevoerd met tijdelijk beschikbare middelen, is deze odpracht ook geschikt voor zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers). De opdracht betreft een afgebakend project zonder structurele inbedding in de organisatie, waardoor inzet van zelfstandige professionals passend en doelmatig is.

In dit kader staat de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) zelfstandige inzet niet in de weg, mits de opdracht wordt uitgevoerd op basis van een duidelijke overeenkomst van opdracht en zonder gezagsverhouding. De gemeente richt de opdracht zodanig in dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.

Dit betekent dat inschrijvingen van zzp’ers mogelijk is. 

Voorwaarde voor gunning is dat de opdracht op zelfstandige basis wordt uitgevoerd, waarbij de opdrachtnemer eigen verantwoordelijkheid draagt voor de uitvoering. De gemeente behoudt zich het recht voor om, indien nodig, aanvullende informatie op te vragen om te bevestigen dat de opdracht voldoet aan de geldende wet- en regelgeving rondom zelfstandige inzet.

1. Doorontwikkeling van Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)- en controlcyclus

• Verbeteren van de coördinatie van Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)- en controlproducten.
• Zorgdragen voor tijdige planning en oplevering van Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)- en controlproducten.
• Versterken van sturing, afstemming en communicatie rondom Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)- en controlcyclus.
• Verbeteren van de kwaliteit van de financiële en beleidsmatige inhoud van Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)- en controlproducten.
• Samen met de organisatie werken aan een verdere professionalisering van Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)- en controlfunctie.

2. Ontwikkeling management- en directiesturing

• Ontwerpen en implementeren van een set sturingsinformatie voor directie en management.
• Adviseren over KPI’s, dashboards en managementinformatie.
• Zorgen voor een passende aansluiting tussen sturingsinformatie en de bestuurlijke informatiebehoefte.

3. Doorontwikkeling gebruik LIAS

• Opstellen van een plan voor een bredere en effectievere inzet van LIAS.
• Begeleiden van de implementatie en borging binnen de organisatie.

4. Correcte verwerking van personeelslasten

• Analyseren van de huidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
• Opstellen van een pragmatische en BBV-conforme werkwijze voor de verwerking en toerekening van personeelskosten.
• Implementeren van de gekozen werkwijze in samenwerking met de betrokken medewerkers.
• Borgen van een duurzame en eenduidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.

5. Coaching en begeleiding

• Inwerken en coachen van de nieuw aangestelde divisiecontroller.
• Overdragen van kennis, werkwijzen en instrumenten.

6. Procesborging

• Beschrijven, actualiseren en vastleggen van relevante processen binnen de controlfunctie.
• Zorgdragen voor duurzame borging van werkwijzen en verantwoordelijkheden.

Beoogd resultaat

• Een verder geprofessionaliseerde en toekomstbestendige divisiecontrolfunctie.
• Een kwalitatief verbeterde en beter georganiseerReageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)- en controlcyclus.
• Een werkende opzet voor management- en directiesturingsinformatie.
• Een BBV-conforme en geborgde werkwijze voor de verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
• Een bredere en aantoonbaar effectievere inzet van LIAS.
• Een ingewerkte en begeleide divisiecontroller.
• Vastgelegde en geborgde processen binnen de controlfunctie.

Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)