Technisch Vastgoedadviseur in Montferland, Gelderland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Team Vastgoed houdt zich bezig met het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van het gemeentelijk vastgoed. Daarbij gaat het onder meer om technisch beheer en onderhoud, verduurzaming, financiele sturing en investeringen in de strategische inzet van gemeentelijk vastgoed. Het team bestaat uit een Teammanager, een assetmanager Vastgoed, een technisch adviseur en administratieve ondersteuning. Voor een aantal concrete technische werkzaamheden en projecten binnen onze vastgoedportefeuille zoeken we voor een periode van zes maanden een zelfstandig technisch vastgoedadviseur. Aanleiding van de opdracht Binnen de gemeentelijke vastgoedportefeuille ligt momenteel een werkvoorraad van technische en facilitaire vraagstukken, onderhoudswerkzaamheden, storingen en kleinere verbouwingsprojecten die op korte termijn moeten worden uitgevoerd. Met deze tijdelijke opdracht willen we een concrete werkvoorraad wegwerken, een aantal technische deelopdrachten uitvoeren en tegelijkertijd meer structuur aanbrengen in het operationele technische en facilitair beheer. De opdracht heeft een duidelijk begin- en eindpunt en wordt voor een eerste periode van zes maanden verstrekt. Opdracht De opdrachtnemer krijgt binnen de looptijd van de opdracht een aantal concrete technische deelopdrachten binnen de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Het gaat onder andere om: • Het inventariseren, beoordelen en afhandelen van een bestaande werkvoorraad van technische en facilitaire meldingen en onderhoudsvraagstukken; • Het onderzoeken van terugkerende technische storingen en het opleveren van voorstellen voor structurele oplossingen; • Het technisch voorbereiden en begeleiden van een aantal kleinere verbouwings- en aanpassingsprojecten; • Het beoordelen van de technische staat van specifieke onderdelen van gemeentelijke gebouwen en hte adviseren over noodzakelijke maatregelen; • Het uitvragen, beoordelen en begeleiden van technische werkzaamheden door aannemers, installeurs en leveranciers; • Het controleren van uitgevoerde werkzaamheden en het verzorgen van de technische oplevering; • Het inventariseren van onderhoudsvraagstukken die moeten worden opgenomen in de onderhoudsplanning of het MJOP; • Het technisch uitwerken van concrete vraagstukken die gedurende de opdracht vanuit de vastgoedportefeuille worden aangewezen; • Het signaleren van technische risico's en achterstallig of noodzakelijk onderhoud en het opleveren van een advies over de benodigde vervolgmaatregelen; • Het aanbrengen van structuur in de registratie en opvolging van technische meldingen en de overdracht van nog openstaande werkzaamheden aan het einde van de opdracht. Bij aanvang van de opdracht wordt de bestaande werkvoorraad gezamelijk geprioriteerd. Per deelopdracht worden het gewenste resultaat en de termijn bepaald. Voorbeelden van concrete deelopdrachten: Technische storingen en terugkerende gebreken; • Inventariseren van terugkerende storingen binnen een aantal gemeentelijke panden, vaststellen van de oorzaak en opleveren waar mogelijk uitvoeren van een voorstel voor een structurele oplossing. Resultaat: een technisch advies voor de afgehandelde meldingen en structurele problemen. Kleine verbouwingen en gebouwgebonden aanpassingen; • Technisch uitwerken en begeleiden van kleineren verbouwingen en aanpassingen aan gemeentelijke gebouwen. Resultaat: werkzaamheden technisch beoordeeld, uitgezet bij aannemers en afgerond. Onderhoudswerkzaamheden; • Beoordelen van concrete onderhoudsvraagstukken en organiseren en begeleiden van de noodzakelijke werkzaamheden al dan niet via een aanbesteding. Resultaat: overzicht voorgestelde aanvullingen en prioriteiten voor het planmatig onderhoud/MJOP. Technische inventarisaties; • Op locatie onderzoeken van specifieke gebouwonderdelen, installaties of technische problemen. Resultaat: korte rapportage met bevindingen, risico's, prioriteit, kostenindicatie en advies over de vervolgaanpak. MJOP en planmatig onderhoud; • Inventariseren van technisch werkzaamheden die vanuit de dagelijkse praktijk naar voren komen en toetsen of deze voldoende zijn opgenomen in de bestaande onderhoudsplanning. Resultaat: overzicht van voorgestelde aanvullingen en prioriteiten voor het planmatig onderhoud/MJOP. Begeleiding externe partijen • Voor geselecteerde werkzaamheden offertes opvragen en/of technisch beoordelen, werkzaamheden afstemmen en de uitvoering en oplevering controleren. Resultaat: aantoonbaar afgeronde technische werkzaamheden binnen de afgesproken kwaliteit, planning en financiele kaders. Aan het eind van de opdracht verwachten we tenminste dat: • De bij aanvang geprioriteerd technische werkvoorraad grotendeels is beoordeeld en afgehandeld; • De afgesproken (kleinere) technische projecten en verbouwingen zijn afgerond; • Terugkerende technische problemen zijn geinventariseerd en waar mogelijk structureel zijn opgelost; • Noodzakelijke technische onderhoudsmaatregelen zijn vertaald naar voorstellen voor het planmatig onderhoud en/of MJOP; • Openstaande werkzaamheden en acties aan het einde van de opdracht overzichtelijk zijn overgedragen; • De gemeente beter inzicht heeft inde aard en omvang van de structureel benodigde capaciteit voor het operationel en tactische technische vastgoedbeheer. Positie van de opdrachtnemer: • De opdrachtnemer voert de deelopdrachten zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de eigen aanpak, planning en uitvoering binnen de afgesproken kaders en resultaten. • Afstemming vindt plaats met de technisch adviseur en, afhankelijk van de deelopdracht, met de assetmanager of andere betrokken collega's. • De opdrachtnemer wordt ingehuurd voor het realiseren van de hiervoor beschreven opdracht en resultaten en niet voor het structureel vervullen van een reguliere functie binnen de gemeentelijke organisatie. Vanwege de aard van de werkzaamheden is fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis en de gemeentelijke locaties noodzakelijk. De opdrachtnemer bepaalt, binnen de vereisten van de betreffende deelopdracht en afspraken met gebruikers en uitvoerende partijen, zelf hoe de werkzaamheden worden georganiseerd.