Clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE) in Utrecht, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

De directie Campus & Facilities is op zoek naar tijdelijke invulling van de functie van clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie. De clustermanager is verantwoordelijk voor het integraal managen en sturen van het cluster SBAE. Het cluster bestaat uit drie afdelingen Strategie, Beleid & Advies en Energie, die ieder worden geleid door een eigen afdelingshoofd. We zoeken een zeer ervaren manager die zorgt voor: • De verbinding tussen de drie afdelingen en de andere clusters binnen de directie C&F; • Daarnaast de integraliteit van de inhoud bewaakt, processen, doelen en resultaten van het cluster, met daarbinnen focus op hierna genoemde specifieke ontwikkelingen. Kern van de rol A. Managen, sturen en ontwikkelen van het cluster • Sturen op de gezamenlijke doelen, resultaten en prioriteiten van het cluster. • Bewaken van de samenhang tussen de verschillende activiteiten en producten binnen het cluster. • Bewaken van de voortgang en het realiseren van de afgesproken resultaten. • Ondersteunen ontwikkeling afdeling Energie: brengt de afdeling Energie aantoonbaar in control op governance, rollen, capaciteit, prioriteiten, risico's en realisatieplanning. • Begeleiden en sturen overname proces UU-middenspanningsring Utrecht Science Park (USP). • Ondersteunen ontwikkeling afdeling Strategie: zorgen voor één integraal afwegings- en prioriteringskader voor vastgoed-, gebieds- en energie-investeringen, zodat besluitvorming aantoonbaar plaatsvindt vanuit strategie, prestaties, risico, financiën en duurzaamheid. • Zorgen voor uitwerking ontwikkelingsstrategie gebiedsontwikkeling USP. • I.s.m. afdelingshoofd Strategie en directeur C&F implementeren van een versterkte governance structuur voor het Strategisch Huisvesting Programma. • Borgen implementatie hoofdwerkproces binnen de afdelingen in samenhang met cluster Ontwikkeling. B. Borgen van integraliteit • De clustermanager zorgt ervoor dat de drie afdelingen niet alleen vanuit hun eigen perspectief opereren, maar gezamenlijk bijdragen aan het resultaat van het cluster. • Regisseren van de gezamenlijke voorbereiding met de afdelingshoofden op onderwerpen die in het MT aan de orde komen. Zorgen dat relevante inhoudelijke belangen worden meegenomen in besluitvorming. • Verbinden van het cluster met andere clusters op onderwerpen die het cluster overstijgen. C. Strategische ontwikkeling • Ontwikkelen en bewaken van de gezamenlijke koers van het cluster. • Vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete doelen en prioriteiten voor het cluster. • Signaleren van ontwikkelingen en toekomstige opgaven. • Initiëren van verbeteringen en ontwikkelingen die het cluster als geheel raken. • Zorgen voor een toekomstbestendige en wendbare inrichting van het cluster. D. Leidinggeven aan en samenwerken met de afdelingshoofden • De clustermanager geeft leiding aan de drie afdelingshoofden en creëert de voorwaarden waarbinnen zij hun eigen verantwoordelijkheid kunnen nemen. • Geeft richting en duidelijkheid over de gezamenlijke koers. • Maakt verantwoordelijkheden en verwachtingen helder. • Stimuleert eigenaarschap bij de afdelingshoofden. • Bespreekt voortgang, resultaten, capaciteit en begroting. • Spreekt aan waar gezamenlijke afspraken of resultaten niet worden gerealiseerd. • Zorgt voor een constructieve samenwerking tussen de drie afdelingshoofden. • Uitgangspunt: de afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor het leiden van hun eigen afdeling. De clustermanager neemt deze verantwoordelijkheid niet over. E. Vertegenwoordiging van het cluster • De clustermanager vormt de verbinding tussen het cluster en de organisatie als geheel. • Vertegenwoordigt het cluster in het Managementteam van C&F. • Neemt samen met de afdelingshoofd van Strategie deel aan de Vastgoedboard (VGB)-vergaderingen. • Vertegenwoordigt het cluster richting de directeur en andere relevante stakeholders zoals het Netwerk Huisvesting. • Brengt ontwikkelingen, resultaten, knelpunten en belangen van het cluster in op organisatieniveau. • Vertaalt besluiten vanuit het MT en de VGB naar het cluster. • Zorgt voor een goede informatie-uitwisseling tussen het cluster en de rest van de organisatie. • Stemt met de directeur C&F af over UU-brede beleidsthema’s, zoals Activiteitengericht Werken (AGW), en agendeert deze waar nodig in het Directeurenoverleg of bij het CvB. Aanbod Het betreft een opdracht die bij voorkeur zo snel mogelijk start voor de duur van 6 maanden. Tevens is er een mogelijkheid voor verlenging van 2 maal 6 maanden. Het aantal contracturen betreft 24-32 uur per week. Functie-eisen • De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde, vastgoedmanagement of vergelijkbaar. • De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring als manager en leidinggevende binnen vergelijkbare bestuurlijke organisaties. Daarnaast heeft de kandidaat ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams. • De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met bestuurlijke en organisatorische besluitvorming rondom omvangrijke investeringsprojecten binnen een publieke organisatie, met een investeringsvolume van € 10 miljoen of meer en een looptijd van meerdere jaren. • De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en/ of ontwikkeling en realisatie van energie infrastructuur. De kandidaat heeft daarbij verantwoordelijkheid gedragen voor de integraliteit, besluitvorming en samenwerking tussen verschillende publieke en private partijen. • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling, zoals cultuurveranderingen, teamontwikkeling of de implementatie van een nieuwe werkwijze.