Teamleider Samenleving (sociaal domein breed) in Houten, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

De opdracht De komende jaren bouwt de afdeling Samenleving verder aan een organisatie waarin kleine, krachtige thuisteams centraal staan. De afdeling Samenleving kent zeven thuisteams die volop in ontwikkeling zijn. Zij nemen steeds meer eigenaarschap, werken resultaatgericht, evalueren om te leren en werken samen aan het realiseren van het reguliere werk en de opgaven. Hier ligt de uitdaging om dit verder vorm te gaan geven. Een deel van de thuisteams richt zich op beleid en zijn georganiseerd om de drie strategische opgaven van de Sociale Koers. De overige thuisteams betreft de uitvoering. Er ligt een opdrachtenportfolio op basis van de nieuwe Sociale Koers. Hierin staat al het werk dat we de komende vier jaar willen oppakken. De zoektocht die we met elkaar hebben is hoe we al dat werk de komende jaren oppakken, wanneer het een project is, wanneer lijnwerk en wie stuurt wat aan. We zoeken een coachend leider die ruimte geeft en stuurt waar nodig. Je bent een verandermanager en je weet hoe je kleine teams helpt stappen te zetten naar krachtigsamenwerkingsverband met meer atonomie en zelfstandighgeid en houd daarbij oog voor integrale werk in het sociaal domein Het management Samenleving bestaat uit een manager, een programmamanager en een teamleider. De manager is integraal eindverantwoordelijk, de programmamanager stuurt op de grote lokale (verander)opgaven en regionale opgaven. De teamleider is verantwoordelijk voor de uitvoerende teams. Gezamenlijk werken ze aan de veranderopgave van de afdeling. Als tweede tijdelijke teamleider speel je een sleutelrol in deze veranderopgave en ontwikkeling. De opdracht is tweeledig: • Een veranderopgave gericht op: Het ontwikkelen van thuisteams naar meer eigenaarschap, kort cyclisch werken, lerend vermogen en samenwerken bij het realiseren van hun opgaven. Van sturen op individu naar sturen op thuisteams en van instappen naar steeds meer uitstappen zodat er uiteindelijk minder uur nodig is voor de aansturing van de teams; Vanuit een heldere visie wordt deze verandering per team vormgegeven; sterke teams die weten wat ze te doen staat en efficiënt samenwerken. Het gaat om coachen en faciliteren van de teams naar eigenaarschap en resultaatgerichtheid met een helder doel en richting. Maar ook om duidelijke rollen (naast de functie) binnen het team en bijvoorbeeld in staat om het werk te prioriteren en verdelen. Als de teams tegen uitdagingen aanlopen leren ze dit zelf op te lossen. Elk team vereist maatwerk omdat ieder zijn eigen ontwikkelstadium kent. Zo krijgen de teams de ruimte om te leren; Adviseren in de wijze waarop het reguliere en projectmatig werk wordt vormgegeven, zowel in werkverdeling als in de aansturing. Het reguliere werk vindt plaats in de thuisteams en wordt aangestuurd door jou als teamleider. De vraag is hoe we het nieuwe projectmatige en reguliere werk uit het uitvoeringsprogramma de komende vier jaar laten landen en wordt aangestuurd. • Het ontwikkelen van thuisteams naar meer eigenaarschap, kort cyclisch werken, lerend vermogen en samenwerken bij het realiseren van hun opgaven. Van sturen op individu naar sturen op thuisteams en van instappen naar steeds meer uitstappen zodat er uiteindelijk minder uur nodig is voor de aansturing van de teams; • Vanuit een heldere visie wordt deze verandering per team vormgegeven; sterke teams die weten wat ze te doen staat en efficiënt samenwerken. Het gaat om coachen en faciliteren van de teams naar eigenaarschap en resultaatgerichtheid met een helder doel en richting. Maar ook om duidelijke rollen (naast de functie) binnen het team en bijvoorbeeld in staat om het werk te prioriteren en verdelen. Als de teams tegen uitdagingen aanlopen leren ze dit zelf op te lossen. Elk team vereist maatwerk omdat ieder zijn eigen ontwikkelstadium kent. Zo krijgen de teams de ruimte om te leren; • Adviseren in de wijze waarop het reguliere en projectmatig werk wordt vormgegeven, zowel in werkverdeling als in de aansturing. Het reguliere werk vindt plaats in de thuisteams en wordt aangestuurd door jou als teamleider. De vraag is hoe we het nieuwe projectmatige en reguliere werk uit het uitvoeringsprogramma de komende vier jaar laten landen en wordt aangestuurd. • Operationele aansturing van twee tot drie (beleids)thuisteams op het reguliere beleidswerk en de bijbehorende P-taken. Het gaat om de aansturing in de volle breedte van het Sociaal Domein (w.o. participatiewet, WMO, Jeugd, gezondheid, cultuur, onderwijs, sport). Op bepaalde dossiers ben je opdrachtgever van een integrale opgave of draag je bij aan een opgave (bijvoorbeeld op koers, ontwikkeling informatieplein, harmonizatieminima, broedplaatsbeleid, aanbod respijtzorg en ontwikkeling vrijwilligersplatform). Operationele aansturing van twee tot drie (beleids)thuisteams op het reguliere beleidswerk en de bijbehorende P-taken. Het gaat om de aansturing in de volle breedte van het Sociaal Domein (w.o. participatiewet, WMO, Jeugd, gezondheid, cultuur, onderwijs, sport). Op bepaalde dossiers ben je opdrachtgever van een integrale opgave of draag je bij aan een opgave (bijvoorbeeld op koers, ontwikkeling informatieplein, harmonizatieminima, broedplaatsbeleid, aanbod respijtzorg en ontwikkeling vrijwilligersplatform). Werkzaamheden • Je vertaald strategie/beleid naar tactisch en operationeel (en vise versa); • Je bewaakt de integraliteit, stuurt op proces en resultaat en draagt bij aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen; • Je gaat alle drie de thuisteams helpen om zich te ontwikkelen tot sterke en goed draaiende teams die effectief samenwerken met heldere rolverdeling en eigenaarschap, resultaatgericht werken vanuit 4 maandcycli teamplannen; • Je brengt het aantal uur dat je kwijt bent aan het aansturen van de teams is terug; • Je gaat het projectmatig werken versus lijn scherper neerzetten binnen team SAM; • Je zorgt ervoor dat er een gezonde werkdruk wordt ervaren en teams zijn in staat dit zelf goed te onderhouden; • Je hebt een aantoonbare bijdrage geleverd aan de doorontwikkeling van de afdeling en het veranderproces heeft centraal gestaan in je opdracht; • Je een professionele bijdrage hebt geleverd zodat de driehoek tussen bestuur, management en team soepel werkt; • Je helpt de teams om succesvol te zijn door vragen te stellen, neemt zaken niet over en laat het team zelf met oplossingen komen; • Je verbindt teams en onderwerpen en je bent snel in staat op hoofdlijnen de inhoud te doorgronden en waar nodig met de medewerkers te sparren; • Je past je sturing op de teams aan in waar het team staat en stimuleert het (team- en individueel) leren en je coacht de teams in de rol die ze hebben; • Je stemt af met je manager Samenleving over de voortgang. Er wordt brede kennis van het sociaal domein gevraagd. Zeker is dat je het thuisteam ‘iedereen doet mee’ (beleid werk en inkomen) gaat begeleiden en daarnaast nog 1 of 2 andere (beleid)teams binnen het sociaal domein (denk aan een combinatie van WMO Jeugd, gezondheid, welzijn, sport, cultuur).