Job Description

*Trainee Informatiebeheerder | Interim opdracht | 32 uur | Gelder

Highlights van deze opdracht

• Functie: *Trainee Informatiebeheerder
• Regio: Gelderland
• Uren per week: 32 uur
• Startdatum: Op aanvraag beschikbaar
• Looptijd: 2026 maanden
• Maximale verlenging: 36 maanden
• Opleidingsniveau: Op aanvraag beschikbaar
• Tarief: Op aanvraag beschikbaar
• Reageren tot: woensdag 17 juni 2026

Over deze interim opdracht

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een *Trainee Informatiebeheerder. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein HRM & Personeel, passend bij het profiel HRM & Personeel. De opdracht is geschikt voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Gelderland. De verwachte inzet bedraagt 32 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Nee Start 1 juli 2026 Opleidingniveau HBO Regio Gelderland Einde inschrijfdatum woensdag 17 juni 2026 Eindtijd 17:00 uur Opdracht Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het versterken van onze informatiehuishouding. Jij helpt collega’s bij het efficiënt verwerken, bewaren en beschikbaar stellen van informatie. Je werkt organisatiebreed en hebt een adviserende en toetsende rol richting collega’s, teamleiders en functioneel beheerders. Advies & Ondersteuning Je adviseert over inrichting en gebruik van applicaties zoals het zaaksysteem, SharePoint, MS Teams en vakapplicaties met betrekking tot het waarborgen van een goede informatiehuishouding. Je ontwikkelt beleid, richtlijnen, instructies en praktische sjablonen, waarmee teams zelfstandig en correct informatie kunnen opslaan, beheren, vernietigen en overdragen naar het archief. Hiermee draag je bij aan een organisatiebrede bewustwording en borging van een duurzame informatiehuishouding. Je ondersteunt medewerkers bij het toepassen van deze richtlijnen in hun dagelijkse werk. Je verzorgt trainingen en voorlichtingsactiviteiten, zowel voor nieuwe als bestaande medewerkers. Toetsing & Monitoring Je monitort het gebruik van informatiesystemen en signaleert knelpunten in de informatiehuishouding. Je toetst, samen met je collega’s van team Control, of digitale dossiers en documentstructuren voldoen aan wettelijke eisen zoals de Archiefwet en de AVG. Je voert risicoanalyses uit en vertaalt uitkomsten naar concrete verbeteracties. Samenwerking & Kennisdeling Je werkt nauw samen met functioneel beheerders, teamleiders en interne toezichthouders. Je beheert het documentair structuurplan (I-navigator). Je ondersteunt de organisatie en eventueel begeleid je de vernietiging van informatie en overdracht richting het e-depot. Naast je inhoudelijke werkzaamheden pak je ook coördinerende taken op binnen kleinere projecten en trajecten. Bij grotere, complexe projecten wordt een aparte projectleider ingezet, maar bij kleinere trajecten ligt de regie vaak bij de inhoudelijke expert. Jij neemt hierin het voortouw, bewaakt de voortgang en zorgt voor afstemming met betrokken collega’s en stakeholders. Zo lever je een directe bijdrage aan het realiseren van verbeteringen in onze informatiehuishouding. Jij bent klantgericht ingesteld en goed in het onderhouden van relaties met diverse betrokkenen. Je beschikt over een proactieve houding en probleemoplossend vermogen. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om relaties te beheren en waar nodig te verbeteren. Je bent sterk op inhoud, maar ook op de mens- en proceskant en houdt de kwaliteit van de dienstverlening duidelijk voor ogen. Je neemt graag medewerkers mee in hoe het slimmer en efficiënter kan, bijvoorbeeld door het geven van trainingen. – Je hebt goede analytische vaardigheden, werkt gestructureerd en graag binnen een team. Je hebt doorzettingsvermogen,Je bent een goede match met onze kernwaarden: samenwerken, toegevoegde waarde, energie/werkplezier en resultaatgerichtheid.

Belangrijkste eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening (aan te tonen bij contractering)
• Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na minimaal 3000 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden.

Belangrijkste wensen

De specifieke criteria zijn op aanvraag beschikbaar.

Competenties

Op aanvraag beschikbaar

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is *Trainee Informatiebeheerder.

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 32 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Gelderland.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 2026 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is Op aanvraag beschikbaar per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.