Toegankelijke Twee Contractbeheerders gemeente in Zuid-Holland €80,-

Job Description

Twee Contractbeheerders bij gemeente in Zuid-Holland

max €80,- 36 uur uur

deadline: 6 mei 2026; 10:00

Reageer ruim voor 6 mei 2026; 10:00 zodat wij nog een goed voorstel voor je kunnen maken richting de opdrachtgever.

Kenmerken: Directie & Bestuur (hoger management), categorie: Digital, ICT, IV & Data kenmerken: ceo, dt it, ai 8 ZZP-detachering

Opdracht:

Eisen

Wensen

Resultaat van de opdracht: 

Competenties

competenties zijn voldoende passend maar brengen Opdrachtgever geen meerwaarde. Matig=40% Matig – Naar het oordeel van het beoordelingsteam past de kandidaat slechts ten dele of beperkt inhoudelijk relevant in op de gevraagde dienstverlening en/of heeft ten dele geen of slechts beperkt rekening gehouden met de uitgangspunten van de gevraagde dienstverlening en de Opdrachtgever en/of sluit ten dele of maar beperkt aan bij de wens van de Opdrachtgever. Onvoldoende= Uitsluiten Onvoldoende – Naar het oordeel van het beoordelingsteam heeft de kandidaat zeer beperkt of niet inhoudelijk relevante ervaring en kennis met betrekking tot de gevraagde dienstverlening en de Opdrachtgever. Het sluit zeer beperkt aan bij de Wens van de Opdrachtgever, dan wel de Opdrachtnemer geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam geen inhoudelijk antwoord op de vraag. Voorbeeld: Als een subgunningscriterium beoordeeld wordt met een ‘goed’, is de formule als volgt: Maximaal behaalde punten x 80% = behaalde punten. 6.2 Beoordelingswijze Voor de beoordeling van de kwalitatieve subgunningscriteria van de Inschrijvingen heeft de Aanbestedende dienst een Beoordelingscommissie samengesteld. De Beoordelingscommissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden. De beoordeling van de 15 kwalitatieve subgunningscriteria vindt plaats zonder dat de commissie op de hoogte is van de ingediende prijzen. 6.3 Hoe wordt de winnende Inschrijver bepaald? De Aanbestedende dienst berekent de totaalscore van de Inschrijving door de scores van de kwalitatieve subgunningscriterium en de prijsscore bij elkaar op te tellen. De Inschrijver met de hoogste totaalscore wordt als winnaar aangewezen en komt in aanmerking voor gunning. Als meerdere Inschrijvingen dezelfde totaalscore hebben, wordt de Inschrijving met de hoogste score bij het Gunningcriterium 2 Gesprek als eerste geplaatst. Als de score op dat criterium ook gelijk is, wordt de score op het volgende Gunningcriterium 1 CV en Beantwoording Gunningscriteria bekeken. Als ook deze score gelijk is, wordt er door loting een winnaar aangewezen. 6.4 Eisen en gunningscriterium kwaliteit Eisen Aan deze uitvraag zijn onderstaande eisen van toepassing. Inschrijver dient in het CV per eis aan te geven dat de kandidaat voldoet en waaruit dat blijkt. Voorbeeld van een duidelijk weergaven in CV en/of Beantwoording Gunningscriteria: Eis 1. Kandidaat voldoet, omdat Eis 2. Kandidaat voldoet, omdat # Eis 1 Kandidaat is geen ZZP’er en is dus in loondienst bij Inschrijver 2 (Uiterlijke) startdatum op 01-06-2026 3 Minimaal 3 jaar ervaring als contractbeheerder 4 Minimaal 2 jaar ervaring binnen een publiek organisatie 5 Ervaring met contractmanagement systemen en/of P2P systemen waar de overeenkomsten in worden geregistreerd. 6 Ervaring met generen en analyseren van rapportage 7 Basiskennis van het aanbestedingsrecht 16 Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten) Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: • Hoe pak je de rol op van contractbeheerder waar het nieuw wordt ingericht? • Bij escalaties welke rol pak je en op welke manier ga je proberen deze escalaties te voorkomen? • Beschrijf hoe je in eerdere opdrachten rapportage hebt ingezet in de dagelijkse werkzaamheden? • Beschrijf je ideale samenwerking met de contractmanager en contractregistratie en hoe je daarbij kan bijdragen. • Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria twee (2) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen. • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld. Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten) De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Beantwoording Gunningscriteria. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: • De escalaties en de lessen die je hier hebt geleerd. • Toelichting op de ideale samenwerking met de contractmanager en contractregistratie. • Hoe ga je om met druk van de opdrachtgever/contracteigenaar? 6.5 Subgunningscriterium prijs Subgunningscriterium 3 Prijs (15/100 punten) Voor deze uitvraag geldt een plafond bedrag van €80,-(uurtarief) excl. Btw en inclusief salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijke zijn bij de uitvoering van de opdracht. Inschrijving boven dit bedrag worden terzijde gelegd. Het uurtarief dient uitsluitend vermeld te worden op het offerte/prijs-formulier. Het is niet toegestaan om het tarief te vermelden op andere documenten zoals het CV en de Beantwoording Gunningscriteria. Uw inschrijving kan dan ter zijde worden gelegd. 17 Score prijs De Inschrijver waarvan het uurtarief het laagst is, krijgt het maximale aantal punten. De overige Inschrijvers krijgen een score naar rato volgens de formule: Laagste uurtarief/uurtarief Inschrijver * (maximaal aantal punten) = score prijs. De score wordt afgerond op maximaal 2 decimalen achter de komma. 18 7 Inschrijvingsvoorwaarden In dit hoofdstuk zijn de eisen en verplichtingen die worden gesteld aan de Inschrijver toegelicht. 7.1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)3 Inschrijver dient een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend UEA in bij de Inschrijving in Mercell in te dienen. Op het moment van inschrijven op deze nadere uitvraag dienen de gegevens op het reeds ingediende UEA nog geldig te zijn. Indien dit niet het geval is kan dit gemeente in Zuid-Holland tot uitsluiting van de Aanbestedingsprocedure. Bij sommige vragen worden de antwoorden automatisch gegenereerd. Het blijft echter de verantwoordelijkheid van de Ondernemer om ervoor te zorgen dat het document naar waarheid wordt ingevuld. 7.2 Individueel inschrijven Een Ondernemer kan zich individueel inschrijven. Deze individuele Inschrijver zal, indien met hem een Overeenkomst wordt aangegaan, (als enige) contractpartner van de Aanbestedende dienst worden. Beroep op draagkracht van andere entiteiten Als Ondernemers een beroep doen op de capaciteit van andere ondernemingen om te voldoen aan de selectiecriteria in Deel IV (geschiktheidseisen), moeten ze in het UEA bij Deel C ‘ja’ invullen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om financiële en economische capaciteit, technische vaardigheden, professionele kwalificaties of het bezit van certificaten. De Ondernemer moet de specifieke draagkracht van elke betrokken onderneming vermelden. Elke betrokken onderneming moet een apart UEA invullen. Hoofd- en onderaanneming Als u gebruik maakt van een Onderaannemer, kruist u dit aan in het UEA. Als Hoofdaannemer bent u volledig verantwoordelijk voor de activiteiten van uw Onderaannemers. U bent verantwoordelijk voor de communicatie namens en naar de Onderaannemer. De facturering van de werkzaamheden die door de Onderaannemer worden uitgevoerd, wordt door de Hoofdaannemer afgehandeld. 7.3 Eén keer inschrijven Een Ondernemer mag slechts één keer inschrijven. Bedrijven die onderling verbonden zijn, worden voor deze Inschrijving als één bedrijf beschouwd, tenzij wordt aangetoond dat dit geen bedreiging vormt voor transparantie of vervalsing van mededinging. 3 https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/uniform-europees-Aanbestedingsdocument-uea 19 7.4 Ondertekening Inschrijving Bij het indienen van een Inschrijving moeten alle verplicht te ondertekende documenten worden ondertekend door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger van het bedrijf. 7.5 Voorbehoud a) De eisen en verwachtingen in deze Aanbestedingsleidraad zijn gebaseerd op de huidige en toekomstige situatie bij de Aanbestedende dienst. Inschrijvers hebben geen rechten op de genoemde aantallen, oplossingen, specificaties of planning. Deze dienen alleen ter indicatie van de dienstverlening en als basis voor vergelijking tussen Inschrijvers. b) Opdrachtgever behoudt het recht de Aanbestedingsprocedure tijdelijk of definitief te stoppen. c) De Aanbestedende dienst heeft altijd het recht de Opdracht niet te gunnen aan de Inschrijver die van plan is zijn bedrijf te verkopen voordat de Opdracht is voltooid. Inschrijver dient op straffe van een boete een voornemen tot verkoop van zijn onderneming bij de Inschrijving kenbaar te maken aan de Aanbestedende dienst. Daarnaast heeft de Opdrachtgever het recht de Overeenkomst te ontbinden als er sprake is van een ingrijpende wijziging in de zeggenschap over de activiteiten van de onderneming van Opdrachtnemer, waardoor het redelijkerwijs niet van de Opdrachtgever kan worden verwacht dat hij de Overeenkomst voortzet. d) Voor dit voortgangsrisico van de Aanbestedingsprocedure kan de Aanbestedende dienst (zolang de Opdracht nog niet officieel is definitief gegund) niet aansprakelijk worden gesteld. Inschrijvers kunnen hieruit geen rechten ontlenen, en de Aanbestedende dienst is op geen enkele manier aansprakelijk voor eventuele schade voor de Inschrijver. De Inschrijver is zich hiervan bewust en aanvaardt het feit dat de deelname aan deze Aanbestedingsprocedure volledig op eigen risico en kosten is. 7.6 Vertrouwelijkheid, auteursrechten, geheimhouding van de Aanbestedende dienst De Inschrijver mag de gegevens van de Aanbestedende dienst in verband met deze Aanbestedingsleidraad alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De Inschrijver moet de ontvangen gegevens vertrouwelijk gebruiken en mag deze niet delen met anderen. De Aanbestedende dienst behandelt de Inschrijving vertrouwelijk en toont deze alleen aan betrokken medewerkers van de Aanbestedingsprocedure. Correspondentie en de ontvangen Inschrijving worden na afloop niet teruggegeven. Publiciteit over het project is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van de Aanbestedende dienst. 20 7.7 Handelen met voorkennis en/of belangenverstrengeling Een Inschrijver kan worden uitgesloten van de Aanbestedingsprocedure als er sprake is van handelen met voorkennis of belangenverstrengeling zodanig dat het ‘level playing field’ hierdoor is beïnvloed. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor Inschrijver uit te sluiten als blijkt dat: • De Inschrijver en/of Onderaannemer indirect/direct betrokken is geweest bij de voorbereiding van de Aanbestedingsprocedure of Opdracht, in welke rol dan ook. • Er een vermoeden van voorkennis bestaat bij de Aanbestedingsprocedure en/of de Opdracht. Voordat uitsluiting plaatsvindt, krijgt de Inschrijver de mogelijkheid om het vermoeden van voorkennis te weerleggen en aan te tonen dat de eerlijke concurrentie en het gelijke speelveld niet worden geschaad door zijn betrokkenheid. 7.8 Tegenstrijdigheden Deze Aanbestedingsleidraad en bijbehorende Bijlagen zijn met zorg opgesteld, maar kunnen toch onjuistheden of onduidelijkheden bevatten. De Aanbestedende dienst wil graag dat Inschrijver actief meedenkt. Dit betekent dat als er iets onduidelijk is in de Aanbestedingsdocumenten, Inschrijver dit zo snel mogelijk aan de Aanbestedende dienst moet laten weten. Dit moet gebeuren voordat de Nota van Inlichtingen wordt gepubliceerd, zodat er nog iets aan gedaan kan worden. Als de deadline voor het indienen van de Inschrijvingen is verstreken, kan de Inschrijver geen bezwaar meer maken als er onduidelijkheden zijn in de Aanbestedingsdocumenten. Dit betekent dat de Inschrijver het recht verliest om achteraf bezwaar te maken tegen eventuele fouten of onduidelijkheden in de Aanbestedingsdocumenten. Door geen bezwaar te maken, wordt Inschrijver geacht volledig akkoord te gaan met de inhoud van de Aanbestedingsdocumenten. De Aanbestedende dienst is niet aansprakelijk voor de gevolgen van eventuele onduidelijkheden in de Aanbestedingsdocumenten. Dit risico ligt bij de inschrijver. 7.9 Algemene Voorwaarden Bij deze Aanbestedingsprocedure en de Opdracht die daaruit volgt, zijn geen andere leverings-, betalings-, en/of andersoortige voorwaarden van toepassing dan de Algemene Inkoopvoorwaarden (versie 2025). Leverings-, betalings-, inkoop- en andere algemene voorwaarden van de Inschrijvers en derden worden hiermee uitdrukkelijk van de hand gewezen. 21 Als een Inschrijver toch zijn eigen voorwaarden wil gebruiken of een voorbehoud maakt bij zijn Inschrijving of verwijst naar onderhandelingen, kan hij worden uitgesloten van deelname aan deze Aanbestedingsprocedure. 7.10 Aanbestedingsvoorschriften Met het uitbrengen van een Inschrijving conformeert Inschrijver zich onvoorwaardelijk aan onderstaande voorschriften: a) De prijzen die gehanteerd worden zijn inclusief alle kosten en exclusief btw. b) Uw Inschrijving en eventuele correspondentie moeten geschreven zijn in het Nederlands. Na de Gunningsbeslissing zal alle verdere communicatie ook in het Nederlands plaatsvinden. Deze taal-eis geldt als minimale vereiste bij de beoordeling van de Inschrijvingen. c) Deze Aanbestedingsleidraad is geen Opdracht en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd. d) Er zijn geen kosten verbonden aan uw Inschrijving voor de Aanbestedende dienst. Tijdens de precontractuele fase zijn alle kosten voor de Inschrijver zelf. Zolang er geen overeenstemming is bereikt en er geen schriftelijke Overeenkomst is ondertekend door beide partijen, is de Aanbestedende dienst niet gebonden en bestaat er geen verplichting tot vergoeding van enige schade of kosten. e) U stemt ermee in dat de Aanbestedende dienst het recht behoudt u op een later moment om officiële bewijsstukken te vragen. Als deze bewijsstukken niet overeenkomen met de informatie in de verklaringen, kan de Inschrijver worden uitgesloten van gunning zonder recht op vergoeding van welke kosten dan ook. f) Uw Inschrijving is ingediend volgens de paragraaf ‘Wijze van indienen Inschrijving’. g) U bent bekend en gaat akkoord met de door de Aanbestedende dienst gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek. h) Uw Inschrijving blijft geldig en onherroepelijk gedurende minimaal drie maanden na de uiterste datum van indiening. Tijdens deze periode heeft uw Inschrijving het karakter van een onherroepelijk aanbod. Voor de Inschrijver die de Wachtkamerovereenkomst ondertekent, geldt de gestanddoeningstermijn zoals vermeld in de Wachtkamerovereenkomst. i) U gaat ermee akkoord dat u de gestanddoeningstermijn van uw Inschrijving, als er een kort geding wordt aangespannen, verlengt tot minimaal twee weken na de datum van de uitspraak in het kort geding. j) Alle door u overlegde gegevens zijn naar waarheid ingevuld en kunnen door u gestand worden gedaan. De Aanbestedende dienst behoudt het recht op schadevergoeding indien onjuiste en/of onvolledige informatie door u is ingediend en/of wat door u is aangeboden niet wordt nagekomen. 22 7.11 Ingediende documenten Als u een Inschrijving doet, worden alle documenten die u indient eigendom van de Aanbestedende dienst die de Opdracht uitgeeft. Deze documenten zullen vertrouwelijk worden behandeld en opgeslagen en zullen niet aan u worden teruggegeven. Na de wettelijke bewaartermijn worden de documenten vernietigd. De organisatie zal alle informatie die vertrouwelijk is, als zodanig behandelen en rekening houden met uw gerechtvaardigde (zakelijke) belangen als Inschrijver. 7.12 Vragen na gunning en/of klachten Vragen na Definitieve gunning Heeft u vragen of wilt u nadere toelichting naar aanleiding van de Definitieve gunning, neem dan contact op met uw inkoopadviseur via het aanbestedingsplatform Mercell. Klachten Als u een klacht wilt indienen bij de Aanbestedende dienst, heeft u gerekend vanaf de verzending van de Gunningsbeslissing de daarin opgenomen periode de tijd om eventuele klachten bekend te maken. U kunt uw klacht bij de Aanbestedende dienst indienen via . Kort geding Als u besluit een kort geding te starten, moet u dit vóór de aangegeven datum (opgenomen in de Gunningsbeslissing) doen, anders vervalt uw klachtrecht. De dagvaarding stuurt u naar de gemeente in Zuid-Holland, die namens de Aanbestedende dienst optreedt. Stuur ook een kopie van de dagvaarding naar . De Aanbestedende dienst zal wachten op de uitkomst van het kort geding voordat de beslissing definitief wordt. Commissie van Aanbestedingsexperts Ook kan u uw klacht voorleggen aan de Commissie van Aanbestedingsexperts. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar www.commissievanaanbestedingsexperts.nl. 23 Begrippenlijst In deze Aanbestedingsleidraad worden onderstaande begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. De gedefinieerde begrippen kunnen zowel in enkelvoud als meervoud gebruikt worden. De begripsbepalingen zijn van toepassing op alle Aanbestedingsdocumenten. Begrip Omschrijving Aanbestedende dienst De staat, een provincie, een gemeente, een waterschap of een publiekrechtelijke instelling dan wel een samenwerkingsverband van deze overheden of publiekrechtelijke instellingen. Aanbesteding De procedure waarbij een Aanbestedende dienst bekendmaakt dat hij een Opdracht wil laten uitvoeren en bedrijven vraagt om een Inschrijving/offerte in te dienen. Aanbestedingsleidraad Onderhavig document, inclusief bijbehorende Bijlagen waarin alle informatie, eisen, wensen en voorwaarden zijn opgenomen die relevant zijn voor het kunnen uitbrengen van een Inschrijving in het kader van de (Europese) Aanbestedingsprocedure waarop deze betrekking heeft. Aanbestedingsprocedure De gekozen procedure waarin de Opdracht in de markt wordt gezet, om te komen tot een Overeenkomst met één of meerdere Ondernemers, zoals omschreven in de Aanbestedingswet 2012. Aanbestedingsdocumenten Alle documenten die door de Aanbestedende dienst worden opgesteld of vermeld ter omschrijving of bepaling van onderdelen van de Aanbestedingsprocedure. Beoordelingscommissie Een team van personen die de inhoudelijke beoordeling van de Inschrijvingen/offertes doet. Bijlage Een Bijlage onderdeel uitmakend bij één van de Aanbestedingsdocumenten. Definitieve gunning De mededeling van de Gunningsbeslissing na de bezwaartermijn, zijnde geen aanvaarding als bedoeld in artikel 217, eerste lid, van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek van een aanbod van een Ondernemer. Economisch Meest Voordelig Inschrijver (EMVI) EMVI is het overkoepelende begrip voor de drie Gunningscriteria: – Laagste prijs – Laagste levenskosten – Beste prijs-kwaliteitverhouding 24 Gunningsbeslissing De keuze van de Aanbestedende dienst voor de Ondernemer aan wie hij voornemens is de Opdracht te gunnen waarop de procedure betrekking had te sluiten, waaronder mede wordt verstaan de keuze om geen Opdracht te gunnen te sluiten. Gunningscriteria Criteria op basis waarvan de Opdracht zal worden gegund. Inschrijver Een Ondernemer die een Inschrijving heeft ingediend. Inschrijving De door Inschrijver op basis van deze Aanbestedingsleidraad ingediende Inschrijving, inclusief Bijlagen. Leverancier Eenieder die producten op de markt aanbiedt. Nota van Inlichtingen Aanvulling op de eerder gepubliceerde Aanbestedingsdocumenten, die onlosmakelijk onderdeel vormt van het Aanbestedingsdossier. Ondernemer Een aannemer, Leverancier of dienstverlener. Opdracht/Overeenkomst (voor diensten) Een schriftelijke Overeenkomst onder bezwarende titel die is gesloten tussen een of meer dienstverleners en een of meer Aanbestedende diensten en die betrekking heeft op het verlenen van andere diensten. Opdrachtgever Een Opdrachtgever is een persoon die, of een bedrijf dat, een Opdracht verstrekt aan een Opdrachtnemer. Opdrachtnemer(s) De Inschrijver(s) die gecontracteerd is/zijn om de Opdracht uit te voeren. Prijzenblad Het formulier waarop Inschrijver de tarieven inclusief alle kosten (all- in tarief) voor alle gevraagde onderdelen invult. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is het Europese standaardformulier dat in Nederland wordt toegepast op Aanbestedingen zowel boven als onder de Europese Aanbestedingsdrempel. Voornemen tot gunning Bericht aan de winnende Inschrijver aan wie de Aanbestedende dienst voornemens is de Opdracht te gunnen. Dit geeft de winnende Inschrijver nog geen aanspraak op Definitieve gunning van de Opdracht, aangezien de mededeling geen aanvaarding van de Inschrijving inhoudt. Er is dan dus nog geen sprake van een Overeenkomst.

werkzaamheden worden nu grotendeels door Contractmanagers uitgevoerd, waarbij deze werkzaamheden moeten verplaatsen naar de Contractbeheerders. Naast het inrichten en verder professionaliseren van de contractbeheer en contractmanagement zijn we overgestapt naar een nieuw systeem voor de registratie van de overeenkomsten en vastleggen van de orders. Binnen het systeem zal nog een slag moeten worden geslagen met de informatie die beschikbaar is voor de beheer overeenkomsten. Wij zoeken twee contractbeheerders die de dagelijkse werkzaamheden binnen de functie kunnen gaan oppakken, maar die tegelijkertijd kunnen meedenken over de vervolgstappen voor het goed en deugdelijk inrichten van de rol van contractbeheer. In samenspraak met de contractmanager worden de overeenkomsten overgedragen aan contractbeheer en worden de werkzaamheden door contractbeheer uitgevoerd. In eerste instantie ligt de focus op het volledig verschuiven van contracten in de beheercategorie van Contractmanager naar de Contractbeheerder. Vervolgens zullen ook de beheertaken rondom de contracten in de andere categorieën door Contractbeheer uitgevoerd moeten worden. De overeenkomsten zijn van verschillende aard en type. Het gaat onder andere om inhuurovereenkomsten, abonnementen, (kleine) advies opdrachten, (kleine) werkenopdrachten en onderhoudsovereenkomsten. We voorzien op dit moment de volgende werkzaamheden binnen deze opdracht: Monitoring & Signalering • Vroegtijdige Signalering: Het tijdig rapporteren aan de CM of Contracteigenaar (CE) over naderende contractbeëindigingen, verlengingen of noodzakelijke nieuwe aanbestedingen. • Het opstellen van de verlengingen, opzegbrieven en aanpassingen van de overeenkomsten. • Kwartaalrapportages: Het elk kwartaal genereren en versturen van de Categorie 1 lijsten’ en overzichten van enkelvoudig onderhandse aanbestedingen (EVO’s) naar de betreffende afdelingen via standaard formats. • Het beantwoorden/doorzetten van (operationele) vragen, bijvoorbeeld over looptijd, verlengingsopties en contractwaarde. 6 • Spend Monitoring: Het bewaken van de uitputting (spend) bij categorie 1 contracten en het signaleren van onregelmatigheden of dreigende overschrijdingen. • Besluitvorming ondersteunen: Het uitvragen van keuzes (doorlopen of stoppen) en het adviseren over de juiste contractwaarden en looptijden bij de business. • (Op verzoek) opstellen van contract overzichten Systeembeheer & Datakwaliteit (Regie op SAP) • Data-management: Toezien op de juistheid van financiële gegevens, indexatiepercentages en leveranciersinformatie in het kernsysteem SAP. • Opschonen van systemen en informatie: Het identificeren van vervuilde data (foutieve titels, onduidelijke statussen) in SAP en sturen op de herstelwerkzaamheden. • Inhoudelijke controle: Het checken van nieuwe overeenkomsten op mandaat, correcte indexatieteksten, factuuradressen en de juiste verwerking van contractaanpassingen. • Het bijhouden van en/of overzicht maken van financiële verplichtingen bij één of meerdere contracten Daarnaast zijn er per domein specifieke werkzaamheden die mogelijk tot de werkzaamheden gaan behoren. 2 De Overeenkomst De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 36 uur per week, met optie tot verlenging van 2 keer 12 maanden met een maximaal van 24 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 01-06-2026. De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 01-06-2027. Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 02-06-2027 éénmaal per jaar de tarieven aan te passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch M-N Zakelijke Dienstverlening, cao- sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde jaarmutatiecijfer (percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar (ontwikkeling ten opzichte van een jaar eerder). Het indexeringsvoorstel en de daarbij horende motivatie dient uiterlijk één maand na de hierboven genoemde jaarlijkse indexeringsdatum aangeleverd te zijn bij inhuur@leidse- regio.nl. Na controle van het indexeringsvoorstel door Opdrachtgever, levert Opdrachtnemer een aangepaste versie van het Prijzenblad aan. 7 Indien de indexcijfers nog niet definitief zijn vastgesteld, worden de voorlopige cijfers gehanteerd. Er vindt geen verrekening achteraf plaats. Standaardbrieven vanuit Opdrachtnemer waarin ‘algemene’ indexeringen worden aangekondigd, worden terzijde gelegd en zijn niet van toepassing op deze Overeenkomst. 3 Planning Onderstaand staat de verwachte planning. De Aanbestedende dienst behoudt het recht deze planning gedurende de Aanbestedingsprocedure aan te passen. Mocht dit het geval zijn dan zal dit tijdig bekend worden gemaakt via opdrachtenplatform. Datum Processtappen 21 april 2026 Versturen uitnodiging tot inschrijving 27 april 2026; 10:00 Nota van Inlichtingen (stellen van vragen deadline) 28 april 2026 Nota van Inlichtingen (streefdatum beschikbaar stellen) 6 mei 2026; 10:00 Deadline indienen Inschrijvingen 7 mei 2026 Beoordeling Inschrijvingen 8 – 18 mei 2026 Gesprekken kandidaten 19 mei 2026 Streven versturen Gunningsbeslissing 25 mei 2026 Afloop bezwaartermijn 26 mei 2026 Versturen Definitieve gunning 27 mei 2026 Start uitvoering opdracht 8 4 Aanbestedingsprocedure en inschrijving In dit hoofdstuk wordt de Aanbestedingsprocedure uitgelegd en uit welke stappen die bestaat. Wijze van indienen Inschrijving Inschrijver dient onderstaande documenten in. Wanneer een antwoord of document ontbreekt bij de inschrijving, is de Inschrijving onvolledig en kan deze op grond hiervan ter zijde worden gelegd. Alle niet gevraagde, maar wel ingediende informatie zal door de Beoordelingscommissie niet in de beoordeling worden meegenomen. Inschrijvingen dienen op de juiste wijze en vóór de in de planning genoemde datum en tijdstip ingediend te zijn via het aanbestedingsplatform opdrachtenplatform. Sluiting inschrijvingstermijn Het indienen van uw Inschrijving moet vóór de datum en tijd zoals opgenomen in de planning, gebeuren. Ná dit tijdstip is inschrijven niet meer mogelijk. De plicht voor het tijdig indienen van een correcte Inschrijving via de mail ligt altijd bij de Inschrijver. In te dienen documenten • Curriculum Vitae; • Beantwoording