Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud
Job Description
Opdracht in het kort
Reageren kan ook via info@verseopdrachten.nl.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud. Voldoe jij aan de eisen en wensen? Lijkt de opdracht jou leuk om te doen? Dan ben jij wellicht de kandidaat voor deze opdracht. Reageer en wij helpen je aan tafel.
Wensen
- De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid (10 punten);
- De kandidaat heeft meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris (maximaal 30 punten); a. 0 tot 1 jaar ervaring (0 punten); b. 1 tot 2 jaar ervaring (10 punten); c. 2 tot 3 jaar ervaring (20 punten); d. Meer dan 3 jaar ervaring (30 punten);
- De kandidaat heeft ervaring waarbij hij/zij ondersteuning bood aan een manager/directeur (maximaal 30 punten); a. 0 tot 1 jaar ervaring (0 punten); b. 1 tot 2 jaar ervaring (10 punten); c. 2 tot 3 jaar ervaring (20 punten); d. Meer dan 3 jaar ervaring (30 punten);
- De kandidaat heeft ervaring met projectleiding en procesverbetering (maximaal 30 punten); a. 0 tot 1 jaar ervaring (0 punten); b. 1 tot 2 jaar ervaring (10 punten); c. 2 tot 3 jaar ervaring (20 punten); d. Meer dan 3 jaar ervaring (30 punten).
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per week;
- De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte;
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages;
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie. Indien sprake is van een vergelijkbare functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de teamsecretaris zoals beschreven in deze uitvraag;
Opdrachtomschrijving
Vanwege de uitval van een unitleider zijn we zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 1 november 2026 op zoek naar een teamsecretaris (28 – 36 uur / week) die de huidige teammanager van het team Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd van Beheer en Onderhoud ondersteunt bij hen dagelijkse en geplande werkzaamheden. Team Bovenwijks Beheer zorgt ervoor dat de openbare ruimte in Apeldoorn betreffende de wijk overstijgende onderhouds- en beheertaken, installaties en apparatuur er goed bij ligt. Het gaat hierbij met name om de volgende werkzaamheden (verdeelt over vier units): Onderhouds- en beheertaken: Verkeersborden en markering; Bruggen, tunnels, viaducten, abri’s en plattegrondkasten; Verkeerslichten, stadsafsluitingen, cameratoezicht en openbare verlichting; Parkeergarages, parkeermeters en rijwielstallingen; Nutsactiviteiten (inclusief afhandeling meldingen en vergunningen); Begraafplaatsen; Bomen/Bossen/Stadspark Berg en Bos; Spel; Riolering en fonteinen; Graffiti verwijderen en schoon maken van objecten. Ondersteunende taken: Werfbeheer en timmerwerkplaats; Coördinatie storingsdienst en gladheidsbestrijding; Beheer van het machine- en wagenpark B&O (waaronder een werkplaats); Correspondentie, administratieve ondersteuning en receptie; Inkoop en contractleveranciersmanagement (CLM); De digitale registratie van het gemeentelijk areaal in de openbare ruimte; Acties en initiatieven rondom schoon, inclusief communicatie en bewonersparticipatie. De taken/verantwoordelijkheden van de teamsecretaris zijn o.a.: Is de ‘rechterhand’ van de teammanager Bovenwijks Beheer en van het afdelingshoofd, ondersteunt hen proactief en neemt werk van hen over zowel op organisatorisch als vakinhoudelijk vlak. Bewaakt de voortgang van projecten en plannen. Is een klankbord voor de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd en pakt “binnenwaaiers” op basis van urgentie en impact in de breedste zin van het woord. Adviseert en ondersteunt de teammanager en het afdelingshoofd op alle vlakken op praktisch/ operationeel en tactisch en niveau. Adviseert/redigeert teksten of schrijft ze zelf. Geeft leiding aan projecten en bewaakt de voortgang van projecten en plannen. Geeft aanzet tot kwalitatief goed lopende processen en geeft vervolgens advies over hoe de processen ingericht moeten worden en belegt dit bij de juiste medewerker(s). Schrijft voorstellen en werkt e.e.a. uit. Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor zowel interne- en externe partners, bij afwezigheid van de teammanager. Vervangt teammanager zo nodig bij diens afwezigheid bij interne overleggen
Zo vergroot je je kans op deze opdracht
Bij veel opdrachtgevers wordt je cv eerst beoordeeld op de afzonderlijke eisen en wensen. Alleen noemen dat je ergens ervaring mee hebt, is daarom vaak niet voldoende.
Onderbouw in je cv zo concreet mogelijk waar, wanneer en in welke rol je de gevraagde ervaring hebt opgedaan. Benoem relevante opdrachten, organisaties, perioden, werkzaamheden en resultaten. Hoe eenvoudiger de beoordelaar jouw ervaring kan herleiden naar de eisen en wensen, hoe sterker je voorstel.
Wanneer je via Verse Opdrachten reageert, helpen wij je om je voorstel zo duidelijk mogelijk te maken voordat het wordt ingediend.
Voorstellen via Verse Opdrachten
Door op deze opdracht te reageren geef je Verse Opdrachten toestemming om jouw aangeleverde cv, toelichting en gegevens te gebruiken om je voor deze concrete opdracht voor te stellen. We stellen je alleen voor wanneer jij daarvoor akkoord hebt gegeven.
Waarom via Verse Opdrachten?
Wij willen dat zoveel mogelijk van het beschikbare tarief bij jou terechtkomt. Daarom werken we met lage en vooraf transparante fees. Onze fee bedraagt 7,5% tot 9%.
Wij helpen je actief om aan tafel te komen. We stoppen veel werk in de kwaliteit van jouw voorstel en in de aansluiting tussen je cv en de eisen en wensen van de opdrachtgever. Onze aanpak is gericht op een hoge succesratio.
We hebben voor vrijwel iedere situatie een passende route: ZZP Detachering, directe inhuur of traditionele projectdetachering. We zoeken een betrouwbare en zo gunstig mogelijke oplossing voor jou, ingericht in lijn met de geldende regels rond de Wet DBA. Je hoeft dus niet zelf verder te zoeken naar een passende inhuurconstructie.
Ook als je nog niet direct op een opdracht wilt reageren, zoeken we gratis en vrijblijvend met je mee. We stellen je alleen voor als jij dat wilt.
Vrijheid staat voorop. Geen onnodig beperkende contractafspraken. En besluit je na een gesprek dat de opdracht toch niet bij je past? Dan is afhaken geen probleem.
Toelichting op jouw tarief
Jouw tarief van € 96–€ 100 p/u is een min-max bandbreedte. We houden €1 per uur ruimte onder het bekende maximale opdrachtgeverstarief om concurrerend te zijn, rekenen met onze fee van 7,5% tot 9%. Voor de transparantie houden we daarnaast rekening met €2,50 per uur aan vaste kosten die buiten Verse Opdrachten om worden gerekend, vaak voor administratieve verwerking. Aan de onderkant van de bandbreedte houden we bovendien rekening met €2,25 per uur aan platformkosten; sommige opdrachtgevers schakelen hiervoor een extern platform in. Als dat niet het geval is, komt jouw tarief dus hoger uit. Voordat je op gesprek gaat, maken we een pro-formaberekening waarin je precies ziet hoe het tarief is opgebouwd en wat er voor jou overblijft. Geen verrassingen achteraf.
Interesse?
Reageer en wij helpen je aan tafel. Zorg dat je reactie ruim vóór de Verse Opdrachten-deadline bij ons binnen is, zodat we tijd hebben om je voorstel te controleren en te verbeteren.
Lukt reageren via de site niet? Mail dan naar info@verseopdrachten.nl.
