Job Description

Subsidiebehandelaar (3FTE) | Interim opdracht | 32-36 uur | Utrec

Highlights van deze opdracht

• Functie: Subsidiebehandelaar (3FTE)
• Regio: Utrecht
• Uren per week: 32-36 uur
• Startdatum: Op aanvraag beschikbaar
• Looptijd: 12 maanden
• Maximale verlenging: 36 maanden
• Opleidingsniveau: Op aanvraag beschikbaar
• Tarief: 79
• Reageren tot: maandag 22 juni 2026

Over deze interim opdracht

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Subsidiebehandelaar (3FTE). Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein Digital, ICT, IV & Data, passend bij het profiel Beleid & Strategie. De opdracht is geschikt voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Utrecht. De verwachte inzet bedraagt 32-36 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Ja Start Z.s.m. Opleidingniveau HBO Regio Utrecht Einde inschrijfdatum maandag 22 juni 2026 Eindtijd 09:00 uur Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet?conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. Opdracht Algemene notitie: Vacature staat uit voor vaste invulling, Is de vacature ingevuld met een vaste kracht dan wordt deze opdracht mogelijk voortijdig beëindigd. Als subsidiebehandelaar ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige, rechtmatige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers. Je coördineert het proces van aanvraag tot vaststelling en bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Je werkt in een omgeving met piekmomenten, waarin je het overzicht bewaart en nauwkeurig blijft werken. Je: • beoordeelt subsidieaanvragen, voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken en vaststellingen; • voert financiële toetsingen uit op begrotingen en verantwoordingen; • stelt beschikkingen op; • bewaakt de voortgang en doorlooptijden van dossiers; • beantwoordt vragen van interne en externe stakeholders; • overlegt met aanvragers over financiële aspecten van projecten en adviseert beleidsmedewerkers; • draagt zorg voor een volledige en correcte dossiervorming; • denkt actief mee over de verbetering van processen en subsidieregelingen. Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen. Vacature staat uit voor vaste invulling, Is de vacature ingevuld met een vaste kracht dan wordt deze opdracht mogelijk voortijdig beëindigd.

Belangrijkste eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening (aan te tonen bij contractering)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers bij een overheids- en/of uitvoeringsorganisatie
• Uurtarief maximaal €89,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief fee). Selectiecriteria te beoordelen door
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën / accountancy, economie / bedrijfseconomie, rechten en/of bestuurskunde
• Een aantoonbaar afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening
• Aantoonbare werkervaring met subsidierecht bij complexe vraagstukken zoals interpretatie van regelingen, juridische afwegingen, bezwaar/afwijkingen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen meerdere regelingen en domeinen bij een overheidsorganisatie. Benoem deze regelingen en domeinen duidelijk in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, harmoniseren of optimaliseren van subsidieprocessen, waarin de kandidaat een actieve rol had (bijv. coördinatie, implementatie of advies). Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Geef een aparte toelichting op alle eisen en

Belangrijkste wensen

De specifieke criteria zijn op aanvraag beschikbaar.

Competenties

Competenties Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Nauwgezet werken Proactieve houding Samenwerkingsgericht Resultaatgericht Stressbestendig Beoordeling Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria” beoordeeld in Stap 2. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria. – Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. – Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is Subsidiebehandelaar (3FTE).

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Utrecht.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 12 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is 79 per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.