Subsidie Coördinator
Job Description
jouw tarief: I uren: 36 uur I regio: Noord-Holland I looptijd in maanden: 12 I verlenging mogelijk 6 I opleiding: opdropleidingsniveau1} -hybride mogelijk
Opdracht in het kort
Reageren kan ook via info@verseopdrachten.nl.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Subsidie Coördinator. Voldoe jij aan de eisen en wensen? Lijkt de opdracht jou leuk om te doen? Dan ben jij wellicht de kandidaat voor deze opdracht. Reageer en wij helpen je aan tafel.
Wensen
- 11. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de AWB en specifiek titel 4.2 subsidies. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet (15 punten);
- 17. Aantoonbare kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet (5 punten);
- 18. Aantoonbare kennis van financiële systemen en managementinformatie. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet (5 punten).
- 9. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV) (15 punten);
- 10. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders (15 punten); | 12. Aantoonbare kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet (10 punten); | 13. Aantoonbare werkervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken (10 punten); | 14. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (10 punten); | 15. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen (10 punten); | 16. Aantoonbare kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet (5 punten); Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (
Eisen
- 1. Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%;
- 2. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
- 3. Aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde of rechten;
- 4. Minimaal 3 jaar antoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies;
- 5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie; | 6. Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen; | 7. Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur; | 8. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.
Opdrachtomschrijving
De subsidiecoördinator krijgt de opdracht om gemeentebreed regie te voeren op het proces van uitgaande subsidies en het subsidieproces verder te professionaliseren. Daarbij blijven de vakafdelingen verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en relatiebeheer met subsidieontvangers. De subsidiecoördinator ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle (IVG/VIC) en concerncontrol. Resultaatgebieden Ontwikkeling, monitoring en verbetering Zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies. Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen. Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces. Opstellen, coördineren en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits. Verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie. Procesregie Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus. Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen. Toezien op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie. Signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten. Gewenste resultaten in de eerste twee jaar De subsidieprocessen zijn beschreven, vastgesteld en organisatiebreed ingevoerd. Rollen, verantwoordelijkheden en controles zijn helder belegd. Bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole nemen aantoonbaar af. Er is centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit. Management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie. De organisatie werkt met uniforme formats, werkinstructies en kwaliteitsnormen. Positionering De subsidiecoördinator is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. De functie is geen eigenaar van individuele subsidies en neemt geen inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen over van de vakafdelingen.
Zo vergroot je je kans op deze opdracht
Bij veel opdrachtgevers wordt je cv eerst beoordeeld op de afzonderlijke eisen en wensen. Alleen noemen dat je ergens ervaring mee hebt, is daarom vaak niet voldoende.
Onderbouw in je cv zo concreet mogelijk waar, wanneer en in welke rol je de gevraagde ervaring hebt opgedaan. Benoem relevante opdrachten, organisaties, perioden, werkzaamheden en resultaten. Hoe eenvoudiger de beoordelaar jouw ervaring kan herleiden naar de eisen en wensen, hoe sterker je voorstel.
Wanneer je via Verse Opdrachten reageert, helpen wij je om je voorstel zo duidelijk mogelijk te maken voordat het wordt ingediend.
Voorstellen via Verse Opdrachten
Door op deze opdracht te reageren geef je Verse Opdrachten toestemming om jouw aangeleverde cv, toelichting en gegevens te gebruiken om je voor deze concrete opdracht voor te stellen. We stellen je alleen voor wanneer jij daarvoor akkoord hebt gegeven.
Waarom via Verse Opdrachten?
Wij willen dat zoveel mogelijk van het beschikbare tarief bij jou terechtkomt. Daarom werken we met lage en vooraf transparante fees. Onze fee bedraagt 7,5% tot 9%.
Wij helpen je actief om aan tafel te komen. We stoppen veel werk in de kwaliteit van jouw voorstel en in de aansluiting tussen je cv en de eisen en wensen van de opdrachtgever. Onze aanpak is gericht op een hoge succesratio.
We hebben voor vrijwel iedere situatie een passende route: ZZP Detachering, directe inhuur of traditionele projectdetachering. We zoeken een betrouwbare en zo gunstig mogelijke oplossing voor jou, ingericht in lijn met de geldende regels rond de Wet DBA. Je hoeft dus niet zelf verder te zoeken naar een passende inhuurconstructie.
Ook als je nog niet direct op een opdracht wilt reageren, zoeken we gratis en vrijblijvend met je mee. We stellen je alleen voor als jij dat wilt.
Vrijheid staat voorop. Geen onnodig beperkende contractafspraken. En besluit je na een gesprek dat de opdracht toch niet bij je past? Dan is afhaken geen probleem.
Interesse?
Reageer en wij helpen je aan tafel. Zorg dat je reactie ruim vóór de Verse Opdrachten-deadline bij ons binnen is, zodat we tijd hebben om je voorstel te controleren en te verbeteren.
Lukt reageren via de site niet? Mail dan naar info@verseopdrachten.nl.
