Senior Projectmanager Infra – Ruimtelijke Hoofdstructuur ’t Zoet in Breda, Noord-Brabant | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Senior Projectmanager Infra – Ruimtelijke Hoofdstructuur ('t Zoet) Introductie De afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling zoekt voor het programma CrossMark / ’t Zoet een zelfstandig opererende opdrachtnemer voor de integrale voorbereiding, programmering en besluitvorming van de ruimtelijke hoofdstructuur van fase 1 van ’t Zoet. ’t Zoet is een grootschalige binnenstedelijke gebiedsontwikkeling in Breda, waarbij een voormalig industriegebied wordt getransformeerd naar een hoogstedelijk woon-werkgebied met circa 4.000 tot 6.000 woningen, werkgelegenheid, voorzieningen, cultuur, groen, water, mobiliteit en openbare ruimte. Voor deze ontwikkelfase wordt een afgebakende externe opdracht verstrekt voor het integraal voorbereiden en besluitrijp maken van de infrastructurele maatregelen en openbare ruimte binnen fase 1. De opdracht kent vooraf bepaalde resultaten, producten, mijlpalen en opleverdata. De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de wijze waarop deze resultaten binnen de overeengekomen kaders worden gerealiseerd. De opdracht De opdracht richt zich op het integraal coördineren, organiseren, uitwerken en besluitrijp maken van de ruimtelijke hoofdstructuur van fase 1 van ’t Zoet. De opdrachtnemer analyseert, actualiseert en bundelt beschikbare onderzoeken, plannen en uitgangspunten tot integrale beslispakketten en zorgt ervoor dat infrastructurele en openbare-ruimtemaatregelen in samenhang worden voorbereid. De opdracht omvat onder andere: • Het integraal programmeren en besluitrijp maken van de ruimtelijke hoofdstructuur van fase 1. • Het voorbereiden van infrastructurele maatregelen, waaronder: HOV en hoofdfietsinfrastructuur; spooronderdoorgang Smederijstraat; bruggen over de Mark; kruispunt Lunetstraat; Golden Mile; Markkade; tijdelijke ontsluitingsmaatregelen. • HOV en hoofdfietsinfrastructuur; • spooronderdoorgang Smederijstraat; • bruggen over de Mark; • kruispunt Lunetstraat; • Golden Mile; • Markkade; • tijdelijke ontsluitingsmaatregelen. • Het voorbereiden van maatregelen voor: Urban Park; Cascade / Zoete Stroom; Havenpark; kades en boulevard; ecologische verbindingszone; spoorlandschap; innovatie-as; Belcrumweg; overige bereikbaarheids-, water-, groen- en ecologiemaatregelen. • Urban Park; • Cascade / Zoete Stroom; • Havenpark; • kades en boulevard; • ecologische verbindingszone; • spoorlandschap; • innovatie-as; • Belcrumweg; • overige bereikbaarheids-, water-, groen- en ecologiemaatregelen. • Het analyseren en actualiseren van bestaande onderzoeken, plannen, ramingen en uitgangspunten. • Het opstellen van integrale beslispakketten inclusief keuzes, afhankelijkheden, risico’s en financiële consequenties. • Het ontwikkelen en bewaken van een integrale planning, fasering en prioritering passend bij de ontwikkeling van de verschillende deelgebieden. • Het leveren van een coördinerende, toetsende en richtinggevende bijdrage aan het Masterplan ’t Zoet. • Het zelfstandig organiseren en coördineren van de benodigde expertise en capaciteit voor het realiseren van de overeengekomen resultaten. • Het organiseren van integrale belangenafweging, interne en externe afstemming en bestuurlijke besluitvorming. • Het tijdig signaleren en escaleren van dilemma’s en besluitpunten. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor het realiseren en tijdig opleveren van de in deze opdracht overeengekomen resultaten en producten. De opdrachtnemer bepaalt, binnen de geldende inhoudelijke, juridische en organisatorische kaders, zelfstandig op welke wijze de werkzaamheden worden ingericht en uitgevoerd om deze resultaten te bereiken. De sturing door de opdrachtgever vindt uitsluitend plaats op de te behalen resultaten, overeengekomen producten/deliverables, kwaliteit, mijlpalen, deadlines en overige contractuele afspraken. De opdrachtgever geeft geen inhoudelijke of organisatorische instructies over de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. Afstemming met de opdrachtgever heeft het karakter van contractmanagement, voortgangs- en resultaatbewaking en besluitvorming over producten, keuzes en eventuele wijzigingen binnen de overeengekomen opdracht. Fasering en producten met deadlines Onderstaande fasering bevat de concrete resultaten en producten die de opdrachtnemer gedurende de opdracht oplevert. De opdrachtnemer wordt beoordeeld op het tijdig en overeenkomstig de overeengekomen kwaliteit opleveren van deze resultaten. De fasering schrijft niet voor op welke wijze de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig welke werkzaamheden, activiteiten en afstemming nodig zijn om tot de overeengekomen opleveringen te komen. Fase 1: Analyse en actualisatie • Een opgeleverde en met de opdrachtgever besproken integrale analyse van de bestaande onderzoeken, plannen, ramingen en uitgangspunten, inclusief geïdentificeerde hiaten, afhankelijkheden, risico's en beslispunten. • Overzicht van afhankelijkheden, risico’s en financiële consequenties. • Eerste integrale beslispakketten. • 1 juli 2027 De opdrachtgever beoordeelt deze fase op de tijdige en kwalitatief toereikende oplevering van de genoemde producten. De wijze waarop de opdrachtnemer tot deze producten komt, behoort tot zijn eigen verantwoordelijkheid. Fase 2: Programmering en besluitvorming • Integraal programma voor de ruimtelijke hoofdstructuur fase 1, waarin de infrastructurele en openbare-ruimtemaatregelen zijn geprioriteerd en voorzien van fasering, afhankelijkheden, financiële consequenties en benodigde besluitvorming. • Integrale planning, fasering en prioritering. • Besluitrijpe voorstellen voor infrastructurele en openbare-ruimtemaatregelen. • Bestuurlijke routekaart. • 31 december 2027 De voortgang wordt beoordeeld aan de hand van de overeengekomen resultaten, producten en mijlpalen. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak en wijze van uitvoering die nodig zijn om deze resultaten te realiseren. Fase 3: Integrale uitwerking hoofdstructuur • Inhoudelijke bijdrage aan: maatvaste plankaart; stedelijk programma; beeldkwaliteitsplan op hoofdlijnen; CASCO / VO openbare ruimte. • maatvaste plankaart; • stedelijk programma; • beeldkwaliteitsplan op hoofdlijnen; • CASCO / VO openbare ruimte. • Integrale afstemming tussen deelgebieden en hoofdstructuur. • 31 maart 2028 De opdrachtgever stuurt in deze fase op de overeengekomen inhoudelijke resultaten, samenhang en tijdige oplevering en niet op de dagelijkse inrichting of uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtnemer. Fase 4: Realisatiegereed maken besluitvorming • Een definitief pakket van financieel onderbouwde investerings- en projectvoorstellen dat geschikt is voor aanbieding aan de daarvoor verantwoordelijke besluitvormende gremia. • Financieel onderbouwde besluitvormingsdocumenten. • Vastgestelde aanpak voor de ruimtelijke hoofdstructuur van fase 1. • 31 oktober 2028 De opdracht wordt beoordeeld op het behalen van de overeengekomen eindresultaten en de bruikbaarheid, kwaliteit en tijdigheid van de opgeleverde producten. Governance en samenwerking De opdrachtgever is het Programma ’t Zoet. De formeel ambtelijk opdrachtgever is de directeur Ruimtelijk Domein. De opdrachtnemer rapporteert maandelijks aan de programmamanager/programmadirectie van ’t Zoet over de voortgang van de overeengekomen resultaten, producten, mijlpalen, risico’s, afhankelijkheden en eventuele besluitpunten. Deze rapportage is gericht op resultaat- en voortgangsbewaking en houdt geen aansturing van de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden in. Bestuurlijke rapportage wordt eens per kwartaal verzorgd. De contracterende teamleider ziet uitsluitend toe op de naleving van de contractuele afspraken, waaronder contractvoortgang, urenbewaking, facturatie, overeengekomen mijlpalen, deadlines en de beoordeling van de overeengekomen prestaties en resultaten. De contracterende teamleider geeft geen aanwijzingen over de wijze waarop de opdrachtnemer de dagelijkse werkzaamheden uitvoert of organiseert. De opdrachtnemer stemt, voor zover noodzakelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten, zelfstandig af met onder meer: bestuur, ambtelijk opdrachtgever, projectmanagers van de deelgebieden, stedenbouw, Openbare Ruimte/SIB, planeconomie, financiën, juridische advisering, grondzaken, mobiliteit, water, ecologie, beheer, communicatie, participatie, provincie, waterschap, ProRail, vervoerders, netbeheerders, marktpartijen, grondeigenaren. De opdrachtnemer organiseert deze afstemming vanuit de eigen verantwoordelijkheid voor het behalen van de overeengekomen resultaten. De opdrachtgever kan kaders, randvoorwaarden en gewenste resultaten meegeven, maar schrijft niet voor op welke wijze de opdrachtnemer de dagelijkse werkzaamheden, overleggen of inhoudelijke aanpak organiseert. Eindresultaat • 1. Een vastgestelde, uitvoerbare en financieel beheersbare aanpak voor de ruimtelijke hoofdstructuur van fase 1 van ’t Zoet met duidelijke scope, fasering, prioriteiten en afhankelijkheden. • 2. Besluitrijpe project- en investeringsvoorstellen voor prioritaire infrastructurele en openbare-ruimtemaatregelen. • 3. Een bestuurlijke routekaart en integrale planning die aansluiten op de woningbouw- en gebiedsontwikkelingsplanning. • 4. Een inhoudelijk gedragen bijdrage aan de vier hoofdproducten van het Masterplan ’t Zoet. • 5. Een effectief werkende projectstructuur met heldere verantwoordelijkheden, afstemmingslijnen en samenwerkingsafspraken die het realiseren van de overeengekomen resultaten ondersteunen.