Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda in Veenendaal, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Voor Gemeente Utrecht, MRU West, is Magnit Global op zoek naar een Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda. Utrecht heeft jou nodig! MRU West staat voor een grote ruimtelijke opgave. De regio groeit sterk en werkt gezamenlijk aan een gezonde, duurzame en toekomstbestendige ontwikkeling van wonen, werken, mobiliteit, landschap en leefomgeving. Om deze ambities te realiseren is goede regionale samenwerking essentieel. Voor het Coördinatieteam MRU West Agenda zoeken wij een ervaren Secretaris die zorgt voor structuur, voortgang en verbinding binnen de regionale samenwerking. Jij bent de spil tussen gemeenten, ambtelijke organisaties en bestuurders en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete resultaten. Dit is je werk Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je samen met de Manager Strategie verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt de voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt ervoor dat de verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gemeenten en de MRU West-organisatie als het gaat om procescoördinatie, planning en afstemming. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus. Je belangrijkste verantwoordelijkheden: • Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning • Bewaken van de dagelijkse voortgang van het Coördinatieteam MRU West Agenda • Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten • Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven • Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren • Organiseren van monitoring op de voortgang van de regionale programmering • Beheer, verzameling en verrijking van relevante data • Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van de voortgang daarvan • Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen • Opstellen van agenda’s in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam • Verzorgen van verslaglegging en opvolging van actiepunten • Signaleren van relevante ontwikkelingen en het tijdig agenderen daarvan Dit is je werkplek Je werkt binnen de netwerkorganisatie MRU West, waarin zestien gemeenten samenwerken aan de ruimtelijke ontwikkeling van de regio Utrecht. Het Coördinatieteam MRU West Agenda bestaat uit de Manager Strategie, de Secretaris-Directeur, ambtelijk coördinatoren en jou als Secretaris. De standplaats is Stationsplein 90 in Utrecht. Jij hebt: • Een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden • Ervaring met project-, proces- of programmamanagement • Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden • Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen Jij bent: • Politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust • Proactief, resultaatgericht en communicatief sterk • Een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende partijen en belangen • Een goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen • Organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden in complexe trajecten • Assertief en daadkrachtig wanneer besluitvorming of voortgang daarom vraagt • Conceptueel sterk én gericht op praktische uitvoering • Iemand die energie haalt uit samenwerking en teamontwikkeling Goed om te weten • Je werkt in een dynamische regionale samenwerking waarin veel verschillende gemeenten, bestuurders en organisaties samenkomen. • De procedure bestaat uit twee gespreksrondes met leden van het Coördinatieteam MRU West Agenda. • De Manager Strategie neemt contact op met kandidaten die worden uitgenodigd. • De gesprekken vinden plaats in de week van 19 oktober. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina: https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/ . Aanvullende informatie: • Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. • Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest. • Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands. • Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten. • Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. • De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten). • Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. • Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG. • De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd. • Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter. • Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.