Scherpe Specialist Besparingsmotor centrale overheidsorganisatie € 125,-

Job Description

Specialist Besparingsmotor bij centrale overheidsorganisatie

max € 125,- Gemiddeld uur

deadline: dinsdag 28 april 2026, 12:00 uur

Reageer ruim voor dinsdag 28 april 2026, 12:00 uur zodat wij nog een goed voorstel voor je kunnen maken richting de opdrachtgever.

Kenmerken: Advies & Consultancy, categorie: Interne Dienstverlening kenmerken: consultant, adviseur, expert, analist, specialist hr, procesoptimalisatie 1 mei 2026 ZZP-detachering

Opdracht:

1.3 Omschrijving van de opdracht Voor het programma Besparingsmotor zoekt centrale overheidsorganisatie een specialist die de initiatievenlijst inhoudelijk doorgrondt en deze concreet uitwerkt richting besluitvorming. De specialist analyseert circa 30 initiatieven, toetst deze aan het afwegingskader en brengt deze terug tot een onderbouwd voorstel voor twee tot vijf meest kansrijke initiatieven. Deze worden vervolgens uitgewerkt tot volwaardige en besluitrijpe businesscases, geschikt voor bestuurlijke besluitvorming. centrale overheidsorganisatie 4/9 De opdracht resulteert in een eindrapport met een overzicht van de beoordeelde initiatieven en een onderbouwde selectie van de meest kansrijke voorstellen, inclusief twee tot vijf uitgewerkte businesscases met financiële onderbouwing, implementatiestrategie en risicoanalyse, geschikt voor behandeling in de Algemene Ledenvergadering (ALV). Daarnaast omvat de opdracht het vastleggen van de uitkomsten van de beoordeelde initiatieven in het eindrapport, door per initiatief de beoordeling, onderbouwing en status op te nemen, zodat deze herleidbaar zijn en als basis dienen voor vervolg en besluitvorming. De specialist opereert zelfstandig en levert afgebakende eindproducten op die niet behoren tot reguliere werkzaamheden van de lijnorganisatie. Indien gedurende de opdracht nieuwe initiatieven worden toegevoegd, worden deze binnen dezelfde methodiek beoordeeld en – indien kansrijk – opgenomen in het eindrapport en de businesscases.

Eisen

nan

Wensen

3. Wensen Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld. Beoordeling van onderstaande wensen en ingediende prijs vindt plaats via een puntensysteem. De behaalde score wordt vervolgens opgeteld bij de behaalde score voor de opgegeven prijs. Het resultaat bepaalt de eindscore. De score op de wensen telt voor maximaal 90 punten mee. Onderstaande vragen dienen naar waarheid te worden ingevuld. Het beantwoorden van de vragen gaat via Mercell S2C. Als blijkt dat vragen niet naar waarheid zijn beantwoord om op die manier een hogere score te behalen, dan heeft centrale overheidsorganisatie het recht de aanbieder uit het DAS te verwijderen en/of de inschrijving terzijde te leggen. Uw aanbieding bestaat uit een CV, motivatie en de antwoorden zoals gegeven in Mercell S2C. centrale overheidsorganisatie 7/9 Wensen Onderwerp Score Maximaal aantal punten 1. Aantoonbare werkervaring in een rol als adviseur, business analist of consultant, waarbij de kandidaat zelfstandig verantwoordelijk was voor het analyseren van initiatieven en het uitwerken hiervan tot onderbouwde en besluitrijpe businesscases of projectvoorstellen binnen een (semi-)publieke, (semi- )private of bestuurlijke context; Aantoonbaar in cv en motivatie Geen ervaring = 0 punten Tussen 1 en 2 jaar = 5 punten Tussen 3 en 4 jaar = 10 punten Tussen 4 en 5 jaar = 15 punten > 5 jaar = 20 punten 20 punten 2. Aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het toetsen van initiatieven aan een afwegingskader en het onderbouwen van haalbaarheid, kosten/baten, uitvoerbaarheid en planning, inclusief het opstellen van financiële of analytische modellen ter ondersteuning van besluitvorming; Aantoonbaar in cv en motivatie 0 opdrachten = 0 punten 1 opdracht = 10 punten 2 opdrachten = 20 punten 20 punten 3. De kandidaat beschikt over een relevante WO-master opleiding en heeft aantoonbare opleiding op het gebied van businesscase- ontwikkeling, business analyse of procesoptimalisatie; Aantoonbaar in cv en motivatie Relevante WO-master opleiding = 10 punten Aantoonbare opleiding op het gebied van businesscase- ontwikkeling, business analyse of procesoptimalisatie = 10 punten Beide = 20 punten 20 punten centrale overheidsorganisatie 8/9 4. Aantoonbare ervaring met het opstellen van businesscases, investeringsvoorstellen of financiële onderbouwingen met substantiële impact, inclusief kosten- batenanalyses, financiële modellering, scenario- analyses of investeringsafwegingen; Aantoonbaar in cv en motivatie Geen ervaring = 0 punten 1 jaar ervaring = 3 punten 2 jaar ervaring = 6 punten 3 jaar ervaring = 9 punten 4 jaar ervaring = 12 punten 5 jaar ervaring = 15 punten 15 punten 5. Aantoonbare ervaring met het opstellen van besluitvormingsdocumentatie (zoals businesscases, opleggers, notities, annotaties en presentaties) voor bestuurlijke gremia of senior management, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of interbestuurlijke context. Aantoonbaar in cv en motivatie Geen ervaring = 0 punten 1 jaar = 5 punten 2 jaar = 10 punten 3 jaar of meer = 15 punten 15 punten

Resultaat van de opdracht: 

1.5 Resultaat van de opdracht De opdracht resulteert concreet in: 1. Eindrapportage analyse initiatieven en selectie kansrijke voorstellen Een eindrapportage met een geactualiseerd en onderbouwd overzicht van de initiatievenlijst van de Besparingsmotor, inclusief definitieve toetsing van de afgevallen initiatieven en een verdiepende analyse van de resterende initiatieven. Dit resulteert in een onderbouwde selectie van circa vijf meest kansrijke voorstellen, inclusief beoordeling van besparingspotentieel, haalbaarheid, uitvoerbaarheid, randvoorwaarden en onderliggende aannames. 2. Ontwikkeling besluitrijpe businesscases Het ontwikkelen van circa vijf volwaardige en besluitrijpe businesscases op basis van de geselecteerde initiatieven, voorzien van probleemanalyse, doelstelling, scope en beschrijving van de voorgestelde maatregel, inclusief financiële onderbouwing (kosten en baten), centrale overheidsorganisatie 5/9 besparingspotentieel, kosten-batenanalyse, implementatie- en uitvoeringstraject, governance- inrichting, impactanalyse, risicoanalyse en randvoorwaarden voor uitvoering. 3. Besluitvormingsdocumentatie Per businesscase een uitgewerkt businesscase-document, geschikt voor bestuurlijke behandeling en agendering richting de Algemene Ledenvergadering (ALV). De opdracht omvat het opwerken van de businesscases tot besluitvorming, inclusief uitwerking van het implementatie- en uitvoeringstraject. De daadwerkelijke implementatie en uitvoering vallen buiten de scope van de opdracht; 1. Eisen De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf. Het niet voldoen aan een of meerdere eisen betekent uitsluiting van verdere beoordeling van de inschrijving (knock-out). Het ontbreken van informatie of antwoorden, bijvoorbeeld door onjuiste of onvolledige overname van overzichten, gegevens en verklaringen, is voor eigen risico van de inschrijver, en kan gemeente in Zuid-Holland tot uitsluiting. In de eerste plaats worden de aanbiedingen beoordeeld op het voldoen aan de gestelde eisen, uurtarief en de overige gestelde vragen voor deze specifieke functie. Als voor een bepaald aspect uitdrukkelijk bewijs in het cv of de motivatie is gevraagd en dat bewijs ontbreekt (in de ogen van de beoordelaar), dan kan zonder verificatie worden besloten de offerte terzijde te leggen. De eisen zoals deze zijn geformuleerd in onderstaande tabel zijn leidend in geval van eventuele discrepanties met de overige tekst. Kennis en expertise Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen. Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv. • Afgeronde WO-opleiding in de richting van bestuurskunde, economie, bedrijfskunde, technische studie, of vergelijkbaar, aantoonbaar via diploma; • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitwerken van businesscases binnen een (semi-)publieke, (semi-)private of bestuurlijke context; • Aantoonbare werkervaring minimaal 2 afgeronde trajecten in de afgelopen 5 jaar met het inhoudelijk uitwerken van complexe beleids-, innovatie-, of samenwerkingsinitiatieven tot besluitrijpe voorstellen; • Aantoonbare werkervaring met het financieel en inhoudelijk onderbouwen van businesscases, inclusief kosten-batenanalyses, besparingspotentieel en het uitwerken van implementatiescenario’s en impactanalyses voor organisaties of samenwerkingsverbanden; centrale overheidsorganisatie 6/9 • Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke besluitvormingsdocumentatie (zoals opleggers, businesscases, notities en presentaties) en het verwerken van input van meerdere stakeholders (gemeenten, brancheorganisaties en ketenpartners) in integrale voorstellen. • Werkervaring met opdrachten binnen een bestuurlijke of intergemeentelijke context, zoals gemeenten, koepelorganisaties of samenwerkingsverbanden.

Competenties

Competenties De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele)

werkzaamheden uit te voeren. Voorgenomen planning Verzending offerteaanvraag maandag 13 april 2026 Uiterste datum stellen vragen maandag 20 april 2026,12:00 uur Uiterste datum indienen offertes dinsdag 28 april 2026, 12:00 uur Geplande datum eerste gesprek donderdag 30 april 2026, van 13:00 tot 17:00 uur Eventueel tweede gesprek Nader te bepalen De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams. centrale overheidsorganisatie 3/9 1. Specificatie 1.1 Over centrale overheidsorganisatie De centrale overheidsorganisatie representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. centrale overheidsorganisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. centrale overheidsorganisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; • Verbeteren van de dienstverlening; • Een efficiënte en wendbare organisatie; • Anticiperen op de toekomst. 1.2 Over het Besparingsmotor programma Met het programma ‘de Besparingsmotor’ onderzoekt de centrale overheidsorganisatie hoe gemeenten substantieel kosten kunnen besparen. Dit kan door de krachten te bundelen door samen te werken waar dit kan, anders te organiseren of werkwijzen te uniformeren. Dit komt voort uit de Verenigingsstrategie 2030 die de samenwerking tussen gemeenten wil verstevigen, zodat zij als één effectieve bestuurslaag kunnen opereren om bij te dragen aan kostenbesparing, kwaliteitsimpuls en/of personeelstekort. De behoefte hieraan is extra urgent gezien de financiële positie van gemeenten. De Besparingsmotor kenmerkt zich als ondernemend en innovatief en richt zich nadrukkelijk op initiatieven waarmee gemeenten geld kunnen besparen. Het project heeft als doel om kansrijke ideeën versneld te ontwikkelen tot concrete businesscases. Deze op te werken naar bestuurlijke besluitvormen, waarbij gemeenten kunnen besluiten om over te gaan tot de bekostiging en uitvoering van deze business cases teneinde middelenbesparing op de eigen begroting. Besluitvormig over deze businesscases vindt plaats in de Algemene Ledenvergadering (ALV); de uitvoering ligt vervolgens buiten de Besparingsmotor. Inmiddels heeft de Besparingsmotor circa 100 ideeën gegenereerd. Een groot deel hiervan is afgevallen, omdat deze niet voldoen aan de minimaal gestelde criteria. Momenteel worden nog ongeveer 20 ideeën verder beproefd. Naar verwachting zullen hieruit nog één tot enkele kansrijke voorstellen voortkomen voor bestuurlijke besluitvorming. Op dit moment zijn twee ideeën voldoende uitgewerkt om bestuurlijk verder te brengen. Op de langere termijn moet de Besparingsmotor in staat zijn businesscases te ontwikkelen met een omvang van meer dan €50 miljoen, gericht op structurele jaarlijkse besparingen. Dit vraagt om een robuust voortbrengingssysteem, met zorgvuldige afweging en stevig bestuurlijk draagvlak. 1.3 Omschrijving van de opdracht Voor het programma Besparingsmotor zoekt centrale overheidsorganisatie een specialist die de initiatievenlijst inhoudelijk doorgrondt en deze concreet uitwerkt richting besluitvorming. De specialist analyseert circa 30 initiatieven, toetst deze aan het afwegingskader en brengt deze terug tot een onderbouwd voorstel voor twee tot vijf meest kansrijke initiatieven. Deze worden vervolgens uitgewerkt tot volwaardige en besluitrijpe businesscases, geschikt voor bestuurlijke besluitvorming. centrale overheidsorganisatie 4/9 De opdracht resulteert in een eindrapport met een overzicht van de beoordeelde initiatieven en een onderbouwde selectie van de meest kansrijke voorstellen, inclusief twee tot vijf uitgewerkte businesscases met financiële onderbouwing, implementatiestrategie en risicoanalyse, geschikt voor behandeling in de Algemene Ledenvergadering (ALV). Daarnaast omvat de opdracht het vastleggen van de uitkomsten van de beoordeelde initiatieven in het eindrapport, door per initiatief de beoordeling, onderbouwing en status op te nemen, zodat deze herleidbaar zijn en als basis dienen voor vervolg en besluitvorming. De specialist opereert zelfstandig en levert afgebakende eindproducten op die niet behoren tot reguliere werkzaamheden van de lijnorganisatie. Indien gedurende de opdracht nieuwe initiatieven worden toegevoegd, worden deze binnen dezelfde methodiek beoordeeld en – indien kansrijk – opgenomen in het eindrapport en de businesscases. 1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden De specialist is verantwoordelijk voor het inhoudelijk doorgronden van de initiatievenlijst van de Besparingsmotor en het ontwikkelen van de meest kansrijke initiatieven tot volwaardige businesscases. Daarbij draagt de specialist verantwoordelijkheid voor het inhoudelijk neerzetten van robuuste en onderbouwde businesscases, inclusief toetsing aan het afwegingskader, financiële onderbouwing en onderliggende aannames. De werkzaamheden omvatten: • Het analyseren en structureren van circa 30 initiatieven uit de bestaande initiatievenlijst van de Besparingsmotor en het integraal beoordelen daarvan, inclusief toetsing aan het afwegingskader en beoordeling per initiatief op haalbaarheid, besparingspotentieel en uitvoerbaarheid; • Het terugbrengen van de initiatieven tot een onderbouwde selectie van twee tot vijf meest kansrijke voorstellen; • Het ontwikkelen van twee geselecteerde initiatieven tot volwaardige businesscases gericht op bestuurlijke besluitvorming in de Algemene Ledenvergadering (ALV), inclusief probleemanalyse, doelstelling, scope, financiële onderbouwing, kosten en besparingspotentieel, kosten-batenanalyse, uitvoeringsmodel, implementatiestrategie en implementatietraject, governance-inrichting, impactanalyse, risicoanalyse en randvoorwaarden voor uitvoering, vastgelegd in bestuurlijke besluitvormingsdocumentatie; Het opstellen van een integraal overzicht van de beoordeelde initiatieven, inclusief onderbouwing, status en conclusie per initiatief; • Het borgen van de uitkomsten van de beoordeling en de ontwikkelde businesscases in een eindrapport, geschikt voor bestuurlijke behandeling en besluitvorming.