Resultaatgerichte Specialist Informatievoorziening en Archief Zuid-Holland

Job Description

Tarief: nan

Uren: 16 uur

Regio Zuid-Holland

Deadline (reageer 2 dagen voor de deadline zodat wij een goed voorstel kunnen maken) vrijdag 22 mei 2026

Duur: 6 maande maanden

Opdracht:  Resultaatgerichte Specialist Informatievoorziening en Archief

nan

Eisen: 

Vereisten / knock-outcriteria 1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband;

Wensen:

Gunningscriteria te beoordelen door (weging, totaal 100 punten) 4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband (40 punten); 5. Een aantoonbare afgeronde opleiding HBO of hoger(30 punten); 6. Een maximum uurtarief van €100 exclusief btw inclusief woon-werkverkeer en fee (30 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

competenties en vaardigheden en verricht onder andere de volgende werkzaamheden: Uitwerken en opzetten van de ordeningsplan, inclusief koppeling tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen. Ondersteunen bij het inzichtelijk maken en vastleggen van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties voor meervoudig gebruik (archief, AVG, ISO27001, accountantscontrole). In afstemming met collega’s inrichten van een (basis) kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding, inclusief vastlegging, monitoring en verbeteracties. Ondersteunen bij het formaliseren van afspraken over dossiervorming, dossiereigenaarschap en het gebruik van informatiesystemen en overige opslaglocaties (zoals o.a. netwerklocaties, SharePoint, Zaaksysteem). Adviseren over en ondersteunen bij het zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen en het voorkomen van schaduwarchivering. Bijdragen aan het verder structureren en documenteren van beleid en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer, archivering en vernietiging. Samenwerken met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om samenhang te waarborgen tussen informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy. Aan het einde van de opdracht is onder andere opgeleverd: Een geactualiseerde en (conceptueel) vastgestelde ordeningsplan. Betere samenhang en documentatie van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties. Praktisch toepasbare werkinstructies en afspraken voor medewerkers rondom dossiervorming en informatiebeheer. Een eerste, werkbare inrichting van kwaliteitszorg voor de informatiehuishouding. Wat breng je mee Als medewerker informatievoorziening en archiefbeheer beschik je in ieder geval over de volgende kennis en ervaring: HBO werk- en denkniveau; Inzicht in informatievoorziening en archiefbeheer bij voorkeur bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of Waterschap; Kennis van het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van (digitale) overheidsinformatie; Kennis van de (nieuwe) archiefwet en regelgeving; Kennis van selectie en vernietiging; Kennis van het opstellen van selectielijsten, ordeningsplannen conform de (nieuwe) archiefwet en opstellen van werkprocessen van het archief Ervaring als informatie- en archiefbeheerder, bij voorkeur in bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap; Vereisten / knock-outcriteria 1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband; Gunningscriteria te beoordelen door (weging, totaal 100 punten) 4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband (40 punten); 5. Een aantoonbare afgeronde opleiding HBO of hoger(30 punten); 6. Een maximum uurtarief van €100 exclusief btw inclusief woon-werkverkeer en fee (30 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties Je bent klantvriendelijk, servicegericht, collegiaal en initiatiefrijk. Je draagt proactief bij aan kwaliteitsverbeteringen en je bent leergierig. Je kunt snel schakelen, goed doorvragen en oplossingsgericht handelen. Je neemt je verantwoordelijkheid en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.