Regie-coach (transformatie Regie & Delivery Organisatie) – OM in Utrecht, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Let op! Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers of voor ZZP'ers die op de payroll bij ons komen. Wij kunnen je hier telefonisch meer over vertellen. Tariefplafond: 95,- Opdrachtomschrijving De afdeling Informatievoorziening van het Openbaar Ministerie (IVOM) laat een Target Operating Model (TOM) opstellen, dat eind oktober / november 2026 gereed is. Het TOM is ontworpen door een externe consultant en beschrijft de gewenste inrichting van IVOM, met de regie op IT-dienstverlening (ook wel regisseren van IT genoemd) als één van de kernonderdelen. Na oplevering van het ontwerp start de invoeringsfase: het TOM moet worden vertaald naar een werkende, volwassen Regie organisatie. De huidige Regie & Delivery Organisatie moet daartoe worden getransformeerd conform het gemaakte ontwerp — in structuur, rollen, processen, sturing en samenwerking met klanten, ketenpartners en leveranciers. Voor de invoering en begeleiding van deze transformatie is behoefte aan een externe regie-coach/architect die het ontwerp kan vertalen naar de praktijk, de organisatie en haar mensen daarin meeneemt, en de nieuwe werkwijze duurzaam laat landen. De regie-coach draagt zorg voor de transformatie van onder andere en met name de bestaande Regie & Delivery Organisatie naar een moderne, volwassen Regie organisatie, conform het door de externe consultant ontworpen TOM. Het kan zijn dat de TOM op diverse onderdelen dient te worden doorontwikkeld (bijgesteld, verdiept). De opdracht omvat zowel de inhoudelijke doorontwikkeling van het regie-model als onderdeel van het TOM als de begeleiding van de organisatie en haar medewerkers in dat veranderproces. Kern van de opdracht: • Het TOM-ontwerp doorontwikkelen waar nodig voor het onderdeel regisseren van IT. • Het TOM-ontwerp voor de regiefunctie vertalen naar een concreet, uitvoerbaar implementatieplan, inclusief fasering, mijlpalen en succescriteria. • De bestaande regie- en delivery-processen, rollen en overlegstructuren herinrichten en laten aansluiten op het TOM. • Medewerkers en teams coachen en trainen in de nieuwe regierol, werkwijze en mindset (van uitvoerend/delivery-gericht naar regisserend en resultaatgericht). • Sturen op aantoonbare volwassenheidsgroei van de Regie organisatie, met duidelijke ijkpunten en meetbare voortgang. • Zorgdragen voor borging: aan het einde van de opdracht functioneert de Regie organisatie zelfstandig conform het nieuwe model, zonder externe afhankelijkheid. Alleen de beste drie kandidaten op de prijs en wensen worden uitgenodigd voor een gesprek. Bij gelijke scores wordt gekeken naar de volgorde van de wensen 3,1,2,4. Achtergrond opdracht Resultaatgebieden en taken 1.1 Vertaling ontwerp naar implementatie • Analyseren van het TOM-ontwerp (regieonderdeel) en de huidige situatie (gap-analyse regie & delivery). • Opstellen van een Regie implementatie- en transformatieplan, inclusief aanpak, planning, communicatie en risicobeheersing als onderdeel van de gehele doorontwikkeling. • Concretiseren van afspraken, processen, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (RACI) en regietooling binnen de nieuwe regiestructuur. 1.2 Inrichting regieorganisatie • Herinrichten van regieprocessen: sturing op leveranciers/ketenpartners, contract- en prestatiemanagement, keteninformatievoorziening en escalatielijnen. • Vormgeven van sturings- en verantwoordingscycli (bijvoorbeeld regieoverleg, ketenboards, kwartaal-/jaarcycli) passend bij het TOM. • Inrichten van heldere koppelvlakken tussen regie, delivery, business/ketenpartners en opdrachtgeverschap. • Inrichten van regietooling (dashboarding, observability, service management). 1.3 Coaching en ontwikkeling van mensen • Coachen van regiemedewerkers en teamleads op houding, gedrag en vaardigheden passend bij een regisserende rol. • Begeleiden van leidinggevenden bij het aansturen van de nieuwe organisatie en het loslaten van oude werkwijzen. • Organiseren van workshops, trainingen en werkvormen die de nieuwe manier van werken laten landen in de dagelijkse praktijk. 1.4 Sturing, monitoring en borging • Ontwikkelen en toepassen van een volwassenheidsmodel (of aansluiten op een bestaand model) om voortgang van de transformatie meetbaar te maken. • Periodiek rapporteren aan de opdrachtgever/stuurgroep over voortgang, knelpunten en bijsturing. • Borgen van de nieuwe werkwijze in beleid, procedures, functieprofielen en governance, zodat de organisatie na afloop van de opdracht zelfstandig verder kan. • Kennisoverdracht aan een intern aan te wijzen opvolger/regiehouder, gericht op continuïteit na opdrachteinde. Scope en afbakening • De opdracht richt zich op de transformatie van de Regie & Delivery Organisatie van IVOM, zoals beschreven in het TOM. • Advies en ondersteuning voor overige Regie onderdelen binnen het TOM. • De inhoudelijke architectuur/het ontwerp van het TOM is reeds door een externe consultant opgeleverd; de regie-coach werkt hiermee als vertrekpunt en kan waar nodig verfijningen voorstellen. • De opdracht omvat niet de bredere ICT-technische implementatie (bijv. applicaties, werkplekken, infrastructuur) tenzij dit direct raakt aan de regiefunctie. • Afstemming met eventuele andere transformatietrajecten binnen IVOM/het Openbaar Ministerie is onderdeel van de opdracht.