Projectmanager IAM in Zeist, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

De projectmanager IAM is een sleutelfiguur bij complexe (IT) verandertrajecten, projecten en de doorontwikkeling van Defensie organisatie. De doorontwikkeling behelst de transformatie van de Defensie organisatie tot een wendbare, toekomstbestendige IT‐krachtcentrale: die technologische grenzen verlegt, bedrijfswaarde levert en elke strategische uitdaging kan beantwoorden emt een met een digitale first‐mover ‐voorsprong. Door de nauwe samenhang is dit een dynamisch en complex geheel, waarbij veel aan veranderingen onderhevig is en je ook veel zelf moet oppakken en/of initieren en blijven navragen in nauwe samenwerking met de sturing van de beheerteams. Wat ga je doen? Projecten en aansturen • Je stelt samen met de opdrachtgever een business case op en schrijft het projectplan, het plan van aanpak en de overige project- en veranderdocumentatie. • Je stuurt het projectteam aan op planning en capaciteit, in afstemming met de project- en beheerverantwoordelijken. • Je bent het aanspreekpunt voor de voortgang. • Je houdt voortgang en resultaten bij en communiceert hier proactief over met verantwoordelijken en stakeholders. Mensen meenemen • Je betrekt alle betrokkenen actief bij de activiteiten en doelstellingen. • Je neemt een coachende rol aan en helpt collega's zich te ontwikkelen. Afstemming en vertegenwoordiging • Je vertegenwoordigt IAM project- en verandermanagement op operationeel en/of tactisch niveau in overleggen en netwerken. • Je schakelt met stakeholders om prioriteiten te bepalen. • Je stemt af met de partijen die bij de realisatie betrokken zijn. Breder takenpakket Door de nauwe samenwerking met het beheerteam kun je ook werkzaamheden krijgen die niet rechtstreeks uit een IAM-projectopdracht voortkomen. Denk aan: • Doelen doorvertalen: je stuurt een samenhangend geheel van (deel)projecten aan om strategische en tactische doelen te bereiken en bewaakt planning, budget en belangen over alle projecten heen, niet alleen die van jezelf. • Identificeren en inrichten: je signaleert behoeften elders in de organisatie met impact op IAM, en adresseert die. • Stakeholdermanagement: je betrekt stakeholders proactief en zorgt dat hun verwachtingen aansluiten. • Sturing en coaching: je bepaalt mede de koers, levert input bij het stellen van prioriteiten, maakt afspraken en bewaakt de voortgang. Je stimuleert eigenaarschap en zelfsturing door vragen te stellen, feedback te geven en vertrouwen op te bouwen. • Kennisdeling: je vertegenwoordigt IAM-projectmanagement en deelt kennis tijdens meetings en opleidingsdagen. Achtergrond opdracht Strategie, Analyse & Advies Focus op de voorbereiding, het begrijpen van de context en het adviseren van de opdrachtgever. • Inhoudelijke analyse van relevante context, informatie en ontwikkelingen en vertalen naar aanpak en -uitvoering maar ook kansen voor nieuwe projecten of veranderingen. • Advies aan opdrachtgever op basis van analyse van probleemstelling en haalbaarheid resultaten. • (Bijdragen aan) formulering eisen(pakket), resultaten en (rand)voorwaarden, beoordelen haalbaarheid en benoemen risico's en kritische succesfactoren. • Kaderstelling en afbakening afgestemd met relevante partijen en stakeholders. • (Zorgen voor) opleveren van management- en sturingsinformatie en geven van advies op basis van inhoudelijke analyses. • Spin in het web: identificeert kansen en risico's. Project- & Procesmanagement Focus op de kernactiviteiten van de uitvoering van het project of de veranderopdracht. • Sturing van project- en verandermanagement processen: initiëren, plannen, (bij)sturen, beheersen, communiceren, implementeren en opleveren, decharge, overdragen en afsluiten. • Inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming in de verschillende fasen van projecten en verandertrajecten. • Overleg/intake met opdrachtgever over aanpak en beoogde resultaten. • Verantwoordelijk voor de uitvoering. • Integreren producten van verschillende vakgebieden/werkterreinen. • Rapporteert status. Sturing & Resourcebeheer Focus op het managen van mensen, middelen, budgetten en capaciteit. • Resourcebeheer: je zorgt voor het tijdig beschikbaar zijn of maken van de juiste middelen (mensen, tijd, geld, kennis en tools) op het juiste moment en in de juiste samenstelling. • Efficiënte inzet van mensen en middelen en informatievoorziening, toegekende budgetten en nauwgezette (kwaliteits- en voortgangs)bewaking. • Medewerkers of team op adequate wijze ondersteund en aangestuurd en/of begeleiding van en toezicht op (werk van) derden. • Bezien, invullen en bijstellen benodigde kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit, randvoorwaarden, middelen en te hanteren methoden en technieken. Stakeholderbeheer & Invloed Focus op de omgevingsfactoren en de relatie met andere processen. • Omgeving effectief ingeschakeld en beïnvloed. • Beïnvloeden andere relevante processen. • Stakeholders intern en buitenaf meenemen in de voortgang. Kwaliteitsborging, Evaluatie & Borging Focus op het afsluiten, leren van de resultaten en het verbeteren van de organisatie. • Kwaliteitsborging op te leveren resultaten, betrekken van collega's met kennis die benodigd is. • Bijdragen aan evaluatie van realisatie en resultaten. • Opstellen leerpunten en toe (laten) voegen aan leerpuntenregister FCC, wanneer van toepassing. • Kennisdeling en -borging bij de relevante betrokkenen. • Advies geven voor verbetering en bijstelling andere relevante beleids- of uitvoeringsvraagstukken, processen, producten en diensten. Transport LET OP!!!! Kandidaat is bereid door Nederland heen te reizen in verband met de locatie van verschillende teams (Soesterberg, Maasland, Schaarsbergen) Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken. Samenvattende opgave en missie Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing. Taken • Organiseer, coördineer en leid het projectteam • Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden • Houd toezicht op de projectvoortgang • Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit • Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar • Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen • Voldoen aan budgetten en levertijden • Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden