Projectmanager AI (2FTE) in Utrecht, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

• Bijlagen Opdrachtbeschrijving Als Projectmanager AI ben je verantwoordelijk voor het managen van de volledige projectlevenscyclus: van opstart en uitvoering tot fase-afsluiting en overdracht. Je stelt PID’s, businesscases en projectplannen op, bewaakt planning, scope, budget, kwaliteit, risico’s, afhankelijkheden en voortgang en legt de projectscope vast. Je bent eindverantwoordelijk voor de beheersing en professionele uitvoering van het project en rapporteert aan de Programmadirecteur. Je fungeert als rechterhand van de Programmadirecteur bij voorbereiding, coördinatie en beheersing van projecten binnen het programma, werkt binnen de governance van het AI-programma en draagt bij aan samenhang tussen projecten. Je bereidt besluitvorming voor, escaleert tijdig risico’s en afwijkingen, voert effectief stakeholdermanagement richting business, IT en leveranciers, en zorgt voor tijdige en kwalitatief goede voortgangsrapportages. Achtergrond opdracht Het betreft interim invulling binnen diverse projecten. De Senior Data Architect rapporteert direct aan Programmadirecteur. Op tactisch- en strategisch vlak schakel je met de Programmadirecteur, het Hoofd Informatie Voorziening en de Enterprise Architect, op operationeel vlak met de IV-medewerkers, security, datateam, privacy en FG. Stichting Slachtofferhulp Nederland (Slachtofferhulp) is een organisatie met een maatschappelijk doel. Slachtofferhulp is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Slachtofferhulp helpt slachtoffers, nabestaanden, betrokkenen en getuigen na een (vermoeden van een) strafbaar feit, verkeersongeluk of calamiteit. Jaarlijks worden ongeveer 220.000 slachtoffers offline ondersteund en ongeveer 450.000 online geholpen. Slachtofferhulp streeft ernaar de materiële en immateriële schade waarmee slachtoffers worden geconfronteerd zo veel mogelijk te verhelpen, beperken en voorkomen. Slachtofferhulp is een onafhankelijke goede doelen stichting en wordt voornamelijk gefinancierd door het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarnaast ontvangt de stichting financiële steun van gemeentes en giften/schenkingen van particulieren en instellingen. Bij Slachtofferhulp zijn ca. 500 betaalde medewerkers, 800 onbetaalde medewerkers, 100 externen en 100 stagiaires actief op 25 locaties. Het landelijk kantoor is gesitueerd in Utrecht. De afdeling Informatievoorziening is werkzaam op het snijvlak tussen de bedrijfsprocessen en de informatie en communicatietechnologie bij Slachtofferhulp Nederland. De afdeling Informatievoorziening zorgt ervoor dat ICT het primaire proces van Slachtofferhulp Nederland maximaal en efficiënt ondersteunt, zodat deze meerwaarde creëert voor de cliënten van Slachtofferhulp Nederland. • Operational Excellence bereiken voor cliënten en medewerkers door toepassen van transparante IT processen gecombineerd met efficiënt & effectief werkgedrag tegen acceptabele kosten en door te voldoen aan de behoefte aan gegarandeerde beschikbaarheid van een betrouwbare en veilige ICT-dienstverlening, diensten & producten; • Innoveren van ICT op basis van meerwaarde voor cliënten van Slachtofferhulp Nederland. Dit houdt in dat we nieuwe technologieën op de voet volgen. Ons streven is om een goede, up to date, snelle, flexibele en vooral veilige ICT aan te bieden. Derhalve investeren we in brede kennis en een stabiele basis, waarop de nieuwe in gebruik genomen technologieën gebouwd kunnen worden. Belangrijk hierbij is dat we leren en bouwen aan het continue verbeterproces. Werkzaamheden • Managen van de volledige projectlevenscyclus: van opstart en uitvoering tot fase-afsluiting en overdracht • Opstellen van PID’s, businesscases en projectplannen • Bewaken van planning, scope, budget, kwaliteit, risico’s, afhankelijkheden en voortgang en vastleggen van de projectscope • Eindverantwoordelijk voor de beheersing en professionele uitvoering van het project en rapporteren aan de Programmadirecteur • Fungeren als rechterhand van de Programmadirecteur bij voorbereiding, coördinatie en beheersing van projecten binnen het programma • Voorbereiden van besluitvorming, tijdig escaleren van risico’s en afwijkingen • Stakeholdermanagement richting business, IT en leveranciers • Zorgen voor tijdige en kwalitatief goede voortgangsrapportages