Projectleider Nieuw E-HRM-systeem | Interim opdracht | 20 uur | N

Job Description

Deskundige Projectleider Nieuw E-HRM-systeem I uren: 20 uur I tarief: Op aanvraag beschikbaar I looptijd (maanden): 16 I max looptijd: 36 I regio (hybride werken mogelijk): Noord-Holland deadline: 2-9-2026

Reageer ruim voor de deadline door te onderbouwen hoe je voldoet aan eisen en wensen en dit ook verifieerbaar op je CV te maken (onderstreep) – reageren kan ook via info@verseopdrachten. Er is voor deze opdracht niet meer informatie beschikbaar.

Eisen: 

Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten

Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector

Wensen (gunningscriteria)

Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente

Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen

Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau.

Op aanvraag beschikbaar

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Projectleider Nieuw E-HRM-systeem. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein Digital, ICT, IV & Data, passend bij het profiel ICT / Informatievoorziening / Data. De opdracht is interessant voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Noord-Holland. De verwachte inzet bedraagt 20 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Ja Start 14 september 2026 Opleidingniveau HBO+ Regio Noord-Holland Einde inschrijfdatum donderdag 3 september 2026 Eindtijd 09:00 uur Organisatie Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 500 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s. We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk. Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing. We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie. Opdracht Gemeente Gooise Meren staat voor de vervanging van haar huidige E-HRM-systeem. Het huidige systeem ondersteunt de ambities van de organisatie onvoldoende op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast loopt de huidige overeenkomst uiterlijk af per 1 januari 2028, waardoor een Europese aanbesteding noodzakelijk is. Voor dit traject zoekt de gemeente een ervaren en resultaatgerichte projectleider die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem. Werkzaamheden De projectleider is onder meer verantwoordelijk voor: Europese aanbesteding Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning. Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen. Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie. Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten. Begeleiden van de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet. Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties. Adviseren over gunning en contractering. Implementatie Opstellen van een implementatie- en migratieplan. Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers. Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie. Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden. Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer. Verandermanagement en adoptie Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak. Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem. Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users. Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie. Resultaat De opdracht wordt succesvol afgerond wanneer: Een rechtmatige Europese aanbesteding is uitgevoerd. Een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd. Een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd. Het nieuwe E-HRM-systeem operationeel is. Medewerkers en leidinggevenden aantoonbaar zijn voorbereid op het gebruik van het nieuwe systeem. Het systeem uiterlijk op 1 januari 2028 in productie is genomen.

Belangrijkste eisen

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.

Belangrijkste wensen

• Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau.

Competenties

Competenties Projectmanagementvaardigheden (realistisch plannen & beheersen; bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit; risicobeheer; methodisch werken; kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid). Inhoudelijke en digitale competenties (basiskennis ICT & applicatielandschappen; begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer; overdracht naar beheer; AVG, BIO, archivering, logging). Stakeholder- en omgevingsmanagement Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van de Stakeholder) Verandermanagement & mensgericht werken (begeleiden van gedrags- en cultuurverandering; stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens) Beoordelingsprocedure Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. De opdrachtgever kan verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van , dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: Selectiegesprek Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is Projectleider Nieuw E-HRM-systeem.

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 20 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Noord-Holland.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 16 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is Op aanvraag beschikbaar euro per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.