Projectleider afronding implementatie uitbesteding parkeerbeheer

Opdracht omschrijving

Per 1 januari 2026 heeft de gemeente Smallingerland parkeertaken uitbesteed aan een externe leverancier. Tegelijkertijd is gestart met de implementatie van de nieuwe werkwijze en de gemaakte afspraken. Inmiddels is gebleken dat deze implementatie nog niet volledig is afgerond. Er staan nog verschillende werkzaamheden en vraagstukken open, waarbij meerdere gemeentelijke teams en vakgebieden betrokken zijn.

De gemeente zoekt daarom een ervaren projectleider die de openstaande werkzaamheden inventariseert en ordent, de betrokken partijen coördineert en stuurt op voortgang en afronding. De projectleider bewaakt de samenhang, maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en signaleert en escaleert knelpunten als dat nodig is.

Tijdens de verdere implementatie komen ook nieuwe werkzaamheden en vraagstukken naar voren. Sommige daarvan kunnen gevolgen hebben voor de dienstverlening, de taakverdeling of de afspraken in het contract. De projectleider brengt deze gevolgen in beeld, voert hierover de gesprekken met de externe leverancier en bereidt eventuele keuzes of wijzigingen voor. Samen met de gemeentelijke accountmanager is de projectleider in deze periode het centrale aanspreekpunt voor de leverancier.

Wij zoeken iemand met aantoonbare ervaring met de uitbesteding en implementatie van taken op het gebied van parkeerbeheer en met kennis van de organisatie en situatie in Smallingerland. De projectleider die de eerdere implementatiefase heeft begeleid, is voornemens op deze opdracht in te schrijven. Wij vermelden dit vooraf om potentiële inschrijvers hierover transparant te informeren.

– Inventariseren en structureren van de openstaande werkzaamheden en nieuwe vraagstukken.

– Coördineren van de werkzaamheden van de betrokken gemeentelijke teams en andere partijen.

– Bewaken van acties, afspraken, verantwoordelijkheden, deadlines en risico’s.

– Sturen op voortgang en tijdige afronding en zo nodig escaleren van knelpunten.

– Samen met de accountmanager optreden als centraal aanspreekpunt voor de externe leverancier.

– Voeren van gesprekken met de leverancier over de uitvoering en mogelijke gevolgen voor het contract.

– Voorbereiden van besluitvorming over eventuele wijzigingen in de uitvoering of contractuele afspraken.

– Zorgdragen voor een goede overdracht naar de reguliere beheer- en contractorganisatie.

Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)