Programmasecretaris Regio Deal

Opdracht omschrijving

Ga tijdelijk aan de slag als programmasecretaris voor Regio Deal De Waddeneilanden en werk samen met de programmamanager en -controller aan de beheersing en een integrale benadering van inhoudelijke, procesmatige en financiële aspecten binnen het programma. 

Regio Deal De Waddeneilanden 
De Waddeneilanden zijn een trekpleister voor honderdduizenden bezoekers. De aantrekkingskracht als toeristische bestemming én de uitdagingen van de wereld om de eilanden heen, maken dat ze uit balans dreigen te raken. Met Regio Deal De Waddeneilanden zetten de eilanden in op het terugbrengen van die balans voor nu en later. Aan de hand van vijf programmalijnen en diverse projecten geven het Rijk, Provincie Fryslân, Provincie Noord-Holland en de vijf eilandgemeenten de aankomende jaren een sterke impuls aan de brede welvaart op de eilanden. 

Programmasecretaris 
De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager bij de interne coördinatie, procesbewaking en administratieve organisatie binnen de Regio Deal. De focus ligt op het structureren van de besluitvorming, het begeleiden en beoordelen van complexe casussen, het uitvoeren van integrale checks op stukken en voorstellen en toezien op consistentie in de uitvoering en rapportage.

Proces- en beheersmatige advisering
Adviseren over interne werkprocessen, besluitvormingsstructuur en beheersmaatregelen binnen het programma.

Begeleiding en beoordeling van complexe casussen, inclusief de optie om extra advies in te winnen wat betreft specialistische kennis over staatsteun, aanbestedingen en subsidies. 
Actieve ondersteuning bij het opstellen, beoordelen en begeleiden van voorstellen, beschikkingen, opdrachten en incidentele subsidies. Fungeren als sparringpartner voor collega’s in het programmateam bij inhoudelijke en procesmatige vraagstukken.

Integrale check op o.a. stuurgroepvoorstellen, aanbestedingen, (opdracht)brieven en beschikkingen
Controleren op consistentie, volledigheid en aansluiting bij programmadoelen en interne kaders. Signaleren van risico’s en verbeterpunten.

Structureren van interne besluitvorming
Voorbereiden van stukken voor interne overleggen, bewaken van besluitvormingsmomenten en zorgen voor een logische opbouw van besluitvormingsdocumentatie.

Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)