Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt in Zwolle, Overijssel | Opdracht
Job Description
jouw tarief: € 85–€ 89 p/u I uren: vanaf 32 I regio: Zwolle, Overijssel I looptijd in maanden: 6.5 I verlenging mogelijk I opleiding: HBO -hybride werken mogelijk
reageren kan óók via info@verseopdrachten.nl I uitgebreide eisen en wensen staan onderaan deze omschrijving, gebruik deze om jezelf goed voor te stellen
Opdracht in het kort
Reageren kan ook via info@verseopdrachten.nl.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt in Zwolle, Overijssel | Opdracht. Voldoe jij aan de eisen en wensen? Lijkt de opdracht jou leuk om te doen? Dan ben jij wellicht de kandidaat voor deze opdracht. Reageer en wij helpen je aan tafel.
Eisen
- Het uurtarief is maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau is vereist
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie is vereist
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie is vereist
- Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband is vereist
Opdrachtomschrijving
Afdeling Regio Zwolle Bureau- Economie en Arbeidsmarkt Opdracht De huidige programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt is tijdelijk afwezig. Voor deze periode zoekt Regio Zwolle een ervaren programmasecretaris die haar werkzaamheden voor 32 uur per week overneemt. De programmasecretaris ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. De secretaris houdt overzicht over de voortgang, zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed wordt voorbereid en bewaakt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Daarbij bewaakt de secretaris ook de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleert deze tijdig wanneer afstemming of besluitvorming nodig is. De functie vraagt meer dan het organiseren van overleggen en het bijhouden van acties. Van de secretaris wordt verwacht dat deze overziet wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden, ontbrekende informatie signaleert, de samenhang tussen verschillende overleggen bewaakt en de programmamanagers tijdig attendeert op knelpunten of benodigde keuzes. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven blijft bij de programmamanagers. Binnen Arbeidsmarkt is daarnaast een fulltime programmaondersteuner beschikbaar. Praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden worden daar zoveel mogelijk belegd. De programmasecretaris richt zich daarmee vooral op ondersteuning van de sturing, besluitvorming en voortgang. Binnen Economie is deze afzonderlijke ondersteuning er op dit moment niet. Daar pakt de secretaris waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op om de continuïteit te waarborgen. Werkzaamheden • De programmasecretaris ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij het houden van overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten. • De programmasecretaris bereidt samen met de programmamanagers de relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten. • De programmasecretaris houdt zicht op gemaakte afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is. • De programmasecretaris coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorgt dat bijdragen van betrokken collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn. • De programmasecretaris bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming tussen beide opgaven. • De programmasecretaris onderhoudt vanuit de functie contact met betrokken collega’s en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen. • De programmasecretaris werkt nauw samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling. Praktische en administratieve werkzaamheden worden waar mogelijk bij de ondersteuning belegd, zodat de secretaris zich kan richten op de voortgang en kwaliteit van de sturing en besluitvorming. • Aan het einde van de opdracht zorgt de programmasecretaris voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris. Het betreft vervanging van een vaste medewerk en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden onder leiding en toezicht. Daarnaast is er geen afgebakend project opgenomen in de opdracht.
Zo vergroot je je kans op deze opdracht
Bij veel opdrachtgevers wordt je cv eerst beoordeeld op de afzonderlijke eisen en wensen. Alleen noemen dat je ergens ervaring mee hebt, is daarom vaak niet voldoende.
Onderbouw in je cv zo concreet mogelijk waar, wanneer en in welke rol je de gevraagde ervaring hebt opgedaan. Benoem relevante opdrachten, organisaties, perioden, werkzaamheden en resultaten. Hoe eenvoudiger de beoordelaar jouw ervaring kan herleiden naar de eisen en wensen, hoe sterker je voorstel.
Wanneer je via Verse Opdrachten reageert, helpen wij je om je voorstel zo duidelijk mogelijk te maken voordat het wordt ingediend.
Voorstellen via Verse Opdrachten
Door op deze opdracht te reageren geef je Verse Opdrachten toestemming om jouw aangeleverde cv, toelichting en gegevens te gebruiken om je voor deze concrete opdracht voor te stellen. We stellen je alleen voor wanneer jij daarvoor akkoord hebt gegeven.
Waarom via Verse Opdrachten?
Wij willen dat zoveel mogelijk van het beschikbare tarief bij jou terechtkomt. Daarom werken we met lage en vooraf transparante fees. Onze fee bedraagt 7,5% tot 9%.
Wij helpen je actief om aan tafel te komen. We stoppen veel werk in de kwaliteit van jouw voorstel en in de aansluiting tussen je cv en de eisen en wensen van de opdrachtgever. Onze aanpak is gericht op een hoge succesratio.
We hebben voor vrijwel iedere situatie een passende route: ZZP Detachering, directe inhuur of traditionele projectdetachering. We zoeken een betrouwbare en zo gunstig mogelijke oplossing voor jou, ingericht in lijn met de geldende regels rond de Wet DBA. Je hoeft dus niet zelf verder te zoeken naar een passende inhuurconstructie.
Ook als je nog niet direct op een opdracht wilt reageren, zoeken we gratis en vrijblijvend met je mee. We stellen je alleen voor als jij dat wilt.
Vrijheid staat voorop. Geen onnodig beperkende contractafspraken. En besluit je na een gesprek dat de opdracht toch niet bij je past? Dan is afhaken geen probleem.
Toelichting op jouw tarief
Jouw tarief van € 85–€ 89 p/u is een min-max bandbreedte. We houden €1 per uur ruimte onder het bekende maximale opdrachtgeverstarief om concurrerend te zijn, rekenen met onze fee van 7,5% tot 9%. Voor de transparantie houden we daarnaast rekening met €2,50 per uur aan vaste kosten die buiten Verse Opdrachten om worden gerekend, vaak voor administratieve verwerking. Aan de onderkant van de bandbreedte houden we bovendien rekening met €2,25 per uur aan platformkosten; sommige opdrachtgevers schakelen hiervoor een extern platform in. Als dat niet het geval is, komt jouw tarief dus hoger uit. Voordat je op gesprek gaat, maken we een pro-formaberekening waarin je precies ziet hoe het tarief is opgebouwd en wat er voor jou overblijft. Geen verrassingen achteraf.
Interesse?
Reageer en wij helpen je aan tafel. Zorg dat je reactie ruim vóór de Verse Opdrachten-deadline bij ons binnen is, zodat we tijd hebben om je voorstel te controleren en te verbeteren.
Lukt reageren via de site niet? Mail dan naar info@verseopdrachten.nl.
Eisen:
Het uurtarief is maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten
Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau is vereist
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie is vereist
Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie is vereist
Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband is vereist
Wensen:
