Manager poliklinische apotheek in Rotterdam, Zuid-Holland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Manager poliklinische apotheek Organisatie: Poliklinische Apotheek Erasmus MC Draagt in duaal management met de apotheker verantwoordelijkheid over een resultaatverantwoordelijke eenheid en geeft leiding aan apothekersassistenten en logistiek medewerkers. Zorgt voor de implementatie van het vakinhoudelijke beleid en de beleidsuitvoering. Doet voorstellen voor operationeel beleid en genereert informatie ten behoeve van tactisch beleid. Resultaatgebieden Leidinggeven • Geeft leiding aan apothekersassistenten en administratief medewerkers binnen de locatie Ontslag en draagt zorg voor een effectieve en efficiënte inrichting van de organisatiestructuur en de werkprocessen. • Draagt zorg voor de ontwikkeling en monitoring van een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. • Levert een bijdrage aan een kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting door onder andere het voeren van sollicitatiegesprekken, het coachen, inwerken, verzuimbegeleiding en het inroosteren van personeel. • Brengt effectief overleg tot stand en realiseert samenwerking en betrokkenheid. Beleid • Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, doen uitvoeren en evalueren van een kwalitatief hoogwaardig, toetsbaar operationeel en tactisch beleid voor het organisatieonderdeel, afgeleid van het organisatiebrede beleid. • Is verantwoordelijk voor het vertalen van de tactische doelen naar de bedrijfsvoering op het niveau van het eigen organisatieonderdeel. Het gaat hierbij om te komen tot innovatieve ontwikkeling, realisering van nieuw operationeel en tactisch beleid en verbetering van de efficiency. • Levert bijdragen aan en doet voorstellen voor operationeel en tactisch beleid op het eigen taakgebied. • Adviseert over de afstemming van het operationeel beleid met betrekking tot het eigen taakgebied met andere organisatieonderdelen. Financieel • Levert een bijdrage aan begroting, meerjarenplannen en managementcontracten voor het eigen taakgebied. • Levert een bijdrage aan het opstellen van business cases en investeringsbesluiten. Uitvoering • Draagt zorg voor het (laten) realiseren en monitoren van producten/diensten van het eigen taakgebied. • Draagt zorg voor een optimale patiëntenzorg en/of een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en/of productie. Speelruimte • De functionaris legt verantwoording af aan de leidinggevende over het leidinggeven, de informatie op het taakgebied, de bijdrage aan beleid op het taakgebied en de uitgevoerde werkzaamheden in het organisatieonderdeel. • De belangrijkste kaders worden gevormd door tactische en operationele beleidslijnen, richtlijnen, financiële kaders en procedures. • De functionaris neemt beslissingen over het leidinggeven aan het organisatieonderdeel, het doen van voorstellen over operationeel en tactisch beleid op het taakgebied en de inhoud van informatie. Contacten • Met de direct leidinggevende om af te stemmen over beleidsontwikkeling, beleidsvaststelling en beleidsimplementatie op het eigen taakgebied. • Met apothekers binnen het eigen taakgebied over beleid(voorstellen) voor overleg, om voorstellen te doen en de consequenties van voorgenomen beleid te bespreken. • Met apothekers van buiten het eigen taakgebied om het eigen organisatieonderdeel te verbinden met andere organisatieonderdelen. • Met financiële administratie om af te stemmen over declaraties, facturen, betalingen en business cases. • Met derden om afstemming te verkrijgen over de producten en diensten van het taakgebied. Kennis • Kennis op het gebied van werkprocessen. • Kennis van het operationeel, personeels- en tactisch beleid, richtlijnen en procedures binnen het taakgebied. • Kennis van taken en functionele verhoudingen binnen het eigen organisatieonderdeel. • Kennis op het gebied van financieel-economische bedrijfsvoeringsprocessen en personeelsmanagement. • Kennis van de begroting en business cases op het eigen taakgebied. Vaardigheden • Vaardigheid in het leidinggeven, het voorbereiden en uitvoeren van werkzaamheden in een organisatieonderdeel met een taakgebied op operationeel niveau. • Vaardigheid in het aansturen en inspireren van medewerkers. • Vaardigheid om vakinhoudelijk, operationeel beleid te implementeren en (mede) ten uitvoer te brengen. • Vaardigheid in het maken van keuzes op operationeel niveau en voorbereiden en voorstellen doen van tactische keuzen. • Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie. • Vaardigheid om de financiële gevolgen van operationele keuzes te beoordelen. • Vaktechnische vaardigheid op het eigen taakgebied. Organisatiecompetenties • Samenwerken: Actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is. Ook over je eigen taakgebied heen. • Initiatief: Kansen signaleren en ernaar handelen, zowel op operationeel niveau als op tactisch niveau. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten (proactieve houding). • Resultaatgerichtheid: Het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten. Functiecompetenties • Groepsgericht Leidinggeven: Richting en sturing geven aan een groep medewerkers in het kader van hun taakvervulling; samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven teneinde een gesteld doel te bereiken. • Plannen en Organiseren: Op effectieve wijze doelen (op tactisch niveau) en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de bepaalde doelen te kunnen bereiken. • Oordeelsvorming: Op basis van beschikbare informatie juiste en realistische conclusies trekken. • Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen door middel van het uitspreken van oordelen.