Zorgvuldige Managementassistent
Job Description
Als managementassistent ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering binnen een publieke organisatie. Je beheert meerdere agenda’s, plant losse afspraken en vergaderreeksen, reserveert vergaderruimten en maakt verslagen van vergaderingen.
Opdracht in het kort
Waar moet je aan voldoen?
- BYOD (bring your own device) voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel
- In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens (zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd)
- De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft.
- Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
Wat zijn de wensen?
- Uurtarief maximaal €70,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief fee)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (benoem dit in het cv waar dit is opgedaan)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat (benoem in het cv waar dit is opgedaan)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent (benoem in het CV waar dit is opgedaan)
- Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem (benoem dit in het cv).
Over de opdracht
Als managementassistent ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering binnen een publieke organisatie. Je beheert meerdere agenda’s, plant losse afspraken en vergaderreeksen, reserveert vergaderruimten en maakt verslagen van vergaderingen. Daarmee draag je bij aan een goed georganiseerde samenwerking en ben je een belangrijke schakel tussen interne en externe partijen.
Daarnaast verricht je uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen, verzorgt waar nodig de catering en ondersteunt het team bij praktische werkzaamheden. Samen met collega’s zorg je voor de fysieke bezetting van het secretariaat, zodat medewerkers en andere betrokkenen daar terechtkunnen met vragen.
De functie maakt integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering en wordt uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur. Je werkt nauw samen met interne stakeholders, neemt deel aan interne overleggen en valt onder de dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden binnen de organisatie vastgesteld. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking is sprake van een structurele rol binnen het team, met volledige inbedding in de organisatie.
Ben jij de beste kandidaat voor deze opdracht?
Zie je het jezelf zo doen? Laat dat dan ook duidelijk zien aan de eerste beoordelaar. Bij veel opdrachten wordt eerst strikt gekeken of jouw ervaring controleerbaar aansluit op de eisen en wensen. Een goed profiel alleen is dus niet genoeg.
ZZP en de Wet DBA
Voor deze opdracht is ZZP Detachering de aangewezen inhuurvorm. Opdrachtgevers willen hun inhuur inrichten in lijn met de Wet DBA. Daardoor zijn opdrachten niet altijd geschikt voor directe inhuur als zelfstandige. Daarom biedt Verse Opdrachten ook ZZP Detachering: een vorm waarbij je veel van je vrijheid en commerciële ruimte behoudt, terwijl de inzet via detachering wordt georganiseerd.
Indicatie omzet
circa €6.235 – €8.314 per maand
Indicatieve omzet op basis van het genoemde tarief × 24–32 uur per week × gemiddeld 4.33 weken per maand. De werkelijke omzet hangt af van de daadwerkelijk gewerkte en declarabele uren. Bij ZZP Detachering gaan hier onder andere werkgeversafdrachten en kosten van de detacheringsconstructie vanaf. Lees meer over ZZP Detachering.
Reageer op deze opdracht
Zie je jezelf deze opdracht doen? Reageer dan ruim vóór de genoemde deadline.
Onderbouw bij je reactie per eis én per wens afzonderlijk hoe jij hieraan voldoet. Maak je onderbouwing zo concreet en controleerbaar mogelijk. Noem bijvoorbeeld bij welke opdrachtgever je deze ervaring hebt opgedaan, in welke functie, in welke periode en wat je daar concreet hebt gedaan of bereikt.
Controleer daarna ook je CV. De eerste beoordelaar moet jouw onderbouwing eenvoudig kunnen terugvinden en controleren. Staat relevante ervaring nog niet duidelijk genoeg in je CV? Pas je CV dan aan voordat je reageert.
Wij gaan vervolgens ons best doen om je zo goed mogelijk voor te stellen bij de opdrachtgever. We gebruiken daarvoor jouw CV, onderbouwing en gegevens. Daarvoor hebben wij je toestemming nodig. Gebruik het reactieformulier op deze pagina om je interesse en toestemming door te geven.
Lukt reageren via de site niet? Mail naar info@verseopdrachten.nl en vermeld de titel van de opdracht.
Veelgestelde vragen
Wat is het tarief voor de opdracht Zorgvuldige Managementassistent?
Het indicatieve tarief is €60 per uur.
Hoeveel uur per week is de opdracht?
De opdracht is voor 24 tot 32 uur.
In welke regio wordt de opdracht uitgevoerd?
De opdracht is gekoppeld aan de regio Utrecht. Hybride werken mogelijk.
Welk opleidingsniveau wordt gevraagd?
Het aangegeven opleidingsniveau is MBO.
Wanneer moet ik reageren?
Reageer bij voorkeur ruim vóór 9 september 2026, zodat er voldoende tijd is om je voorstel zorgvuldig voor te bereiden.
Kan ik als ZZP'er reageren?
Deze opdracht is voorzien voor ZZP Detachering. Lees op Verse Opdrachten meer over deze inhuurvorm.
