Management Project officer (PMO) Bestaanszekerheid Ter ondersteuning in de projecten: VUM/ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening Interim

Job Description

deadline (reageer ruim hiervoor): maandag 24 augustus 2026, 12:00 uur I tarief: 74 I uren: 36 I eerste looptijd: 31 augustus 2027. tot een max van 3 jaar I Den Haag, landelijk: Den Haag, Hybride

ZZP Detachering (geen directe inhuur) – bereken het hier: https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Omschrijving:

Voor de programma’s ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening zoeken wij een
Project Management Officer (PMO) die de projectleiders ondersteunt bij de dagelijkse
beheersing en organisatie van de projecten.
•
ODDW (tot medio 2028): aanjagen en faciliteren van gemeenten bij digitale
dienstverlening in het werkdomein, samen met ketenpartners als UWV, BIDN,
BKWI en LORA, waaronder de implementatie van VUM.
•
Inburgering (spoor 1 tot Q2 2027, brede uitrol vanaf Q1 2027): gemeentelijke
aansluiting op RP2, via ondersteuning van koplopergemeenten en leveranciers en
brede implementatie voor alle gemeenten.
•
Proactieve Dienstverlening (eerste fase tot en met 2028): implementatie van de
wet proactieve dienstverlening SZW, met in de eerste fase de coördinatie van
lokale experimenten gegevensdeling.
Alle drie de programma’s kennen vaste subsidie- en verantwoordingskaders, periodieke
rapportages en samenwerking met gemeenten, leveranciers en ketenpartners. De PMO
brengt structuur aan, houdt overzicht over planning, acties, risico’s en resultaten, en
ondersteunt bij overleggen, rapportages en besluitvorming. De projectleider blijft
verantwoordelijk voor de inhoud en besluitvorming; de PMO ondersteunt. Er is ruimte om
door te groeien naar een meer zelfstandige rol richting project- of programmasecretaris.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten
4/9

Werkzaamheden

Projectbeheersing en planning
•
Ondersteunen van de projectleiders bij planning, organisatie en
voortgangsbewaking
•
Opstellen en actualiseren van planningen, werkplannen en Kanban-/Planner-
overzichten
•
Monitoren van mijlpalen, producten, afhankelijkheden, risico’s en knelpunten
•
Bewaken van deadlines en collega’s aanspreken op afgesproken acties
•
Bijhouden van actie-, besluiten- en afsprakenlijsten en de opvolging daarvan

Overleg en besluitvorming
•
Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van interne en externe
projectoverleggen
•
Zorgen voor agenda’s, stukken, verslaglegging en opvolging van afspraken
•
Ondersteunen bij projectdocumenten, presentaties, notities en
besluitvormingsstukken

Rapportage en verantwoording
•
Verzamelen en structureren van informatie voor voortgangsrapportages en
managementinformatie
•
Ondersteunen bij periodieke rapportages die aan de subsidiekaders zijn
verbonden
•
Ondersteunen bij financiële en capaciteitsmatige overzichten

Informatie, documentatie en borging
•
Zorgen voor een overzichtelijke projectadministratie en documentstructuur
•
Borgen dat besluiten, afspraken en resultaten vindbaar en herleidbaar zijn
vastgelegd
•
Bijdragen aan het uniformeren van de PMO-werkwijze binnen het team
Bestaanszekerheid (samen met de senior programmasecretaris)

Bijeenkomsten, stakeholders en samenwerking
•
Eerste aanspreekpunt zijn voor praktische en organisatorische zaken, betrokken
bij communicatie
•
Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, werksessies en kennissessies
met gemeenten en ketenpartners
•
Onderhouden van contact- en planningsprocessen met gemeenten, leveranciers
en ketenpartners
•
Nauw samenwerken met projectleiders, adviseurs, communicatie, financiële
ondersteuning en overige secretarissen

Specifiek per project
•
Ondersteuning digitale dienstverlening werkdomein (ca. 16 uur per week):
planning en voortgang van implementatieactiviteiten, ondersteuning rond VUM,
overleggen met UWV, BIDN, BKWI en LORA
•
Inburgering (ca. 8 uur per week): voortgang koplopergemeenten en leveranciers,
organiseren koplopersbijeenkomsten en kennissessies, contact met DUO (Dienst
Uitvoering Onderwijs) en COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers), beheer
basistoolkit RP2

Vereniging van Nederlandse Gemeenten
5/9
•
Proactieve Dienstverlening (ca. 8 uur per week week): planning en administratie
van experimenten gegevensdeling (o.a. rond de AIO-kwijtschelding), overzicht
deelnemende gemeenten, bewaking halfjaarlijkse rapportagemomenten

Resultaat

De inzet van de PMO bestaanszekerheid zorgt ervoor dat de drie projecten beschikken
over een actuele en werkbare planning, met inzichtelijke acties, besluiten, mijlpalen, risico’s
en afhankelijkheden. Projectleiders beschikken tijdig over informatie over voortgang en
afwijkingen, project overleggen zijn goed voorbereid en afspraken worden aantoonbaar
opgevolgd. De projectdocumentatie is logisch, actueel en toegankelijk ingericht, en de
benodigde voortgangs- en verantwoordingsrapportages kunnen efficiënt en tijdig worden
opgesteld. Er is sprake van een herkenbare, zoveel mogelijk uniforme PMO-werkwijze over
de drie projecten, relevante kennis en besluiten zijn aantoonbaar geborgd, en de
projectleiders worden aantoonbaar ontlast in de dagelijkse projectorganisatie en –
beheersing. Gedurende de opdracht ontwikkelt de PMO zich bovendien naar het
zelfstandiger uitvoeren van onderdelen van projectbeheersing en projectsecretariaat, als
basis voor mogelijke doorgroei naar een project- of programmasecretarisfunctie.

Eisen (onderbouw bij reactie schriftelijk en hi light in het CV)

kennis en expertise opbouwt en onderhoudt en een stevige verbinding met de gemeentelijke netwerken inricht.

3 Omschrijving van de opdracht Voor de programma’s ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening zoeken wij een Project Management Officer (PMO) die de projectleiders ondersteunt bij de dagelijkse beheersing en organisatie van de projecten.

ODDW (tot medio 2028): aanjagen en faciliteren van gemeenten bij digitale dienstverlening in het werkdomein, samen met ketenpartners als UWV, BIDN, BKWI en LORA, waaronder de implementatie van VUM.

Inburgering (spoor 1 tot Q2 2027, brede uitrol vanaf Q1 2027): gemeentelijke aansluiting op RP2, via ondersteuning van koplopergemeenten en leveranciers en brede implementatie voor alle gemeenten.

Proactieve Dienstverlening (eerste fase tot en met 2028): implementatie van de wet proactieve dienstverlening SZW, met in de eerste fase de coördinatie van lokale experimenten gegevensdeling. Alle drie de programma’s kennen vaste subsidie- en verantwoordingskaders, periodieke rapportages en samenwerking met gemeenten, leveranciers en ketenpartners. De PMO brengt structuur aan, houdt overzicht over planning, acties, risico’s en resultaten, en ondersteunt bij overleggen, rapportages en besluitvorming. De projectleider blijft verantwoordelijk voor de inhoud en besluitvorming; de PMO ondersteunt. Er is ruimte om door te groeien naar een meer zelfstandige rol richting project- of programmasecretaris. Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/9

Wensen:

Aantal jaren aantoonbare
ervaring met PMO- of
projectondersteuning binnen
of voor gemeenten dan wel
gemeentelijke
samenwerkingsverbanden.

Aantoonbaar in cv.
0 tot 1 jaar = 0 punten

1 tot 3 jaar = 12 punten

3 tot 5 jaar = 20 punten

Meer dan 5 jaar = 25 punten

25 punten

Geef aan hoeveel jaren
aantoonbare ervaring de
kandidaat heeft binnen het
sociaal domein of domein
bestaanszekerheid, zoals
Werk & Inkomen, Inburgering,
Schulden of gemeentelijke
dienstverlening.
Aantoonbaar in cv.
0 tot 1 jaar = 0 punten

1 tot 3 jaar = 10 punten

3 tot 5 jaar = 15 punten

Meer dan 5 jaar = 20 punten

20 punten

Geef aan hoeveel jaren
aantoonbare ervaring de
kandidaat heeft met de
ondersteuning van
digitaliserings-,
gegevensuitwisselings- of
implementatieprojecten
waarin ketensamenwerking
met meerdere organisaties
centraal staat.
Aantoonbaar in cv.
0 tot 1 jaar = 0 punten
1 tot 3 jaar = 10 punten
3 tot 5 jaar = 15 punten
Meer dan 5 jaar = 20 punten
20 punten

Geef aan in hoeveel projecten
of programma’s de kandidaat
aantoonbaar gelijktijdig
ondersteuning heeft geboden,
waarbij gebruik is gemaakt
van PMO-instrumenten zoals
projectplanningen, actie- en
besluitenlijsten, risicologs,
Kanban of Planner.
Aantoonbaar in cv/en of
referentieprojecten
Ervaring met één project = 0
punten

Twee projecten gelijktijdig = 8
punten

Drie of meer projecten
gelijktijdig = 15 punten
15 punten

Vereniging van Nederlandse Gemeenten
8/9