Management Assistent & Transformation Office support in Amsterdam, Noord-Holland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Let op: ZZp is op deze rol niet mogelijk. De kandidaat wordt tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor verwacht. Daarna wordt de kandidaat 2x per week op kantoor in Amsterdam verwacht. De rol is voor 36 tot 40 uur en valt in schaal 5. Er is een optie tot verlenging. Vrijdag 04-09 vindt de eerste cv-selectie plaats. Bij veel aanmeldingen kan de rol eerder gesloten worden. De druk ligt momenteel hoog gezien er momenteel geen sescretaresse is. Functieomschrijving: Als Managementassistent ondersteun je de AM Transformation Director en het Transformation Office, dat werkzaam is in een dynamische verander- en projectomgeving. In deze functie vorm je een belangrijke verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en stakeholders en draag je actief bij aan een positieve werksfeer en teamgeest. Dit ga je doen: • Je ondersteunt zowel de Transformation Director als het bredere Transformation Office en hebt regelmatig contact met interne en externe stakeholders in zowel een Nederlandse als internationale context. • Je zorgt ervoor dat de secretariële, administratieve en organisatorische zaken goed op orde zijn en brengt structuur aan waar nodig; • Je beheert agenda's, prioriteert afspraken en geeft opvolging aan vragen en verzoeken; • Je ondersteunt bij mailboxbeheer, planning en de coördinatie van werkzaamheden binnen het team; • Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt actielijsten, notities en memo's en bewaakt de voortgang van acties; • Je vind het leuk om een team te ondersteunen en mee te bouwen aan een professionele en positieve werkomgeving. Dit breng je mee: • Je bent een energieke en proactieve managementassistent met 5+ jaar relevante ervaring. • Je voelt je thuis in een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt en waar zelfstandigheid, flexibiliteit en overzicht belangrijk zijn. • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol; • Je hebt ervaring met het ondersteunen van senior management en/of teams binnen een complexe organisatie; • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en niveaus binnen de organisatie; • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een hoge mate van discretie; • Je behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer de werkdruk hoog is, en communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels. QUALIFICATION/LICENSURE • Preferred years of experience: 5 years • Travel required: 25% to 50% • Shift timings: 9 AM to 5 PM