Job Description

Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat)

Highlights van deze opdracht

• Functie: Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator team a.i.
• Regio: Gelderland
• Uren per week: 24 uur
• Startdatum: Op aanvraag beschikbaar
• Looptijd: 4 maanden
• Maximale verlenging: 36 maanden
• Opleidingsniveau: Op aanvraag beschikbaar
• Tarief: Op aanvraag beschikbaar
• Reageren tot: maandag 22 juni 2026

Over deze interim opdracht

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator team a.i.. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein HRM & Personeel, passend bij het profiel HRM & Personeel. De opdracht is geschikt voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Gelderland. De verwachte inzet bedraagt 24 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Ja Start Z.s.m. Opleidingniveau HBO Regio Gelderland Einde inschrijfdatum maandag 22 juni 2026 Eindtijd 09:00 uur Opdrachtgever De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken! Opdracht Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zorgt ervoor dat de agenda’s van onzeburgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen en ontzorgen en ondersteunen daar waar nodig. Daarnaast organiseert het team de jaarlijks terugkerende evenementen voor onze inwoners en ondernemers, denk aan de 4 en 5 mei viering. De teamleden hebben een grote mate van verantwoordelijkheid en werken hierin nauw samen met de organisatie. De dagen van het team zijn gevuld met complex agendabeheer en acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams. Het team BMO heeft de afgelopen periode diverse personele wisselingen gehad. Het team is daardoor tijdelijk onderbezet geweest waardoor is ingeleverd op kwaliteit van ondersteuning. Mede hierdoor zijn processen nog niet eenduidig en efficiënt ingericht, waardoor de werkzaamheden soms veel tijd kosten. Inmiddels is er een nieuw en enthousiast team en zijn we weer bijna volledig op sterkte. We zijn op zoek naar een kwartiermaker om het team BMO hierin te begeleiden en ontwikkelen naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Daarbij help je als coördinerend medewerker mee met de werkzaamheden van het team, zoals agendabeheer en evenementen. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk. Op te leveren resultaten: 1. Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen. Hierbij maak je gebruik van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse. 2. Je zorgt ervoor dat er na 4 maanden (projectduur) een nieuw werkmodel ligt inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning. 3. De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd. 4. De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk waardoor er een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.

Belangrijkste eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente
• Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn, benoem duidelijk in cv
• Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer en fee.

Belangrijkste wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs- en management ondersteuning en het coördineren van evenementen bij een gemeente, benoem duidelijk in cv
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams bij een gemeente, benoem duidelijk in cv
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 75 kilometer van Winterswijk, benoem duidelijk in cv .

Competenties

Competenties Resultaatgericht werken Overtuigen Organiseren Verbindend Bestuurlijk sensitief Koersvast

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator team a.i..

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 24 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Gelderland.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 4 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is Op aanvraag beschikbaar per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.