Knooppuntregisseur Planning- en Studiefase Leiden Centraal in Leiden, Zuid-Holland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Knooppunt Leiden Centraal staat voor een integrale, meervoudige, ruimte-intensieve en langjarige opgave. De hoofdopgaven bestaan uit het samenspel van: • Het versterken van de (inter)nationale economie en concurrentiepositie (het LBSP is het grootste cluster van Nederland in de top-sector life science & health) • Invulling geven aan de grote (regionale) woningbouwopgave • Organiseren van hoogwaardige en toekomstbestendige mobiliteitsvoorzieningen • Stimuleren van een duurzame ontwikkeling van het knooppunt Om deze ontwikkeling in goede banen te leiden, zoeken de gemeente Leiden, het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, ProRail, NS Stations en Provincie Zuid-Holland een ervaren en onafhankelijke knooppuntregisseur. Als knooppuntregisseur bent u de verbindende kracht in het proces. U brengt partijen bij elkaar, bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelopgaven en zorgt ervoor dat inhoud, proces en besluitvorming op het juiste moment bij elkaar komen. 1.1 MIRT project Oude Lijn De Zuidelijke Randstad kent een grote verstedelijkings- en bereikbaarheidsopgave. In het MIRT-onderzoek Rotterdam–Den Haag (2017) en de AOS MOVV (2019) is geconcludeerd dat versterking van de Oude Lijn noodzakelijk is om groei in wonen, werken en mobiliteit te kunnen accommoderen. Rijk en regio hebben in het Integraal Verstedelijkingsakkoord Zuidelijke Randstad (2019) afgesproken dat twee derde van de woningbouwopgave geconcentreerd wordt rond stations langs de Oude Lijn. In het BO MIRT 2022 is afgesproken de MIRT-verkenning Oude Lijn te starten. Deze verkenning bestaat uit vijf deelstudies: • Citysprinters/Nieuwe stations • Knooppunt Leiden Centraal • Knooppunt Den Haag Laan van NOI • Knooppunt Schiedam Centrum • Knooppunt Dordrecht In het BO MIRT van januari 2026 hebben Rijk en regio afgesproken om vast te houden aan het eindbeeld van de Oude Lijn en de verstedelijkingsambities tot 2040. Ook is afgesproken om voor de vier Knopen te starten met de zogenoemde eerste zinvolle stap. Voor de knooppunten Leiden Centraal, Den Haag Laan van NOI, Schiedam Centrum en Dordrecht betekent dit dat partijen een samenwerkingsovereenkomst (SOK) tekenen op 5 november 2026 en vervolgens starten met de Planning- en studiefase. 1.2 Knooppunt Leiden Centraal Voor Knooppunt Leiden Centraal is het vastgestelde Voorkeursalternatief Verhoogd Stadszijde de basis voor het besluit om de Planning- en studiefase op te starten. Voor deze eerste zinvolle stap hebben Rijk en regio in de MIRT-afspraken gezamenlijk €674 miljoen toegekend. In de gezamenlijke SOK van Rijk en regio staan concrete afspraken over de inrichting en governance van de Planning- en studiefase, budgetverdeling, indexatie en risicoverdeling. In het bijbehorend projectplan zijn de werkzaamheden, de producten en de rollen verder geconcretiseerd. Het projectplan heeft twee doelen; • Sturingsinstrument voor opdrachtgever en projectteam om de voorbereiding, planuitwerking en besluitvorming systematisch te organiseren • Afstemmingsdocument tussen gemeente Leiden, ProRail en andere betrokken partners De SOK en het projectplan kunnen bij aanvang van de opdracht gedeeld worden. Hierin staat ook beschreven hoe dit integrale project wordt uitgewerkt in de drie deelprojecten: • Station en transfer • Openbare Ruimte en wegen • Tijdelijke voorzieningen (inclusief tijdelijk busstation aan LBSP-zijde) 1.3 Voorkeursalternatief Verhoogd Stadszijde Het voorkeursalternatief Verhoogd Stadszijde omvat een vernieuwd station met een verhoogd busstation aan de stadszijde, op dezelfde hoogte als de treinsporen. Daaronder komt een grote fietsenstalling van twee lagen. Een brede en overzichtelijke reizigerstunnel verbindt alle perrons, entrees en het busstation met elkaar. Reizigers kunnen daardoor droog wachten en overstappen op de bus of trein. Zo ontstaat één helder stationsgebouw met een levendige centrale hal en groene pleinen die de binnenstad en het Leiden Bio Science Park beter met elkaar verbinden. Dit voorkeursalternatief is eind 2025 unaniem vastgesteld door partijen en wordt breed gedragen vanuit het uitgebreide participatietraject. 1.4 Governance Knooppunt Leiden Centraal De governance van Knooppunt Leiden Centraal is ingericht om de MIRT Planning- en studiefase integraal en effectief te kunnen aansturen. Voor de knooppuntregisseur is vooral van belang hoe de verschillende gremia elkaar verhouden en waar de procesregie wordt belegd. In figuur 6 is de projectorganisatie weergegeven voor de Planning- en studiefase. In deze structuur is de opdeling in drie deelprojecten terug te zien. De knooppuntregisseur bewaakt het overzicht over de deelprojecten en de kwaliteit van de samenwerking tussen partijen. De inhoudelijke aansturing vindt plaats door een projectmanager van ProRail en een projectmanager van de gemeente, die ieder verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke uitwerking van de scope die is ondergebracht bij hun eigen organisatie. In de SO-fase wordt er gewerkt aan een integraal SO voor de volledige scope. De deelprojecten zijn op dat moment al wel verantwoordelijk voor de uitwerking van specifieke werkpakketten binnen het ontwerp. In de VO-fase wordt het ontwerp gesplitst in verschillende ontwerpen voor de deelopgaven. Het zwaartepunt van de uitwerking verschuift dan nog meer naar de deelprojecten, die elk verantwoordelijk zijn voor de verdere uitwerking van de eigen scope (waarbij op overkoepelend niveau de integraliteit en samenwerking wordt bewaakt). 1.5 De rol van de knooppuntregisseur De knooppuntregisseur is verantwoordelijk voor een onafhankelijk, transparant en integraal besluitvormingsproces op DO en BO niveau. Hij/zij organiseert en faciliteert de projectregiegroep en het projectteam, bewaakt de integrale proceskwaliteit en zorgt dat voorstellen integraal en (procesmatig) besluitrijp aan het directeurenoverleg worden voorgelegd. De regisseur bewaakt de integraliteit procesmatig, bijvoorbeeld door raakvlakken en afhankelijkheden te agenderen en hiermee te zorgen voor goed afgestemde besluitvorming. De regisseur signaleert ontbrekende afstemming en faciliteert integrale afwegingen, met als doel een samenhangend resultaat binnen de kaders die daaraan in het SOK en het projectplan zijn gesteld. De rol is vooral procesmatig en ondersteunend. De aansturing van de knooppuntregisseur gebeurt door het DO Knoop. Dit opdrachtgevend systeem bestaat uit directeuren van I&W, provincie Zuid-Holland, NS, ProRail en gemeente Leiden. Daarmee is geborgd dat de knooppuntregisseur een onafhankelijke rol heeft en namens alle partijen kan opereren. De gemeente Leiden is aanbestedende dienst namens alle partijen. 1.6 Gevraagde inzet en werkzaamheden De MIRT Planning- en studiefase heeft als doel om het voorkeursalternatief (VKA) voor Knooppunt Leiden Centraal uit te werken in een ontwerp (SO, VO, DO) als opmaat naar besluitvorming over de realisatie. Het VKA wordt hiermee functioneel, technisch en ruimtelijk geconcretiseerd. Hiernaast worden de noodzakelijke bestuurlijke, financiële, planologische en juridische afspraken die nodig zijn om over te kunnen gaan tot realisatie vastgelegd. De knooppuntregisseur: • Is verantwoordelijk voor de voorbereiding van het integrale (besluitvormings)proces en zorgt samen met de deelprojectmanagers voor de uitwerking van een integrale knoop • Zorgt ervoor dat inhoud en proces tussen de verschillende deelprojecten samenkomen • Signaleert ontbrekende afstemming en faciliteert integrale afwegingen met als doel een samenhangend resultaat binnen de kaders van de samenwerkingsovereenkomst en het projectplan • Signaleert bestuurlijke dilemma's om te kunnen handelen op risico’s en kansen, samen met de opdrachtgevers • Verzorgt tijdige voorbereiding van een onafhankelijk en integraal besluitvormingsproces • Is voorzitter van de projectregiegroep en is verantwoordelijk voor voorbereiding en agenda • Is onderdeel van het projectmanagementteam en is daar samen met de projectmanagers verantwoordelijk voor voorbereiding en agenda • Draagt, in afstemming met de gemeente en met MIRT-omgevingsmanager, zorg voor extern raakvlakmanagement • Zorgt voor de verbinding met de overkoepelende governance van de Oude Lijn en agendeert waar nodig onderwerpen met betrekking tot de afspraken uit de samenwerkingsovereenkomst