Inkoopondersteuner in Krimpen aan den IJssel, Zuid-Holland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Voor de afdeling Inkoop zijn wij op zoek naar een proactieve Inkoperondersteuner. In deze rol ondersteun je de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Met de inzet van de inkoperondersteuner bestaat het team uit twee inkoopprofessionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van de inkoopfunctie binnen de organisatie. Je draagt bij aan een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van het inkoopproces en bent een belangrijke schakel tussen de inkoopfunctie en de interne organisatie. Hierbij pak je zelfstandig werkzaamheden op en ondersteun je de inkoopcoördinator bij zowel operationele als tactische inkoopvraagstukken. • Het beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en het afhandelen van binnenkomende vragen; • Het opzetten, inrichten en verder professionaliseren van het contractbeheer; • Het ondersteunen bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen; • Het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten; • Het behandelen van inkoopgerelateerde vraagstukken en het adviseren van de organisatie over passende inkoopoplossingen. Van de inkoperondersteuner wordt verwacht dat hij of zij zelfstandig kan werken, prioriteiten weet te stellen en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is: • Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen; • Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende; • De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten; • Er wordt gewerkt in teamverband.