Informatiespecialist | Interim opdracht | 32-26 uur | Utrecht

Job Description

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Informatiespecialist. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein Digital, ICT, IV & Data, passend bij het profiel Advies & Consultancy. De opdracht is interessant voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Utrecht. De verwachte inzet bedraagt 32-26 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Nee Start Z.s.m. Opleidingniveau HBO Regio Utrecht Einde inschrijfdatum woensdag 1 juli 2026 Eindtijd 09:00 uur Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet?conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Organisatie Iedereen moet kunnen meedoen in deze samenleving. Daar zetten wij ons iedere dag voor in. De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug (RSD) ondersteunt inwoners op weg naar werk, opleiding, inkomen, inburgering en met rust in geldzaken. We werken vanuit vertrouwen, luisteren en zoeken naar oplossingen die écht werken. Zo krijgen we meer voor elkaar. Wij werken voor de gemeenten Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist, met gezamenlijk meer dan 200.000 inwoners. Ons kantoor is gevestigd in Zeist. Onze medewerkers maken het verschil: voor onze inwoners en voor onze organisatie! De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn! Team Je wordt onderdeel van ons team Informatiemanagement: een team met twee andere enthousiaste en betrokken professionals die samen verantwoordelijk zijn voor een optimale dienstverlening aan onze interne organisatie. En jij sluit je daarbij aan! Opdracht Bij de RSD is er veel aandacht voor informatiemanagement. Daarom zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist die zorgt voor overzicht en structuur in onze digitale informatie. Het team Informatiemanagement vertaalt de ambities van de RSD naar slimme, betrouwbare en bruikbare sturingsinformatie. De komende jaren zetten we grote stappen in de digitalisering van werkprocessen, het beter benutten van gegevens en het professionaliseren van onze documentaire informatievoorziening. Het team Informatiemanagement speelt daarin een sleutelrol: wij zorgen dat de organisatie proactief, efficiënt en transparant kan werken, en dat alles tegen de laagst mogelijke maatschappelijke kosten. Als Informatiespecialist ben jij degene die dit mogelijk maakt. Jij verbindt mensen, processen en informatie. Je zorgt dat informatie klopt, vindbaar is en duurzaam beheerd wordt. Dat doe je door kaders en kwaliteitseisen toe te passen, risico’s te signaleren en de informatiehuishouding continu te bewaken. Zo help je de organisatie en collega’s elke dag een stukje slimmer te werken met behulp van jouw informatie-expertise. Concreet ga jij: · Uitvoering geven aan het Vervangingsbesluit; · Documenten slim en duurzaam archiveren, zodat collega’s altijd vinden wat ze nodig hebben; · Waarderingen toekennen aan afgesloten uitkeringen en vorderingen; · Werkwijze, procedures en instrumenten verbeteren rondom beheer van digitale informatiestromen; · Professionals, gevraagd én ongevraagd, adviseren over verbeteringen in hun werkprocessen en informatiegebruik.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Informatiemanager/ adviseur informatiebeheer bij een gemeentelijke organisatie
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Uiterlijk beschikbaar per 13 juli 2026 voor minimaal 32 uur per week

Belangrijkste wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Informatiemanager/ adviseur informatiebeheer bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met gevraagd én ongevraagd, adviseren over verbeteringen in hun werkprocessen en informatiegebruik
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van werkwijze, procedures en instrumenten verbeteren rondom beheer van digitale informatiestromen
• Aantoonbare werkervaring met de Vervangingsbesluit.

Competenties

Competenties 1. Nauwkeurig 2. Oog voor detail 3. Samenwerken 4. Zelfstandig 5. Communicatief sterk Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”. De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is Informatiespecialist.

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 32-26 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Utrecht.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 3 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is Op aanvraag beschikbaar euro per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.