Gedreven Adviseur Subsidies en Contractmanagement

Job Description

Gedreven Adviseur Subsidies en Contractmanagement

deadline: vrijdag 21 augustus 2026

uren: 32 tot 36 uur

Gelderland

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Adviseur Subsidies en Contractmanagement. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein Digital, ICT, IV & Data, passend bij het profiel Beleid & Strategie. De opdracht is interessant voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Gelderland. De verwachte inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Adviseur Subsidies en Contractmanagement. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein Digital, ICT, IV & Data, passend bij het profiel Beleid & Strategie. De opdracht is interessant voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Gelderland. De verwachte inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Nee Start Z.s.m. Opleidingniveau HBO Regio Gelderland Einde inschrijfdatum vrijdag 21 augustus 2026 Eindtijd 09:00 uur Uitvoeringsvoorwaarde De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet?conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Organisatie De gemeente Heerde is een kleine gemeente Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen! We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. We werken in de gemeente als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten. We zijn omgevingsbewust en ondernemend ‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’ is onze organisatievisie. Omdat we willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld. Dit betekent dat we als organisatie… In staat willen zijn optimaal mee te bewegen met wat de maatschappij en de inwoner van Heerde van ons vraagt of nodig heeft. Daarbij komt de beweging uit de medewerker zelf. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt. In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak. We gebruiken een aantal werklocaties in de gemeente Heerde De meeste collega’s werken in een ‘’hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor. De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Daar worden ook de commissie- en raadsvergaderingen gehouden. Opdracht Als adviseur subsidies ben je de schakel tussen subsidieaanvragers en de beleidsadviseurs. Je werkzaamheden liggen hoofdzakelijk binnen het fysieke domein, waarbij je een adviserende rol vervult bij het opstellen van nieuwe subsidieregelingen. Naast het adviseren ben je er verantwoordelijk voor dat de toegekende gelden (aan bijvoorbeeld instellingen of stichtingen) correct worden besteed en administratief afgehandeld. Daarnaast zorg jij voor een correcte administratieve afhandeling van toegekende subsidiegelden. Je werkt hierbij intensief samen met de subsidieadviseur van het sociaal domein, waarbij jullie fungeren als elkaars sparringpartner en vaste achtervang. Je bent ook contractbeheerder van de Anterieure Overeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat de hierin gemaakte afspraken tussen de gemeente en private ontwikkelaars worden nagekomen. Je stelt de contracten dus niet zelf op, maar jij bent de onafhankelijke expert die toeziet op de naleving van de juridische, financiële en fysieke prestatieafspraken. Wat ga je doen? Je fungeert als vraagbaak over subsidies. Je beantwoordt vragen van zowel collega’s als externen. Je adviseert het college en de raad over de besluiten die ze moeten nemen over subsidieaanvragen en subsidieregelingen. Je beoordeelt en handelt zelfstandig subsidieaanvragen af. Je haalt subsidies binnen om onze gemeentelijke doelen te realiseren (gemeentebreed). Je coördineert, ondersteunt, adviseert en attendeert beleidsadviseurs en projectleiders op subsidiemogelijkheden en ondersteunt hen bij het verantwoorden van de ontvangen subsidies. Je bewaakt de planning, mijlpalen en verplichtingen uit de getekende overeenkomsten en spreekt partijen aan als afspraken dreigen te verlopen. Je ziet toe op de tijdige betaling van exploitatiebijdragen, plankosten en het kostenverhaal vanuit de Omgevingswet. Jij zorgt er samen met collega’s voor dat de ontwikkelaar de publieke voorzieningen (zoals infrastructuur en groen) volgens afgesproken kwaliteit aan de gemeente overdraagt. Bij afwijkingen of geschillen over de uitleg van het contract treed jij op. Je voert de regie bij ingebrekestellingen en het activeren van boeteclausules. Je denkt en werkt mee aan procesverbeteringen, zoals bijvoorbeeld het verder optimaliseren van het subsidieproces en de contractbeheersing.

Belangrijkste eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen
• Aantoonbare werkervaring met subsidieverlening volgens de AWB. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
• Aantoonbare afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuur en management in een politiek-bestuurlijke context
• Aantoonbare werkervaring met afstemming en overleg met interne en externe stakeholders
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer binnen het fysieke domein . a. minder dan 1 jaar ; b. tussen 1 en 2 jaar ; c. tussen 2 en 3 jaar ; d. meer dan 3 jaar .

Belangrijkste wensen

• door opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de

Competenties

Competenties Je bent communicatief ijzersterk: je motiveert anderen en geeft deskundig advies. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en weet je je goed en tactisch te verwoorden. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en behoudt altijd het overzicht. Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De 5 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Opdrachtgever kan verzoeken inzage te geven in alle CV’s die zijn ontvangen om zich zeker te stellen dat zij daadwerkelijk de best scorende kandidaten voorgelegd heeft gekregen. Wijkt de beoordeling van opdrachtgever af van die van , dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) door opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria. – Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. – Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: Selectiegesprek Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. Fee brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen

Aantoonbare werkervaring met subsidieverlening volgens de AWB. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

Wensen:

door opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de

Aantoonbare afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie

Aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuur en management in een politiek-bestuurlijke context

Adviseur Subsidies en Contractmanagement | Interim opdracht | 32

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is Adviseur Subsidies en Contractmanagement.

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 32 tot 36 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Gelderland.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 3 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is Op aanvraag beschikbaar euro per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.