Ervaren Contractmanager (IPM) Noord-Holland

Job Description

Tarief: nan

Uren: 32 uur

Regio Noord-Holland

Deadline (reageer 2 dagen voor de deadline zodat wij een goed voorstel kunnen maken) woensdag 20 mei 2026

Duur: 12 maanden maanden

Opdracht:  Ervaren Contractmanager (IPM)

Opdracht De afdeling Projecten is onderdeel van het Fysiek Domein De belangrijkste taken zijn: leiden van gebiedsontwikkelingsprojecten. Zoals het ontwikkelen van een bedrijventerrein of een woonwijk met voorzieningen leiden van complexe integrale projecten in de openbare ruimte, zoals het vervangen van het riool waarbij de straat opnieuw wordt ingericht leiden van opdrachten die te maken hebben met het plannen en bouwen van fysieke ruimtes. Zoals het ontwikkelen van scholen, sportlocaties en een brandweerkazerne Twee IPM-teams leiden de integrale projecten in de openbare ruimte. Deze teams bestaan uit de rollen Technisch Manager, Omgevingsmanager, Contractmanager, Manager Projectbeheersing en Projectmanager en tevens een uitvoeringsteam en projectondersteuning. De uitvraag richt zich op het leveren van professionele contractmanagementdiensten voor multidisciplinaire infrastructurele projecten binnen de bestaande IPM-structuur, met als doel het waarborgen van rechtmatige, doelmatige en beheersbare contractuitvoering binnen de projecten. Functieprofiel De contractmanager is verantwoordelijk voor het opstellen en borgen van de volgende werkprocessen op het gebied van contractmanagement: Marktstrategie; Inkoop; Contractbeheer; Realisatie en bewaking uitvoering van contractafspraken; Advisering Opstellen van adviesdocumenten Het accent ligt op de volgende werkzaamheden: Opstellen en uitvoeren van uitbestedings- en aanbestedingsstrategie en trajecten; Het aansturen van de verschillende ingenieurs- en adviesbureau’s op gebied van en voortgangsbewaking en financiën. Op technisch vlak zal de Technisch Manager hiervoor zorgdragen; Contractbewaking lopende contracten; Opstellen/goedkeuren prestatieverklaringen; Borgen van een goed realisatieproces: De opdracht omvat, naast contractmanagement, het incidenteel en vraaggestuurd uitvoeren van taken en opstellen van producten op het gebied van Technisch Management en Projectmanagement, passend binnen de flexibele inzet van IPM-rollen binnen de gemeente Gooise Meren. Afhankelijk van de aard en complexiteit van het project gedurende de voorbereidingsfase (mede) sturing geven aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract (m.b.v. systems engineering en risico gestuurde aanpak); Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen, delen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractbeheersing in de gemeentelijke organisatie; In het geval een bouwteam of UAV-gc contract wordt voorbereid, de volgende: (Laten) Opstellen en beoordelen van contractdocumenten (Basisovereenkomst, Annexen, VS0, VS1 en VS2); Begeleiden van bouwteams, UAV-contracten of UAV-gc contracten door middel van systeemgerichte contractbeheersing (overleg ON / OG, contractwijzigingen, product-, proces- en systeemtoetsen); Coördinatie van het toetsproces tijdens de uitvoering (UAV-gc); Minimumeisen / knock-outcriteria 1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; 2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar, als contractmanager in civieltechnische projecten bij een overheidsorganisatie; 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar waarbij je als contractmanager ingenieursbureau’s en aannemers hebt aangestuurd; 4. Een maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Eisen: 

knock-outcriteria 1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; 2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar, als contractmanager in civieltechnische projecten bij een overheidsorganisatie; 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar waarbij je als contractmanager ingenieursbureau’s en aannemers hebt aangestuurd; 4. Een maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen:

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten) 5. Ervaring met het opstellen van inkoopstrategieën én begeleiden van aanbesteding van multidisciplinaire infrastructurele project met een minimale projectomvang van in totaal €5 miljoen (30 punten); 6. Kennis van en aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een gemeente met bouwteams, UAV en UAV-gc contracten en risicobeheersing (vermeld dit duidelijk in het cv.) (40 punten); 7. Aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een gemeente met het realiseren van (multidisciplinaire) infrastructuur projecten in binnenstedelijk gebied in de afgelopen 5 jaar (benoem dit d.m.v. twee voorbeeldprojecten waarin je aangeeft wat jouw rol is geweest) (30 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties Je bent aantoonbaar proactief in de aanpak van je projecten; Je bent een stevige onderhandelingspartner, constructief en vasthoudend; Je hebt bent omgevingsbewust en hebt een goede ontwikkelde bestuurlijke antenne en gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen; Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden; je kan de verschillende belangen goed inschatten en verwerken in en integraal advies; Je kunt strategisch denken en een strategie vertalen in concrete activiteiten en deelprojecten; Je bent kwaliteitsgericht; Je hebt humor. Overige informatie 1. Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor Opdrachtnemer. 2. De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum. 3. Opdrachtnemer zal maandelijks achteraf opgaaf doen van het daadwerkelijk aantal gewerkte uren. 4. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 5. We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuurkandidaat die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is. 6. Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2025. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%. 7. Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2023/1062M.ind – U dient te beschikken over een G-rekening en NEN Certificering, 25% wordt er gestort op deze rekening. Bij geen NEN-certificering wordt er 55% gestort op deze rekening. 8. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (Conform Waadi). 9. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad. 10. Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indienen afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is. Beoordeling Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”. De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal n.v.t.. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.