Epic Owner/Onderwijskundige in Delft, Zuid-Holland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Epic Owner Functiefit (tijdelijk) De energietransitie vraagt om nieuwe kennis, nieuwe vaardigheden en nieuwe manieren van werken. Tegelijkertijd neemt het belang van vakbekwaamheid, inzetbaarheid en kennisbehoud toe. Om ook in de toekomst veilig, betrouwbaar en efficiënt te kunnen werken, moet duidelijk zijn wat medewerkers nodig hebben om hun functie goed uit te voeren én hoe zij zich verder kunnen ontwikkelen. Binnen Zakelijk Complex (ZC) werken honderden specialisten dagelijks aan de aanleg, het beheer en het onderhoud van onze hoogspanningsinfrastructuur. Dat vraagt om heldere verwachtingen, uniforme functie-eisen en inzicht in welke expertise, competenties, vaardigheden en bevoegdheden nodig zijn om het werk vandaag én morgen succesvol uit te voeren. Daarom zijn we het project Functiefit gestart. Binnen dit project richten we het skillmanagementsysteem AG5 beter en uniformer in. AG5 helpt ons vastleggen welke expertises, gedragscompetenties, opleidingseisen, aanwijzingen en relevante werkinstructies bij functies horen. Daarmee bouwen we aan een steviger fundament voor vakbekwaamheid, inzetbaarheid, loopbaanontwikkeling en toekomstige capabilityontwikkeling binnen ZC. Wat ga je doen? Als Epic Owner Functiefit ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en implementatie van het project Functiefit binnen Zakelijk Complex. Daarbij is AG5, ons skillmanagementsysteem, een belangrijk middel. Je zorgt ervoor dat per functie op een uniforme manier wordt vastgelegd welke expertises, gedragscompetenties, opleidingseisen, aanwijzingen en periodieke technische handelingen daarbij horen. Je stelt dus geen functies of functie-eisen opnieuw vast, maar helpt de bestaande praktijk eenduidig, bruikbaar en toekomstbestendig vast te leggen. De kern van je opdracht is dus niet alleen het verbeteren van AG5. Je helpt ZC vooral om binnen Functiefit één gezamenlijke taal en werkwijze te ontwikkelen rondom expertises en competenties. Je werkt intensief samen met vakgroephoofden, teamleiders, HR, de Stedin Academie, dataspecialisten en IT. Dit vraagt om iemand die inhoud, systemen en verandering met elkaar kan verbinden. • Samen met teamleiders, vakexperts en de Stedin Academie scherp krijgen welke expertises, gedragscompetenties, opleidingseisen, aanwijzingen en relevante werkinstructies bij functies binnen Zakelijk Complex horen; • Uniform vastleggen van deze informatie in AG5; • Vertalen van ontwikkelingen binnen ZC en de energietransitie naar de capabilities die nu en in de toekomst nodig zijn; • Versterken van de samenhang tussen vakbekwaamheid, inzetbaarheid, loopbaanontwikkeling en strategische personeelsplanning; • Regie voeren op de inrichting en samenhang van informatie over functies, competenties, expertise, bevoegdheden en vakbekwaamheid binnen AG5 en de verbinding met Workday, Certwell, LMS en andere relevante systemen; • Samenwerken met HR, dataspecialisten en IT om koppelingen tussen systemen, stuurinformatie en datakwaliteit verder te ontwikkelen; • Zorgen voor betrouwbare managementinformatie, KPI's en dashboards die inzicht geven in vakbekwaamheid, bevoegdheden, inzetbaarheid en capabilityontwikkeling; • Begeleiden van teamleiders en vakgroepen bij de implementatie van de nieuwe werkwijze binnen Functiefit en het gebruik van AG5 in de praktijk; • Creëren van draagvlak en omgaan met weerstand die ontstaat bij veranderingen; • Sturen op voortgang, besluitvorming, afhankelijkheden en succesvolle implementatie van de roadmap. De uitdaging in deze opdracht Functiefit gaat niet over de introductie van een nieuw systeem. AG5 wordt binnen ZC al langere tijd gebruikt. Tegelijkertijd is de inrichting niet overal uniform en niet altijd goed verbonden met de dagelijkse praktijk. Dat maakt deze opdracht complex. Je stapt in een bestaande situatie met historie, verschillende werkwijzen en uiteenlopende belangen. Vakgroepen kunnen hun functies, competenties en expertise op verschillende manieren hebben ingericht. Teamleiders en medewerkers kunnen vragen hebben over wat de nieuwe inrichting betekent voor hun werk, hun ontwikkeling en hun mogelijkheden om door te groeien. De uitdaging zit daarom niet alleen in structuur, data of techniek. De grootste uitdaging is om samen met de organisatie tot één gedragen manier van werken te komen: een werkwijze waarin Functiefit richting geeft en AG5 praktisch bruikbaar is voor teamleiders, vakgroepen en medewerkers. Dat vraagt om inhoudelijke scherpte, onderwijskundige expertise, organisatiesensitiviteit en veranderkracht. Je moet comfortabel zijn met een opdracht waarin nog niet alles vooraf duidelijk is. Je brengt beweging, maar doet dat zorgvuldig. Je maakt keuzes expliciet, houdt oog voor de praktijk en zorgt dat de oplossing niet alleen klopt op papier, maar ook werkt voor leidinggevenden en medewerkers. Dit maakt de functie uniek • Je werkt aan een strategische opgave die direct raakt aan vakbekwaamheid, inzetbaarheid en uitvoeringskracht van Zakelijk Complex; • Je helpt bouwen aan één uniforme manier van werken rondom functies, competenties, expertise en vakbekwaamheid; • Je verbindt onderwijskunde, HR, capabilityontwikkeling, systemen en change; • Je werkt met alle vakgroepen binnen ZC en hebt daarmee brede impact; • Je maakt zichtbaar wat medewerkers nodig hebben om hun functie goed uit te voeren en hoe zij kunnen doorgroeien; • Je werkt intensief samen met vakgroephoofden, teamleiders, HR en de Stedin Academie; • Je helpt bepalen welke capabilities ZC vandaag én in de toekomst nodig heeft; • Je werkt aan een opdracht met bestuurlijke aandacht en zichtbare impact op de organisatie. Jouw sterke punten Je bent analytisch, verbindend en inhoudelijk scherp. Je kunt complexe vraagstukken terugbrengen tot duidelijke keuzes. Je begrijpt dat vakbekwaamheid niet alleen gaat over opleidingen, maar ook over verwachtingen, functies, competenties, systemen, gedrag en sturing. Je weet mensen mee te nemen zonder de inhoud zwakker te maken. Je kunt goed luisteren, maar durft ook te benoemen waar verschillen, onduidelijkheden of risico’s zitten. Daarnaast ben je: • Onderwijskundig sterk; • Organisatiesensitief; • Veranderkundig vaardig; • Communicatief helder; • Analytisch en gestructureerd; • Resultaatgericht; • Stevig genoeg om weerstand te begeleiden; • Praktisch genoeg om samen met teams tot werkbare oplossingen te komen; • In staat om inhoud, proces, systeeminrichting en gedrag met elkaar te verbinden; • Comfortabel in een omgeving met verschillende belangen en afhankelijkheden. Een goed team, daar hoor je bij Je komt terecht in het team Change & Innovatie binnen Zakelijk Complex. Dit team ondersteunt ZC bij veranderopgaven die bijdragen aan een veilige, voorspelbare, wendbare en toekomstbestendige organisatie. Binnen ZC werken specialisten dagelijks aan hoogspanningsstations en -verbindingen die essentieel zijn voor een betrouwbaar elektriciteitsnet. Vanuit Change & Innovatie help jij deze praktijk beter ondersteunen. Als Epic Owner Functiefit werk je nauw samen met vakgroephoofden, teamleiders, HR, de Stedin Academie, dataspecialisten, IT en andere stakeholders binnen Stedin. Je staat er niet alleen voor: je komt terecht in een team van epic owners, waarin je kunt sparren met collega’s en een buddy over de aanpak van je project. Daarnaast is er ondersteuning vanuit het Change Office en de Stedin Academie, onder andere met werkwijzen, standaarden en begeleiding bij de change-aanpak. De opdrachtgever voor deze change is Dedicated Team Kwaliteit FTE. Je standplaats is Delft. Daarnaast werk je regelmatig vanuit Rotterdam, Utrecht of vanuit huis. Wat breng je mee? • WO werk- en denkniveau; • Een afgeronde opleiding in Onderwijskunde, Onderwijswetenschappen, Human Resource Development of een vergelijkbare richting; • Minimaal 7 jaar relevante werkervaring; • Ervaring met competentiemanagement, capabilityontwikkeling of talentontwikkeling; • Ervaring met het ontwikkelen of harmoniseren van competentieprofielen, functie-eisen of skillstructuren; • Ervaring met het vertalen van organisatiebehoeften naar duidelijke verwachtingen voor functies en medewerkers; • Ervaring met complexe verander- en implementatievraagstukken; • Ervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau; • Ervaring met het begeleiden van werksessies, analyses en besluitvormingstrajecten; • Kennis van de samenhang tussen HR-processen, leren en ontwikkelen, systeeminrichting en datakwaliteit; • Vermogen om onderwijskundige expertise te verbinden aan organisatieverandering en praktische implementatie. Pré Je hebt ervaring met: • Technische of operationele organisaties; • Capabilityontwikkeling; • Strategische personeelsplanning; • Skillsmanagement; • Competentiemanagement; • Talentmanagement; • Vakbekwaamheid en inzetbaarheid; • HR-, talentmanagement- of skillsmanagementsystemen; • AG5, Workday of vergelijkbare systemen; • LMS- en leerplatformen; • Het bepalen welke informatie in welk systeem thuishoort; • Samenwerking tussen business en een corporate academie; • Datagedreven sturen op ontwikkeling, inzetbaarheid en vakbekwaamheid; • Veranderopgaven met meerdere vakgroepen, veel stakeholders en bestaande historie. Klaar om impact te maken? Wil jij bouwen aan de vakbekwaamheid van de toekomst én bijdragen aan de uitvoeringskracht van Stedin? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie. Deze rol is tijdelijk van aard. We zoeken bij voorkeur een kandidaat die zich gedurende 12 maanden voor circa 32 uur per week wil verbinden aan deze strategische veranderopgave. Het is ook mogelijk dat je na het afronden van de Epic Functiefit ingezet kan worden op vergelijkbare Epics binnen het onderwerp leren en ontwikkelen.