Energieke Facilitair Coordinator Zuid-Holland

Job Description

Tarief: nan

Uren: 32 – 40 uur

Regio Zuid-Holland

Deadline (reageer 2 dagen voor de deadline zodat wij een goed voorstel kunnen maken) woensdag 20 mei 2026

Duur: 6 maanden maanden

Opdracht:  Energieke Facilitair Coordinator

Opdracht De facilitair coördinator is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren en bewaken van alle facilitaire processen binnen de organisatie. De functie richt zich op het waarborgen van een veilige, efficiënte en goed onderhouden werkomgeving, waarbij continu wordt gestuurd op kwaliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid. 1. Facilitaire planning en onderhoud Opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan voor gebouwen, terreinen, installaties en voorzieningen (jaar- en meerjarenplanning). Bewaken van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan de hand van KPI’s. Dagelijks inventariseren, prioriteren en coördineren van facilitaire meldingen (o.a. via Topdesk, e-mail en interne stakeholders). (Laten) uitwerken van meldingen naar concrete plannen inclusief kostenramingen. Opvragen, beoordelen en opvolgen van leveranciersinformatie zoals offertes, documentatie en certificaten. Leveren van input voor aanbestedingen en het opstellen van programma’s van eisen. Bespreken en beoordelen van offertes en budgetaanvragen met de leidinggevende. Deelnemen aan overleggen met leveranciers. 2. Contract- en leveranciersmanagement Beheren van facilitaire contracten en uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en evaluaties. Onderhouden van regelmatig overleg met leveranciers. Maken en bewaken van afspraken over levering, dienstverlening en onderhoud. Zorgdragen voor de kwaliteit en continuïteit van facilitaire diensten. 3. Beschikbaarheid en middelenbeheer Bewaken van de beschikbaarheid, levering en inzetbaarheid van facilitaire middelen en voorzieningen. Beoordelen van de bruikbaarheid en haalbaarheid van voorstellen en plannen. 4. Facilitair beheer en coördinatie Bevorderen van bewustwording bij medewerkers rondom een veilige, schone en goed onderhouden werkomgeving. Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen het facilitaire domein. Toezicht houden op de kwaliteit van geleverde diensten en signaleren van knelpunten. Coördineren van facilitaire projecten en activiteiten. Contactpersoon voor locatiebeheer buiten reguliere werktijden en ondersteuning bij evenementen. Bewaken van planningen, kosten en voortgang van facilitaire werkzaamheden. 5. Duurzaamheid Signaleren en initiëren van verduurzamingsmogelijkheden binnen facilitair beheer (o.a. MVO/PPP). Bijdragen aan en monitoren van duurzaamheidsdoelstellingen. 6. Wet- en regelgeving en professioneel functioneren Naleven en toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu. Zorgdragen voor actuele kennis van marktontwikkelingen en relevante wetgeving. Bewaken van orde, veiligheid en milieuaspecten binnen de organisatie.

Eisen: 

Vereisten / knock-outcriteria 1.Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd bovenaan de opdracht; 2. Een afgeronde training VCA VOL; 3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair coördinator of gelijkwaardig; 4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan; 5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheren van facilitaire contracten;

Wensen:

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair coördinator (30 punten); 7. Aantoonbare werkervaring met Topdesk (20 punten); 8. Aantoonbare werkervaring met facilitaire aanbestedingen en het opstellen / meedenken over programma’s van eisen (15 punten); 9. Aantoonbare werkervaring met interne Stakeholders en stakeholdersmanagement binnen de facilitaire dienstverlening (15 punten); 10. Aantoonbare kennis van verduurzamingsmogelijkheden op facilitair gebied (10 punten); 11. Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Beoordeling Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”. De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de

competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal in de organisatie ingeschaald in schaal I van de CAO GEO Services. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.