Betrokken Recordmanager (n.a.v. nulmeting)

Job Description

Betrokken Recordmanager (n.a.v. nulmeting)

deadline: vrijdag 31 juli 2026

uren: 32 uur

Overijssel

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Recordmanager (n.a.v. nulmeting). Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein Digital, ICT, IV & Data, passend bij het profiel ICT / Informatievoorziening / Data. De opdracht is interessant voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Overijssel. De verwachte inzet bedraagt 32 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Recordmanager (n.a.v. nulmeting). Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein Digital, ICT, IV & Data, passend bij het profiel ICT / Informatievoorziening / Data. De opdracht is interessant voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Overijssel. De verwachte inzet bedraagt 32 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Nee Start 1 september 2026 Opleidingniveau HBO Regio Overijssel Einde inschrijfdatum vrijdag 31 juli 2026 Eindtijd 09:00 uur Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet?conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Uitvraag recordsmanager Organisatie Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen. Opdracht De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. In dit verband voert de gemeente Kampen een nul-meting uit met betrekking tot haar informatiebeheer over een groot deel van haar applicatielandschap. De uitkomsten van deze nul-meting vormen de input voor jouw werkzaamheden. In samenwerking met proceseigenaren, functioneel beheerders en adviseurs informatiebeheer adviseer je over de praktische operationele aanpak voor het oplossen van de in de nulmeting geconstateerde achterstanden in beheer en vernietiging. Je zorgt ervoor dat jouw voorgestelde aanpak voldoet aan vigerende wetgeving. Vervolgens draag je in samenwerking met functioneel beheerders ook zorg voor het feitelijk op rechtmatige wijze vernietigen van informatie uit de applicaties van de gemeente Kampen. Wat ga je doen? De nul-meting identificeert onrechtmatigheden en risico’s. In navolging van de uitkomsten van de nul-meting voer je detail analyses uit op applicaties. Je rapporteert naar aanleiding van jouw analyses over de geconstateerde tekortkomingen, achterstanden in beheer en de omvang aan de adviseurs informatiebeheer. Je doet voorstellen voor het op rechtmatige maar ook pragmatische wijze oplossen van geconstateerde tekortkomingen. Daarbij houdt je rekening met de mogelijkheden en onmogelijkheden binnen de applicatie de tijdsinspanne die daarvoor nodig is en eventuele hybride opslag op papieren dragers. Je voert na vaststelling van de gekozen methodiek de daadwerkelijke operationele vernietiging of herstel werkzaamheden zelf uit of draagt in samenwerking met leverancier of functioneel beheerders zorg voor de rechtmatige uitvoering dan wel controleert de uitvoering.

Belangrijkste eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)
• Aantoonbare kennis van zaaksystemen.

Belangrijkste wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer
• Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en inrichten van applicatielandschappen .

Competenties

competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening

Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente

Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer

Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)

Aantoonbare kennis van zaaksystemen.

Op aanvraag beschikbaar

Recordmanager (n.a.v. nulmeting) | Interim opdracht | 32 uur | Ov

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is Recordmanager (n.a.v. nulmeting).

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 32 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Overijssel.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 2026 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is Op aanvraag beschikbaar euro per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.