Zelfstandige Bestuurs- en Directiesecretaresse
Job Description
In deze opdracht ondersteun je twee portefeuillehouders als bestuurssecretaresse. Je zorgt voor overzichtelijke en actuele agenda’s, bereidt afspraken en vergaderingen zorgvuldig voor en bewaakt dat stukken tijdig beschikbaar zijn.
Opdracht in het kort
Waar moet je aan voldoen?
- De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse. Of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbare werkervaring met MS Office. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
Wat zijn de wensen?
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbaar afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
Over de opdracht
In deze opdracht ondersteun je twee portefeuillehouders als bestuurssecretaresse. Je zorgt voor overzichtelijke en actuele agenda’s, bereidt afspraken en vergaderingen zorgvuldig voor en bewaakt dat stukken tijdig beschikbaar zijn. Je organiseert de agenda van het bestuurssecretariaat en plant vergaderingen en activiteiten van het college van burgemeester en wethouders volledig en tijdig in.
Daarnaast beheer je de mailbox van het bestuurssecretariaat. Je beoordeelt binnenkomende vragen en verzoeken, zet deze waar nodig door en zorgt voor een passende en tijdige afhandeling. Ook ondersteun je bij representatieve activiteiten van het college, zoals officiële bijeenkomsten en uitreikingen. Daarbij regel je de praktische en organisatorische voorbereiding en houd je zicht op de voortgang en gemaakte afspraken.
Je werkt binnen een team waarin communicatie, bestuurs- en directiesecretariaat zijn samengebracht. Het secretariaat ondersteunt de directie, opgavemanagers en het college bij secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je stemt dagelijks af met collega’s, bestuurders, management en andere interne stakeholders. De werkzaamheden zijn onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en vinden plaats binnen de bestaande organisatiestructuur, met dagelijkse aansturing door de verantwoordelijke manager. Continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking maken een structurele inbedding in het team belangrijk.
Ben jij de beste kandidaat voor deze opdracht?
Zie je het jezelf zo doen? Laat dat dan ook duidelijk zien aan de eerste beoordelaar. Bij veel opdrachten wordt eerst strikt gekeken of jouw ervaring controleerbaar aansluit op de eisen en wensen. Een goed profiel alleen is dus niet genoeg.
ZZP en de Wet DBA
Voor deze opdracht is ZZP Detachering de aangewezen inhuurvorm. Opdrachtgevers willen hun inhuur inrichten in lijn met de Wet DBA. Daardoor zijn opdrachten niet altijd geschikt voor directe inhuur als zelfstandige. Daarom biedt Verse Opdrachten ook ZZP Detachering: een vorm waarbij je veel van je vrijheid en commerciële ruimte behoudt, terwijl de inzet via detachering wordt georganiseerd.
Reageer op deze opdracht
Zie je jezelf deze opdracht doen? Reageer dan ruim vóór de genoemde deadline.
Onderbouw bij je reactie per eis én per wens afzonderlijk hoe jij hieraan voldoet. Maak je onderbouwing zo concreet en controleerbaar mogelijk. Noem bijvoorbeeld bij welke opdrachtgever je deze ervaring hebt opgedaan, in welke functie, in welke periode en wat je daar concreet hebt gedaan of bereikt.
Controleer daarna ook je CV. De eerste beoordelaar moet jouw onderbouwing eenvoudig kunnen terugvinden en controleren. Staat relevante ervaring nog niet duidelijk genoeg in je CV? Pas je CV dan aan voordat je reageert.
Wij gaan vervolgens ons best doen om je zo goed mogelijk voor te stellen bij de opdrachtgever. We gebruiken daarvoor jouw CV, onderbouwing en gegevens. Daarvoor hebben wij je toestemming nodig. Gebruik het reactieformulier op deze pagina om je interesse en toestemming door te geven.
Lukt reageren via de site niet? Mail naar info@verseopdrachten.nl en vermeld de titel van de opdracht.
Veelgestelde vragen
Hoeveel uur per week is de opdracht?
De opdracht is voor 36 uur.
In welke regio wordt de opdracht uitgevoerd?
De opdracht is gekoppeld aan de regio Utrecht. Hybride werken mogelijk.
Welk opleidingsniveau wordt gevraagd?
Het aangegeven opleidingsniveau is MBO.
Wanneer moet ik reageren?
Reageer bij voorkeur ruim vóór 26 oktober 2026, zodat er voldoende tijd is om je voorstel zorgvuldig voor te bereiden.
Kan ik als ZZP'er reageren?
Deze opdracht is voorzien voor ZZP Detachering. Lees op Verse Opdrachten meer over deze inhuurvorm.
