Afdelingsmanager Spoor, Wissels en Geotechniek in Utrecht, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving Inspanningsgericht: De inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken. (Alleen detachering, géén zzp.) Als afdelingsmanager geef je leiding aan een team van circa 18 FTE en werk je aan een duurzame invulling van de managementrol. Je combineert de dagelijkse aansturing met onderzoek naar wat het team en de organisatie structureel nodig hebben. ProRail werkt aan een betaalbaar, veilig en betrouwbaar spoorsysteem, met ruimte voor meer reizigers en goederen en met budgetten die onder druk staan. Spoor, Wissels en Geotechniek (SW&G) draagt hieraan bij met vakspecialisten die onder meer vervangingsplannen maken en technisch projectleiders die dit uit laten voeren als technisch geweten van projecten. ProRail is op zoek naar een tijdelijke teammanager die leidinggeeft aan circa 18 FTE van vakdeskundigen en technisch projectleiders. Je zorgt voor continuïteit, duidelijke prioriteiten en een passende bezetting. Tegelijk onderzoek je hoe de managementrol definitief kan worden ingevuld en of de inrichting van de afdeling moet veranderen. Beide onderdelen horen bij deze functie: je bent teammanager én werkt aan een onderbouwd advies voor de toekomst. Werkzaamheden • Dagelijks leidinggeven aan het team en duidelijke afspraken maken over prioriteiten, werkverdeling, kwaliteit en voortgang. • Zorgdragen voor voldoende bezetting en de benodigde deskundigheid, de ontwikkeling van medewerkers begeleiden, personeelsgesprekken voeren en waar nodig de werving van nieuwe medewerkers verzorgen. • Afstemmen over de inzet en resultaten met de domeinmanager, systeemmanagers en betrokkenen vanuit Techniek, Projecten, Dagelijkse Operatie en Asset Ontwikkeling. • Het team vertegenwoordigen in relevante overleggen en begeleiden bij de gevolgen van Spoor naar morgen. • De dagelijkse leiding combineren met het onderzoek en met de domeinmanager afspraken maken over de tijd en ruimte die je aan beide taken besteedt. • Voorzitter zijn van het Systeemmanagementoverleg (SMO) SW&G en deze vergaderingen voorbereiden. • Optioneel en aanvullend: trekker zijn van een aantal inhoudelijke dossiers met interne en externe stakeholders. Een belangrijk resultaat van deze inhuuropdracht is een voorstel voor een goede, definitieve invulling van deze plek. Je onderzoekt daarvoor de onderstaande vragen. Je benut je ervaring in de dagelijkse aansturing, voert gesprekken en vergelijkt relevante documenten en organisatievormen. Je maakt onderscheid tussen feiten, behoeften en je eigen conclusies. • Welke omstandigheden in de rol, het mandaat, de werkbelasting en de organisatie hebben bijgedragen aan het relatief snelle vertrek van eerdere managers? • Welke behoeften hebben de teamleden aan leiding, inhoudelijke ondersteuning, prioritering, samenwerking en ontwikkeling? • Welke behoeften en verwachtingen heeft de domeinmanager ten aanzien van de teammanagerrol? • Hoe zijn vergelijkbare afdelingen georganiseerd? Welke lessen zijn bruikbaar voor SW&G en welke verschillen in context zijn daarbij relevant? • Wat is de impact van de lopende organisatieverandering Spoor naar morgen/Een Manier van Samenwerking op de positionering, werkzaamheden, aansturing en samenwerking van de afdeling? • Welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden horen op basis hiervan bij de manager? • Moet de inrichting van de afdeling worden gewijzigd en zo ja, hoe? Op te leveren resultaten • Continuïteit in de aansturing van het team. • Een onderzoeksrapport dat alle onderzoeksvragen beantwoordt. • Een voorstel voor de definitieve invulling van de managementrol. Beschrijf het doel van de rol, de taken en verantwoordelijkheden. Werk de afbakening uit ten opzichte van de domeinmanager, systeemmanagers en andere betrokken rollen. Neem een passend profiel en een advies voor de structurele bezetting op. • Een organisatieadvies met een vergelijking van haalbare inrichtingsvarianten, waaronder behoud van de huidige inrichting. Beschrijf per variant de gevolgen voor aansturing, taakverdeling, samenwerking en uitvoerbaarheid. Onderbouw een voorkeursvariant. • Een uitvoerbaar implementatie- en overdrachtsplan. Beschrijf hoe de definitieve invulling kan worden gerealiseerd en hoe de continuïteit van de teamleiding tijdens de overgang wordt geborgd. Bij de start spreek je met de domeinmanager de prioriteiten, planning en verwachte resultaten af voor zowel de teamleiding als het onderzoek. Je bespreekt regelmatig de voortgang en eventuele knelpunten. Conceptbevindingen toets je bij betrokkenen en je maakt zichtbaar hoe hun reacties zijn verwerkt. Het eindadvies beantwoordt alle onderzoeksvragen en bevat een onderbouwd voorkeursvoorstel met concrete vervolgstappen. Additionele voorwaarden De werklocatie is meestal in de Inktpot in Utrecht, maar je zal ook op de regiekantoren in Zwolle, Eindhoven, Rotterdam en Amsterdam aanwezig moeten zijn. We zoeken een tijdelijke teammanager voor één jaar vanaf de afgesproken startdatum. Als het onderzoek en het advies eerder gereed zijn, kan de tijdelijke inzet in goed overleg eerder worden beëindigd. Daarbij maken we schriftelijke afspraken over de einddatum en een zorgvuldige overdracht, zodat de continuïteit van de teamleiding is geborgd. Eerdere afronding van het onderzoek betekent dus niet automatisch dat de inzet stopt. Verlenging is ook een optie als de definitieve opvolger pas later beschikbaar komt. Over de klant Bij Asset Management zijn we samen verantwoordelijk voor de optimale betrouwbaarheid en veiligheid van het spoornet. Door goed onderhoud en beheer houden we het bestaande spoor in topconditie, zodat de dienstregeling zonder verstoringen kan worden uitgevoerd. Asset Management werkt vanuit het hoofdkantoor in Utrecht en de vier regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle. Deze inhuuropdracht is op de afdeling Asset Management Techniek Spoor, Wissels en Geotechniek. Een gezellige en bevlogen afdeling van ongeveer 44 FTE in totaal. De afdeling bestaat uit systeemmanagers, systeemspecialisten, een data-analist, vakspecialisten en technisch projectleiders. De afdeling wordt aangestuurd door de manager Spoor Wissels & Geotechniek, maar dit gebeurt veelal in samenspraak met de teammanager en de systeemmanagers. Je werkt met veel verschillende collega’s samen, zowel binnen Asset Management Techniek als met collega’s van Projecten, Dagelijkse Operatie en Asset Ontwikkeling. Je bespreekt met de manager Spoor, Wissels & Geotechniek zowel de teamresultaten als de voortgang en conclusies van het onderzoek.