Adviseur Strategisch Assetmanagementplan (SAMP) in Zwolle, Overijssel | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Wegen en Kanalen Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd. De afdeling bestaat uit de volgende teams: • Leiding • Bedrijfsvoering Project Advies • Assets en Beleid • Wegen en Groen • Vaarwegen • Installaties en Kunstwerken • Verkeer en InfraBeheer Opdracht De eenheid Wegen en Kanalen van de provincie Overijssel beschikt over een Strategisch Assetmanagementplan (SAMP) dat richting geeft aan het assetmanagement binnen de organisatie. Sinds de vaststelling van het huidige SAMP hebben zich diverse ontwikkelingen voorgedaan binnen de organisatie, de bestuurlijke context en het vakgebied assetmanagement waaronder de ISO certificeringsnorm 55001. Het huidige SAMP geeft een goed beeld van de context waarbinnen de eenheid WK opereert en het heeft richting gegeven aan hoe de eenheid zich de laatste jaren heeft ontwikkeld. We hebben ook geleerd dat de doelen concreter en specifieker moeten en kunnen worden geformuleerd. De actualisatie van het SAMP moet leiden tot een toekomstbestendig en praktisch toepasbaar document dat richting geeft aan het assetmanagement binnen de eenheid Wegen en Kanalen. Een SAMP dat aansluit bij de strategische opgaven van de organisatie en de ontwikkelingen binnen de fysieke leefomgeving. Wij willen een heldere verbinding leggen tussen organisatiedoelen, bedrijfswaarden, strategische assetmanagementdoelen en de wijze waarop deze worden gemonitord. Daarbij wordt nadrukkelijk gekeken naar de context waarin de organisatie opereert, de belangen van stakeholders, relevante ontwikkelingen en de wijze waarop sturing wordt gegeven aan het realiseren van de gewenste prestaties. De provincie zoekt hiervoor een ervaren adviseur die zelfstandig kan opereren en mensen weet te verbinden. Draagvlak voor het eindproduct is een belangrijk onderdeel van deze opdracht. De adviseur geeft samen met betrokken medewerkers invulling aan de opdracht en zorgt voor een gedragen resultaat. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenspraak met de strategisch beleidsadviseur, die namens de provincie opdrachtgever is en eindverantwoordelijk blijft voor de inhoudelijke besluitvorming en bestuurlijke afstemming. Ten behoeve van een goed begrip van de opdracht wordt de onderliggende werkomschrijving beschikbaar gesteld aan geïnteresseerde kandidaten. De werkzaamheden bestaan uit: • Evalueren van het huidige Strategisch Assetmanagementplan (SAMP). • Actualiseren van het kader van het SAMP. • Uitvoeren van een contextanalyse van de interne en externe omgeving. • Uitvoeren van een stakeholderanalyse. • Inventariseren van relevante ontwikkelingen en trends. • Identificeren van kansen, risico's en handelingsperspectieven. • Herijken van de bedrijfswaarden. • Opstellen van strategische assetmanagementdoelen. • Opstellen van een doelenboom. • Ontwikkelen van KPI's en meetindicatoren. • Opstellen van een visie en ontwikkelvooruitblik voor de instandhouding van de provinciale infrastructuur. • Uitwerken van monitoring en evaluatie van strategische doelen. • Begeleiden van sessies en afstemming met betrokken stakeholders. • Opstellen en opleveren van een geactualiseerd Strategisch Assetmanagementplan (SAMP). Resultaten De opdrachtnemer levert minimaal de volgende producten op: • Evaluatie van het huidige SAMP. • Geactualiseerd hoofdstuk Kader. • Contextanalyse inclusief stakeholderanalyse. • Strategische analyse met kansen, risico's en handelingsperspectieven. • Voorstel voor herijkte bedrijfswaarden. • Voorstel voor strategische assetmanagementdoelen. • Doelenboom met samenhang tussen organisatiedoelen, bedrijfswaarden, strategische doelen en KPI's. • Vastgestelde relatie tussen organisatiedoelen, bedrijfswaarden, strategische assetmanagementdoelen en KPI's. • KPI-set voor monitoring van de strategische doelen. • Visie en ontwikkelvooruitblik voor de instandhouding van de provinciale infrastructuur. • Uitwerking van monitoring en evaluatie. • Een geactualiseerd Strategisch Assetmanagementplan (SAMP).