Adviseur Projectbeheersing Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave in Utrecht, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave In het onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave worden kennis en methoden ontwikkeld om de einde technische levensduur (ETL) van infrastructuurobjecten beter in beeld te brengen. Deze kennis en methoden worden ontwikkeld voor groepen kunstwerken, denk aan liggerviaducten of sluizen. Naast het ontwikkelen van methoden voor de ETL wordt er ook onderzoek gedaan, bijvoorbeeld naar de kwaliteit van materiaal of bepaalde constructie-onderdelen. Deze kennis wordt toegepast in de methoden, maar bijvoorbeeld ook om normen en richtlijnen (zoals de RBK: Richtlijnen Beoordeling Kunstwerken) aan te passen. Voor het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave zoeken wij een Adviseur projectbeheersing die zich richt op beheersen van projecten die bijdraagt aan de ontwikkeling en uitvoering van de aanpak rondom einde technische levensduur van de objecten van RWS. Rechterhand Manager Projectbeheersing: Als Adviseur projectbeheersing zorg je voor overzicht, structuur en transparantie en ondersteun je het IPM-team en de Manager Projectbeheersing bij het plannen, monitoren en beheersen van projecten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de programmadoelstellingen. Je bent verantwoordelijk voor diverse operationeel en tactische activiteiten op het gebied van risicomanagement en kwaliteitsmanagement. Jouw werkzaamheden Kansen- en Risicomanagement • Advies over en facilitering van een optimale uitvoering van kansen- en risicomanagement in het project(management)team. • Bijdragen aan het kansen- en risicogestuurd werken. • Voorbereiden en faciliteren van kansen- en risicosessies voor het programma en de onderliggende projecten. • Beheren en actualiseren van kansen- en risicodossiers van het programma en onderliggende projecten. • Signaleren van kansen en risico's en bewaken van beheersmaatregelen. • Bijdragen aan systeemgerichte contractbeheersing (SCB). Hiervoor maak je gebruik van: RWS Kader Kansen- en risicomanagement, Toelichting op het kader Kansen- en risicomanagement en Handreiking Procesgericht risicomanagement t.b.v. SCB. Kwaliteitsmanagement • Adviseren over, faciliteren en implementeren van veranderingen t.b.v. een optimale uitvoering van kwaliteitsmanagement in het project. • Beheren en actualiseren van het programma-dashboard en andere stuurinformatie. • Actueel houden van het verbeterregister, de KM-kalender en het Projectkwaliteitssysteem. • Ondersteunen bij evaluaties, audits en procestoetsen. • Bijdragen aan continue verbetering van processen en werkwijzen binnen het programma. Hiervoor maak je gebruik van: RWS Kader kwaliteitsmanagement. Rapportages en projectbeheersing • Opstellen periodieke overzichten en Ad hoc overzichten op verzoek van opdrachtgever, programmamanager, Manager Projectbeheersing of andere stakeholders. • Bijdragen aan actueel houden van Projectendatabase. • Ondersteunen bij het opstellen van projectbeheersingsproducten. • Signaleren van afwijkingen en ontwikkelingen die impact kunnen hebben op de voortgang van het programma. • Opstellen van een projectplanning (indien gevraagd). Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de producten voor projectbeheersing. Je werkt nauw samen met de Manager Projectbeheersing, programmamanager en betrokken adviseurs binnen het programma. Door jouw kennis en ervaring weet jij welke informatie nodig is om een project goed te kunnen beheersen. Je geeft dan ook gevraagd en ongevraagd advies aan de Manager Projectbeheersing m.b.t. de projectvoortgang en het behalen van de project- en programmadoelstellingen. Als persoon ben je sterk analytisch, nieuwsgierig, gemotiveerd, flexibel en proactief. Je werkt gestructureerd en secuur. Je kunt goed samenwerken in een team, maar ook zelfstandig. Eerdere kennis en ervaring als Adviseur Projectbeheersing binnen projecten van Rijkswaterstaat is een pré. Doel van de opdracht Het programma heeft als doelstelling de Einde Technische Levensduur (ETL) van objecten beter in beeld te krijgen. Als Adviseur projectbeheersing is jouw taak om te zorgen dat het programma en onderliggende projecten goed beheerst worden en het daardoor optimaal kan bijdragen aan de doelstellingen. Werkzaamheden • Als Adviseur projectbeheersing zorg je voor overzicht, structuur en transparantie en ondersteun je het IPM-team en de Manager Projectbeheersing bij het plannen, monitoren en beheersen van projecten • Advies over en facilitering van een optimale uitvoering van kansen- en risicomanagement in het project(management)team • Bijdragen aan het kansen- en risicogestuurd werken • Voorbereiden en faciliteren van kansen- en risicosessies voor het programma en de onderliggende projecten • Beheren en actualiseren van kansen- en risicodossiers van het programma en onderliggende projecten • Signaleren van kansen en risico's en bewaken van beheersmaatregelen • Bijdragen aan systeemgerichte contractbeheersing (SCB) • Adviseren over, faciliteren en implementeren van veranderingen t.b.v. een optimale uitvoering van kwaliteitsmanagement in het project • Beheren en actualiseren van het programma-dashboard en andere stuurinformatie • Actueel houden van het verbeterregister, de KM-kalender en het Projectkwaliteitssysteem • Ondersteunen bij evaluaties, audits en procestoetsen • Bijdragen aan continue verbetering van processen en werkwijzen binnen het programma • Opstellen periodieke overzichten en Ad hoc overzichten op verzoek van opdrachtgever, programmamanager, Manager Projectbeheersing of andere stakeholders • Bijdragen aan actueel houden van Projectendatabase • Ondersteunen bij het opstellen van projectbeheersingsproducten • Signaleren van afwijkingen en ontwikkelingen die impact kunnen hebben op de voortgang van het programma • Opstellen van een projectplanning (indien gevraagd)