Adviseur Concerncontrol in Houten, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Team Concerncontrol In welk team kom je terecht? Een kleine afdeling met grote impact: Concerncontrol. Hier werk je nauw samen met je collega-adviseur en de concerncontroller. Juist doordat onze afdeling compact is, krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om met ideeën te komen én ze uit te voeren. Binnen onze gemeente zijn de lijnen kort, en collega’s op alle niveaus lopen makkelijk bij elkaar binnen. Opdracht Van uitkeringen tot woningbouw: als adviseur concerncontrol krijg je met alle thema’s van de gemeente Houten te maken. Je werkt nauw samen met collega’s, teams en directie en beoordeelt vanuit een brede control- en accountancyblik of processen, beheersmaatregelen en onderbouwingen op orde zijn. Je draagt bij aan een soepel verloop van de accountantscontrole, helpt de VIC verder te professionaliseren en zorgt dat kennis en werkwijzen goed worden geborgd. Wat ga je doen? Jij speurt naar verbeterkansen in de processen en interne bedrijfsvoering van de gemeente Houten. Met als doel: de inrichting van onze werkwijzen, systemen en geldstromen naar een hoger plan te tillen. Reken op veel afwisseling, want je krijgt met alle onderdelen van onze organisatie te maken. Van inkoop en subsidies tot het beheer van de openbare ruimte, woningbouw en accommodatieverhuur: jij kijkt met alle afdelingen mee. Vanuit de afdeling Concerncontrol onderzoek je hoe processen zijn ingericht, waar risico’s zitten en wat beter kan. Daarover ga je in gesprek met proceseigenaren in de hele organisatie, van projectleiders en inkoopadviseurs tot IT- en administratieve collega’s. Je bent ook dé sparringpartner van de directie en het management. Concreet betekent jouw rol dat je: • Het jaarlijkse interne controleprogramma uitvoert en toetst of processen op orde zijn en voldoen aan de wet- en regelgeving; • Vanuit een control- en accountancyblik bijdraagt aan een soepel verloop van de accountantscontrole, onder meer door de kwaliteit en controleerbaarheid van dossiers, onderbouwingen en aansluitingen te beoordelen; • Bijdraagt aan de verdere professionalisering en versterking van de VIC, waarbij kennisoverdracht en het borgen van werkwijzen een belangrijk onderdeel van je opdracht zijn; • Met proceseigenaren in gesprek gaat over de inrichting en werking van hun processen, mogelijke risico’s en verbeterkansen; • Aanbevelingen van bijvoorbeeld de accountant, de audit- en rekencommissie en concerncontroller helpt vertalen naar concrete verbeteracties en de opvolging daarvan bewaakt; • Bijdraagt aan thema’s als rechtmatigheid en frauderisicobeheersing; • Waar relevant vanuit de eigen rol bijdraagt aan organisatiebrede verbeteropgaven, bijvoorbeeld rond informatievoorziening, administratieve inrichting en het aanscherpen van spelregels en kaders. Hoe ziet je werkdag eruit? Houten staat aan de vooravond van grote gebiedsontwikkelingen en woningbouw, en jij bent vanaf dag één bij de processen daarvan betrokken. Zo kan het zijn dat je ’s ochtends met onze financiële afdeling spart over geldstromen, en dat je ’s middags met een uitvoerder verbeterkansen in de processen onderzoekt. De inzichten die je ophaalt, gebruik je om de directie te adviseren over slimme keuzes in de samenwerking tussen beleid en uitvoering. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Doelen Jij speurt naar verbeterkansen in de processen en interne bedrijfsvoering van de gemeente Houten. Met als doel: de inrichting van onze werkwijzen, systemen en geldstromen naar een hoger plan te tillen. Reken op veel afwisseling, want je krijgt met alle onderdelen van onze organisatie te maken. Van inkoop en subsidies tot het beheer van de openbare ruimte, woningbouw en accommodatieverhuur: jij kijkt met alle afdelingen mee. Vanuit de afdeling Concerncontrol onderzoek je hoe processen zijn ingericht, waar risico’s zitten en wat beter kan. Daarover ga je in gesprek met proceseigenaren in de hele organisatie, van projectleiders en inkoopadviseurs tot IT- en administratieve collega’s. Je bent ook dé sparringpartner van de directie en het management. Concreet betekent jouw rol dat je: * Het jaarlijkse interne controleprogramma uitvoert en toetst of processen op orde zijn en voldoen aan de wet- en regelgeving; * Vanuit een control- en accountancyblik bijdraagt aan een soepel verloop van de accountantscontrole, onder meer door de kwaliteit en controleerbaarheid van dossiers, onderbouwingen en aansluitingen te beoordelen; * Bijdraagt aan de verdere professionalisering en versterking van de VIC, waarbij kennisoverdracht en het borgen van werkwijzen een belangrijk onderdeel van je opdracht zijn; * Met proceseigenaren in gesprek gaat over de inrichting en werking van hun processen, mogelijke risico’s en verbeterkansen; * Aanbevelingen van bijvoorbeeld de accountant, de audit- en rekencommissie en concerncontroller helpt vertalen naar concrete verbeteracties en de opvolging daarvan bewaakt; * Bijdraagt aan thema’s als rechtmatigheid en frauderisicobeheersing; * Waar relevant vanuit de eigen rol bijdraagt aan organisatiebrede verbeteropgaven, bijvoorbeeld rond informatievoorziening, administratieve inrichting en het aanscherpen van spelregels en kaders