Adviseur bestuurlijke zaken in Harlingen, Friesland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

De gemeente zoekt een ervaren en stevig gepositioneerde adviseur die het college en in het bijzonder de burgemeester ondersteunt bij de afronding van de huidige bestuursperiode. De opdrachtnemer fungeert als strategisch sparringpartner, communicatieprofessional en regisseur van bestuurlijke opgaven. Vanuit een scherp gevoel voor bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen zorgt de adviseur voor verbinding tussen bestuur, organisatie en externe stakeholders. Daarbij worden ontwikkelingen tijdig voorzien, kansen en risico’s gesignaleerd en bestuurlijke ambities vertaald naar zichtbare resultaten. De adviseur opereert zelfstandig in een complexe bestuurlijke omgeving en schakelt moeiteloos tussen strategische advisering, communicatievraagstukken en projectmatige uitvoering. Daarbij worden richting en overzicht geboden en duurzame verbindingen binnen en buiten de organisatie tot stand gebracht. De opdracht kent drie samenhangende aandachtsgebieden. 1. Strategische advisering en ondersteuning van college en burgemeester De adviseur ondersteunt het college en in het bijzonder de burgemeester bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van bestuurlijke opgaven. De adviseur is een vertrouwde sparringpartner, signaleert ontwikkelingen en risico’s en vertaalt deze naar concrete handelingsperspectieven. Daarbij wordt bijgedragen aan de bestuurlijke positionering en worden prioriteiten planmatig en resultaatgericht opgepakt. De adviseur begrijpt de dynamiek van het openbaar bestuur en weet wanneer te adviseren, te organiseren, te verbinden of te interveniëren. Daarbij wordt steeds afgewogen wat bestuurlijk haalbaar, politiek wenselijk en organisatorisch uitvoerbaar is. De adviseur brengt scherpte in vraagstukken en houdt oog voor bestuurlijke verhoudingen, timing en draagvlak binnen de organisatie. 2. Bestuurlijke communicatie en woordvoering De adviseur adviseert over bestuurlijke communicatievraagstukken en ondersteunt bij de voorbereiding van publieke optredens, boodschappen en communicatie-uitingen. Daarbij wordt steeds afgewogen wat bestuurlijk, politiek en communicatief effectief is, in nauwe samenwerking en afstemming met team communicatie. De adviseur onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en treedt waar nodig op als woordvoerder of verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en omgeving. Daarnaast wordt gezorgd voor consistente en zorgvuldige communicatie, passend bij de bestuurlijke context en maatschappelijke gevoeligheden. Daarbij hoort ook de praktische en protocollaire organisatie van bestuurlijke relaties en ontvangsten. De adviseur brengt in kaart welke relaties de afgelopen jaren relevant zijn geweest, controleert waar nodig hun actuele functie- en adresgegevens en stelt op basis daarvan zorgvuldige uitnodigingslijsten op. De adviseur heeft gevoel voor protocol en bestuurlijk relatiemanagement en maakt een weloverwogen afweging over wie, wanneer en op welke wijze wordt uitgenodigd. De adviseur vindt het vanzelfsprekend om strategisch advies te combineren met de handen uit de mouwen steken en operationele werkzaamheden zelfstandig en zorgvuldig uit te voeren. De adviseur is zich bewust van de impact van communicatie op bestuur, organisatie en samenleving en stemt boodschappen effectief af op verschillende doelgroepen, belangen en omstandigheden. Ook begeleidt de adviseur de bestuurlijke en communicatieve voorbereiding van het afscheid van de huidige burgemeester en de komst van de nieuwe burgemeester. Daarbij wordt regie gevoerd op een passende, goed georganiseerde en memorabele overgang, in afstemming met het college en de betrokken organisatieonderdelen. De adviseur ondersteunt daarnaast praktisch en proactief bij de voorbereiding en start van de nieuwe burgemeester, zodat deze goed voorbereid aan de slag kan en de noodzakelijke bestuurlijke contacten en introducties zorgvuldig worden georganiseerd. 3. Bestuurlijke en communicatieve ondersteuning van het VNG Jaarcongres 2027 De opdrachtnemer ondersteunt vanuit het vakgebied communicatie de voorbereiding en uitvoering van het VNG Jaarcongres 2027 dat op 22 en 23 juni door de gemeenten Leeuwarden, Waadhoeke en Harlingen georganiseerd wordt. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande projectorganisatie en in afstemming met de betrokken ambtenaren, de projectleider die namens de drie betrokken gemeenten actief is en VNG-Connect. De opdrachtnemer adviseert over de bestuurlijke en communicatieve inbreng van Harlingen binnen het gezamenlijke VNG Jaarcongres 2027 en over de aansluiting daarvan op de overkoepelende communicatiestrategie. Het congres wordt daarbij nadrukkelijk benaderd als één gezamenlijk verhaal van de drie organiserende gemeenten. Daarbij bewaakt de opdrachtnemer dat de Harlinger inbreng herkenbaar en consistent wordt vertaald naar heldere boodschappen en communicatie-uitingen, passend binnen het gezamenlijke verhaal van de drie organiserende gemeenten. De opdrachtnemer werkt hiervoor nauw samen en stemt de werkzaamheden af met de communicatieadviseur van de gemeente Harlingen die vanuit de projectorganisatie bij het VNG Jaarcongres betrokken is en de overkoepelende projectleider. Tijdens het congres ondersteunt en ontzorgt de opdrachtnemer de burgemeester bij publieke optredens, ontvangsten, mediacontacten en andere relevante momenten. Daarbij zorgt de opdrachtnemer voor een goede voorbereiding, tijdige afstemming en ondersteuning ter plaatse.