Administratief medewerker Sociaal Domein

Opdracht omschrijving

Voor het team Werk en Inkomen zoeken wij tijdelijk een Administratief Ondersteuner Sociaal Domein. De administratief ondersteuner is een essentiële schakel binnen het specialisme Participatie en Inburgering. Door langdurige ziekte binnen het team is de administratieve werkdruk sterk toegenomen en is er sprake van oplopende achterstanden. Om de kwaliteit en continuïteit van onze ondersteuning aan circa 160 statushouders te kunnen blijven garanderen, is op korte termijn extra administratieve ondersteuning nodig.

De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van administratieve taken binnen verschillende (niet‑gekoppelde) systemen. Daarmee wordt de Sociaal Werker Participatie en Inburgering ontlast, waardoor zij zich kan richten op de inhoudelijke begeleiding en urgente casuïstiek. De administratief ondersteuner werkt in een complexe omgeving waarin zorgvuldigheid, structuur en overzicht essentieel zijn.

Deze functie is ingeschaald in schaal 6 cao Gemeenten.

Vanwege de aard en inhoud van deze opdracht is het belangrijk om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is inschrijving uitsluitend mogelijk voor partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen.

Dit betekent dat zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers), evenals bv’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder, helaas niet in aanmerking komen voor deze opdracht. Ook inschrijvingen via detacheringsbureaus, brokers, uitzendorganisaties of andere intermediairs die zzp’ers aanbieden, kunnen niet worden meegenomen in de beoordeling – ongeacht de aard van de contractuele relatie.

Alleen kandidaten die aantoonbaar in loondienst zijn bij de inschrijvende partij komen in aanmerking voor gunning. De gemeente behoudt zich het recht voor om bij twijfel aanvullende documentatie op te vragen om de aard van het dienstverband te verifiëren. Als blijkt dat niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure.

De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor:

• Het verzorgen van administratieve ondersteuning voor circa 160 statushouders, waaronder het registreren van achterstanden in contactmomenten in ISam en het ondersteunen bij de verwerking van facturen.
• Het op orde brengen en bijhouden van de DUO‑portal Inburgering, inclusief het vullen van voorzieningen voor participatie‑uren (MAP en PVT), het verwerken van de bestaande achterstand van circa 178 signalen en het opvolgen van nieuwe signalen.
• Het verwerken van gegevens uit de DUO‑portal in een basis‑Excelbestand voor de caseload Inburgeringsplichtigen (wet 2021) en het verwerken van bijbehorende gegevens in CSam en ISam.
• Het bijwerken van diverse overzichten en het prioriteren van werkzaamheden op basis daarvan.
• Het uitvoeren van administratieve taken die voortkomen uit deze overzichten.
• Het vervullen van een signalerende rol richting de Sociaal Werker Participatie en Inburgering wanneer acties of opvolging noodzakelijk zijn.
• Het koppelen van voortgangsrapportages en aanwezigheidslijsten uit Coachview aan de juiste dossiers van statushouders in ISam.
• Het verwerken van door VluchtelingenWerk aangeleverde overzichten in de registratielijsten voor PVT‑excursies en de cursus Eurowijzer.
• Het mede (administratief) organiseren van PVT‑workshops, PVT‑excursies en de nieuw in te zetten MAP‑training.

Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)