Administrateur C -Administratie medewerker Backoffice in Velsen-Noord, Noord-Holland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Voor Tata Steel is Magnit op zoek naar een Administratief medewerker voor de Backoffice. Als Administratief Medewerker binnen HR Admin ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van alle gegevens rondom de personeelsregistratie. Deze gegevens vormen de basis voor onder andere de salarisverwerking, waardoor nauwkeurigheid en zorgvuldigheid essentieel zijn. Je controleert inkomende informatie en verwerkt mutaties binnen de administratie. Naast de werkzaamheden op het gebied van personeelsregistratie ondersteun je ook bij diverse HR-administratieve processen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de administratie van de flexafdeling. Hierdoor is sprake van een afwisselende en allround functie, waarbij je met verschillende administratieve processen te maken krijgt. Je werkt veelal volgens gestandaardiseerde procedures, maar signaleert ook verbeterpunten binnen de administratieve processen. Je denkt actief mee over optimalisaties en draagt bij aan de implementatie hiervan. Daarnaast geef je input voor een correcte payrolladministratie van een aparte afdeling binnen Tata Steel. Binnen deze functie wordt verwacht dat je zelfstandig werkzaamheden oppakt, snel kunt schakelen tussen verschillende taken en goed kunt omgaan met veranderingen binnen de organisatie. Je bent een vraagbaak voor collega's en hebt een proactieve en dienstverlenende instelling. Hybride werken is mogelijk in overleg. Optie op verlenging. • Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau in een administratieve richting; • Je werkt nauwkeurig, bent energiek en houdt van aanpakken; • Je kunt zelfstandig werken en bent in staat snel nieuwe werkzaamheden eigen te maken; • Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen; • Je hebt affiniteit met automatisering en administratieve systemen; • Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, Excel, Netive en Outlook; • Je begrijpt de samenhang tussen verschillende bedrijfsprocessen; • Je bent stressbestendig en kunt werken onder tijdsdruk; • Je neemt initiatief en bent een echte teamspeler; • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week; • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Beheersing van de Engelse taal is een pré; • Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Tata Steel) cao. Deze inzet valt, afhankelijk van het opleidingsniveau, in schaal 13 van de Tata Steel cao; • Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden dan kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter; • Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Dit dient zo spoedig mogelijk afgerond te worden; • Tarief en functieschaal is afhankelijk van kennis en kunde van kandidaat; • Een gerichte motivatie wordt op prijs gesteld. Verwerk hierin o.a. Waarom wil je aan de slag bij Tata Steel? & Wat spreekt je aan in de functie? • VCA-certificaat is niet vereist. • Vul alle kandidaatgegevens juist in. Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. • Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.