Verse Opdrachten
Inleiding
Deze bemiddelingsconstructie met bijbehorende voorwaarden en condities afkomstig van Just Brainstorming KvK 70026041 met als werktitel Verse Opdrachten, hierna genoemd Verse Opdrachten. Deze voorwaarden en condities zijn van toepassing op de Verse Opdrachten diensten en de sites van Verse Opdrachten hierna: Verse Opdrachten
Bemiddelingsconstructie uitgelegd
Onze werkwijze voor ZZP-ers en ZZP-Detacheringskandidaten
Wij matchen jou op opdrachten waar we zelf veel passie voor hebben. Wij kennen de organisatie, het thema of branche. We willen interim talent graag matchen op opdrachten met een grote innovatieve of maatschappelijke impact. Bijvoorbeeld op het gebied van verduurzaming, of juist bij een impactvolle instelling. De interim opdrachten zijn over het algemeen langlopend: vaak minimaal een half jaar met goede kans op verlenging, vaak met een maximum van 2 jaar.
Het beste tarief voor langlopende opdrachten
Wij vinden het essentieel dat wij jou goed kennen. Daar stoppen we dan ook veel energie in. Als we je matchen dan ben jij perfect voor de opdracht. Daarom gaan we voor jou voor het beste tarief.
Wij zorgen er voor dat we je voorstellen tegen het beste tarief: voor jou zo hoog mogelijk. Van dit tarief trekken wij onze fee af. Op onze website is het gepubliceerde tarief jouw tarief: het tarief op onze website is het tarief waar jij als interim talent op kunt rekenen (mits er geen administratie kosten of kosten van een broker burea o.i.d. van af gaan). Onze bemiddelingsfee kan gewijzigd worden maar staat altijd actueel op onze site.
Het tarief vinden we, moet helder zijn. Anders plaatsen we deze bij voorkeur niet op onze site. Wel hebben we hierdoor meer opdrachten dan op onze site staan: hierop kunnen we je wel voorstellen, maar in die gevallen hoor je later wat het tarief mag zijn, en of je je daar in kunt vinden. Je kunt altijd afhaken.
Soms komt het voor dat er nog een administrateur tussen zit: vaak rekent deze een bedrag van 0,50 tot 3 euro per uur. Mocht dat het geval zijn, dan berichten we je daar over zodra wij daar zelf van weten.
Wat is onze toegevoegde waarde wanneer we ZZP talent matchen op interim opdrachten?
Waarom zijn wij onze fee waard? Natuurlijk omdat we heel veel opdrachten hebben, natuurlijk. Maar vooral omdat we goed kunnen matchen: Wij denken dat we erg goed zijn in het (leren) kennen van wat de opdrachtgever nu écht zoekt. Wij denken daarbij dat we ook heel goed zijn in jouw sterke punten te leren kennen. Die combi van oprechte interesses levert de échte match en dit zorgt er vervolgens voor dat we je beter voor kunnen stellen bij de opdrachtgever. Waardoor we denken dat de kans dat je voor een gesprek wordt uitgenodigd groter is.
Communicatie middelen
We zullen je na toestemming toevoegen aan de communicatie mogelijkheden, zoals mailings en opdrachten alerts van Verse Opdrachten: in deze mail berichten we je regelmatig over de nieuwe opdrachten. Mocht je later geen zin meer hebben in deze mail, dan volstaat dit aan te geven in reply op die mail en we zetten de mail stop.
Privacy en data
Wij respecteren uiteraard de in Nederland geldende wetgeving van onder meer de AVG. Door ons een opdracht te geven (een zoek en voorstel-opdracht, of reactie op onze site op een opdracht bijvoorbeeld) zullen we je gegevens delen met dat doel. In je CV staan persoons en contact gegevens die jij aanlevert met het doel dit aan opdrachtgever kenbaar te maken. Dat soort gegevens zullen wij dan ook met het doel: het zoeken en vinden van en voorstellen op opdrachten, delen met onze opdrachtgevers. Echter niet met andere partijen dan die opdrachtgevers.
Daarbij maken we gebruik van AI zoals Chat GPT om je zo goed mogelijk voor te stellen. Jij geeft door de actie op onze site toestemming door aanvinken van het akkoord met de bemiddelingsconstructie en voorwaarden van Verse Opdrachten.Bij het opstellen van voorstellen op opdrachten maken wij gebruik van AI-toepassingen, zoals ChatGPT, ter ondersteuning bij het structureren en formuleren van inhoudelijke voorstelinformatie. Dit betreft uitsluitend informatie over werkervaring, motivatie en onderbouwing van geschiktheid voor een opdracht en ziet niet op aanvullende of niet-noodzakelijke persoonsgegevens.
Deze informatie wordt uitsluitend gedeeld met de betreffende opdrachtgever in het kader van de concrete opdracht waarvoor de kandidaat is voorgesteld. De opdrachtgever is daarbij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke en draagt verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige en rechtmatige omgang met deze informatie.
Bewaartermijnen persoonsgegevens – voorstellen op opdrachten
Persoonsgegevens die worden verwerkt voor het voorstellen van kandidaten op opdrachten worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het bemiddelingsdoel, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gegevens van kandidaten die actief beschikbaar zijn voor opdrachten worden bewaard zolang deze beschikbaarheid bestaat. Indien een kandidaat niet langer actief wordt voorgesteld, worden persoonsgegevens uiterlijk 2 jaar na het laatste contact of laatste voorstel verwijderd of geanonimiseerd. Gegevens die betrekking hebben op een specifiek voorstel op een opdracht (zoals aangepaste motivatie of profielversie) worden maximaal 12 maanden bewaard ten behoeve van verantwoording en evaluatie. Indien een voorstel leidt tot een plaatsing, worden uitsluitend de noodzakelijke administratieve en financiële gegevens bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Overige persoonsgegevens worden verwijderd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn voor het bemiddelingsdoel. Betrokkenen kunnen te allen tijde verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van hun persoonsgegevens.
Door het aanvinken van het akkoord met de bemiddelingsconstructie en de voorwaarden van Verse Opdrachten via onze website geeft de kandidaat expliciet toestemming voor deze verwerking.
Vrijblijvend, tot succes en contract
Tot en met het echt aangaan van de opdracht (dus het tekenen van de contracten) is alles wat wij doen voor jou vrijblijvend en dus zonder kosten: bijvoorbeeld de Verse Opdrachten email, voor je zoeken, en het voorstellen bij de opdrachtgever.
Voor dit doel zullen we dus jouw gegevens gebruiken: alleen voor het zoeken, en voorstellen aan de opdrachtgevers. Hebben we straks succes (en dat gaan we natuurlijk hebben), dan wordt de opdracht straks geformaliseerd: afhankelijk van de opdrachtgever ontstaat er dan een contract tussen opdrachtgever, ons als bemiddelaar en jou als de freelance ondernemer. Afhankelijk van de factuur wensen en het beleid van de opdrachtgever richten we de contract, facturatie en betaling in. In onze privacy statement op onze site, staat verwoord hoe wij privacy en wet respecteren.
Pas na jouw reactie en op het moment dat we je echt gaan voorstellen, worden de dingen concreet: we zullen checken of de opdracht nog open staat bij de opdrachtgever en of wij je voor mogen stellen. Als dat niet het geval is (komt weinig voor maar het gebeurt weleens) is dat zonde van het werk, maar zullen we je hierover berichten.
Als je reageert op een opdracht, dan..
Zodra je gereageerd hebt, op een opdracht, krijg je direct hiervan een bevestigingsmail: Wat leuk dat je hebt gereageerd op deze verse opdracht! Wij gaan voor je aan de slag jou zo kansrijk mogelijk voor te stellen aan de opdrachtgever.
Hoe gaat het verder vanaf nu?
Wij zorgen voor een zo kansrijk mogelijk voorstel. Mochten wij nog vragen voor je hebben, dan nemen wij binnen korte tijd even contact met je op. Anders hebben we voldoende informatie en maken een voorstel.
Als bemiddelaar gaan we graag een stapje verder voor je. Uiteraard gaan we altijd het maximale tarief. We benadrukken je sterke punten t.o.v. eventuele concurrenten en onderbouwen bijvoorbeeld per wens en eis heel uitvoerig dat jij de beste bent voor deze opdracht. Daarbij besteden we veel aandacht aan de kwaliteit en lay- out van het voorstel, en proberen in te spelen op de achtergronden van de organisatie en de belangen van de opdrachtgever.
Bij interesse zal de opdrachtgever direct contact met jou, de ZZP er, opnemen. Als vuistregel (geen garantie!) kun je daarvoor 2 weken hanteren. Bij positieve interesse verwachten wij dat binnen 2 weken, na de uiterste reactietermijn (deadline) die op onze site vermeld staat, de opdrachtgever direct contact met jou opneemt. Hoor je binnen 2 weken niets, dan wordt het waarschijnlijk geen succes en volgt vaak wat later een formele afwijzing aan ons, waarover wij je uiteraard zullen berichten.
Op gesprek. Word je uitgenodigd, sta dan klaar om snel op gesprek te kunnen gaan. Vaak wordt er maar beperkt tijd voor de gesprekken ingeruimd bij de opdrachtgever. Bel ons vooral even vooraf: we kunnen je vaak nog wat meegeven waar je in het gesprek wat aan kunt hebben.
Vaak volgen er maximaal 2 gesprekken, met soms meerdere personen vanuit de opdrachtgever, veelal zijn deze gesprekken remote (via teams bijvoorbeeld). Wij van Verse Opdrachten zijn niet bij deze gesprekken. Vraag altijd zelf naar de vervolgstappen na het gesprek.
Contract en opdracht formalisatie:
Komt het eenmaal tot een opdracht, dan worden er contracten gesloten. Wij helpen daarbij en borgen dat de ZZP-er vrij kan ondernemen. Er mag geen arbeidsrelatie of schijn daarvan ontstaan, en dat borgen we over het algemeen als volgt:
De overeenkomst van opdracht wordt tussen opdrachtgever en opdrachtnemer (zzp’er) gesloten. Beide partijen sluiten vervolgens een overeenkomst van bemiddeling, met ons, Verse Opdrachten als bemiddelaar.
Echter per opdrachtgever kan de constructie en aanpak verschillen. Deze wordt bij het sluiten van de opdracht duidelijk, en uiteraard voor concretisering en tekenen.
Voor ZZP Detachering maken wij gebruik van een gecertificeerde back end partij die gewend is te detacheren volgens de CAO en regelgeving die geldt in jouw branche. De fee van onze Back end partij betalen wij en is al verrekend binnen de fee van Verse Opdrachten die wij aan je communiceren.
Facturatie en betaling
Per opdrachtgever kan de betaling en facturatie verschillen. Over het algemeen werkt het zo: Jij als ZZP-er draagt zorg voor goedgekeurde uren, bij de opdrachtgever aan het einde van de periode: vaak is dit een maand.
Op basis daarvan stuur jij (al dan niet geautomatiseerd) een factuur aan ons, Verse Opdrachten gebaseerd op het met jou afgesproken tarief.
Wij sturen direct (binnen 2 werkdagen, meestal meteen) na ontvangst van jouw goedgekeurde uren een factuur aan de opdrachtgever.
Heeft de opdrachtgever ons betaald, dan betalen wij jou direct (meteen, maar uiterlijk binnen 3 werkdagen)
Vaak zijn de leveringsvoorwaarden en betalingstermijnen van de opdrachtgever bepalend in de betaaltermijn.
