Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie (Interim) in Amstelveen, Noord-Holland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is • Je bent een ervaren projectleider die complexe organisatiebrede verandertrajecten succesvol bemoeilijkt en daarbij verschillende belangen weet te verbinden. • Je hebt ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen, governance en interne beheersing en weet duurzame veranderingen in de organisatie te verankeren. • Je krijgt energie van het bouwen aan een nieuwe dienstverlening, werkt graag samen met verschillende disciplines en weet mensen mee te nemen in verandering. Jij doet het Ben jij in staat om een organisatiebreed verandertraject te leiden waarbij het bestelproces van de SVB gecentraliseerd en verder geprofessionaliseerd wordt? Heeft u ervaring met complexe implementaties op het snijvlak van landbouw, financiën, inkoop, processen en organisatieontwikkeling? Dan is dit jouw kans. De Sociale Verzekeringsbank staat aan de avond van een belangrijke stap in de verdere professionalisering van het proces Bestellen tot Betalen (Purchase-to-Pay). Door het centraliseren van bestelactiviteiten wil de SVB de kwaliteit, rechtmatigheid, efficiëntie en beheerbaarheid van de processtructuur verbeteren. Als Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie speel je hierin een cruciale rol. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, voorbereiden en realiseren van een centrale bestelorganisatie. Daarbij werk je intensief samen met Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM), Finance & Control (F&C), HR, IT en de verschillende organisatieonderdelen. Als Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, aansturen en realiseren van de centrale bestelorganisatie binnen de SVB. Je zorgt voor een integrale aanpak waarbij processen, organisatie, systemen, governance en samenwerking in samenhang worden ontwikkeld en benut. Je opereert onder aansturing van de Manager Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) en werkt in nauwe samenwerking met Finance & Control (F&C). Je bent gesprekspartner voor management, proceseigenaren en directie en weet bestuurlijke planning te vertalen naar concrete resultaten. Met ervaring geef je richting aan een organisatieverandering die impact heeft op de gehele SVB. Daarbij zorg je voor draagvlak, betrouwbaar en een beheersbare implementatie. Wij kunnen op je rekenen als Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie bij het: • ontwikkelen en realiseren van de centrale bestelorganisatie binnen de SVB; • opstellen van een implementatieplan inclusief planning, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen; • ontwerpen en optimaliseren van processen (incl. proceskaarten) binnen het bestel- en betaalproces; • inrichten van rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en governance; • realisatie van draagvlak bij management, budgethouders en gebruikers; • effectief verbinden van de belangen van ICLM, F&C, HR, IT en de business; • begeleiden van begeleiden binnen stuurgroepen en managementoverleggen; • aansturen van werkgroepen en betrokken specialisten; • signaleren en beheersen van projectrisico's; • gebruikmakend van een toekomstbestendige inrichting inclusief KPI's, rapportage en overdracht aan de lijnorganisatie. Jij bent het Jij bent een stevige en resultaatgerichte projectleider die verandering weet te realiseren in een complexe omgeving. Je overziet de samenhang tussen processen, systemen, governance en mensen en bent in staat om verschillende belangen bij elkaar te brengen. Je hebt ervaring met het inrichten van bestel-, facturatie- en/of relevante financiële / operationele inkoopprocessen en bent in staat deze vanaf de basis te ontwerpen, implementeren en borgen binnen de SVB. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet mensen mee te nemen in deze verandering. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, kracht en verbindend vermogen creëer je draagvlak en realiseer je duurzame resultaten. Je bent zelfstandig, besluitvaardig en houdt van koers, ook wanneer belangen uiteenlopen of onderhandelen complex is. Functie-eisen Je beschikt over: • HBO+/WO werk- en denkniveau; • minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe organisatiebrede verander- of implementatietrajecten; • aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling; • aantoonbare ervaring met de gehele Purchase-to-Pay (P2P) keten. Zowel met bestellingen als factuurverwerking; • aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau; • kennis van bedrijfsvoering-, financiële- of inkoopprocessen; • ervaring binnen een grote publieke of maatschappelijk relevante organisatie; • uitstekende advies- en communicatievaardigheden. (deze aantoonbare ervaring moet worden bevestigd in het aanleveren van (meerdere) referenties waardoor de SVB de kans krijgt om ervaringen op te halen bij onafhankelijke opdrachtgevers.) Pré • ervaring met het opzetten van een shared service-, centrale of regieorganisatie; • ervaring met Proactis van innovatieve systemen; • kennis van publieke inkoop en aanbestedingen. Het betreft een tijdelijke opdracht van circa 6-9 maanden voor maximaal 28 uren per week waarbij minimaal 2 dagen per week vanaf kantoor Amstelveen wordt gewerkt. • Bij het aanbieden van een kandidaat op bovenstaande aanvraag is een doorleenconstructie niet toegestaan. De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie. Als er wel sprake is van een extra schakel in de keten, zullen wij uw aanbieding niet in behandeling nemen en directe afwijzen. • Geldige VOG is nodig bij inzet, eerder starten is niet mogelijk. Aanvullende informatie Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij ontwerpen deze risico's voor onze klanten van middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een deel van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier een bewijs van de Belastingdienst van meerdere) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerde accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Welnu, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.