Senior-adviseur subsidies (en financiën) in Zwijndrecht, Zuid-Holland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Senior-adviseur subsidies (en financiën) – Gemeente Zwijndrecht Schaal: 9 (inlenersbeloning) Startdatum: 1 december Duur: 6 maanden, met optie tot verlengen Aantal posities: 1 Reden van de aanvraag: vervanging Tarief: € 65 tot € 75 per uur, exclusief btw Omvang: minimaal 32 en maximaal 36 p.w. Contractvorm: deze opdracht wordt uitsluitend ingevuld op basis van detachering. ZZP is niet mogelijk. Word jij de spil in het Zwijndrechts subsidiebeleid en ons aanspreekpunt voor verschillende maatschappelijke organisaties en verenigingen? Maak jij er een sport van om collega’s wegwijs te maken en te ondersteunen in het subsidieproces en help je bij het beoordelen en verstrekken van subsidies die Zwijndrecht mooier maken? Word jij degene die de kwaliteit van ons subsidieproces beheert en borgt en subsidies beoordeelt? Wil jij graag betekenisvol zijn in het sociaal domein bij een werkgever die oog heeft voor talent in een organisatie waar je kunt groeien en bloeien? Als jij deze vragen met een volmondig “JA!” kunt beantwoorden, dan gaan we graag het gesprek met jou aan, want in jouw rol als “Adviseur subsidies” doe je er in alle opzichten toe! Waar kom je te werken? Je komt te werken bij de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en Dienstverlening, in het team Maatschappelijke Ontwikkeling met 30 collega's. We zijn actiegericht, betrokken, proactief denkend en werken met veel plezier samen binnen een informele sfeer met korte lijnen. We vieren samen onze successen en springen bij waar dat nodig is. Er staat jou dus een hecht en betrokken team aan leuke collega's te wachten. Het team Maatschappelijke Ontwikkeling levert een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning en het effectief functioneren van het sociaal domein (variërend van onderwijs, jeugd, ondersteuning, zorg, participatie en gezondheid tot kunst, cultuur en sport). Daar kom jij als enthousiaste spin in het web op het gebeid van subsidies middenin te werken, want jij zal met bijna alle collega's veelvuldig contact hebben rond de verstrekking van subsidies. Wat ga je doen? Als adviseur subsidies werk je het grootste deel van je tijd zelfstandig aan het in goede banen leiden van het subsidieproces op de afdeling en monitor en bewaak je de rechtmatigheid, volledigheid en tijdigheid. In het eerste kwartaal van het nieuwe jaar stel je de jaarlijkse actualisatie van de subsidiebeleidsregels op. Alle structurele en incidentele beschikkingen, ook de beschikkingen opgesteld door de beleidsadviseurs, worden voor een check op deze punten aan je voorgelegd voordat ze de deur uit gaan. Intern en extern ben je vraagbaak en adviseur met betrekking tot subsidies en het subsidieproces, verstrek je informatie en zoek je naar passende oplossingen en mogelijkheden. Enkele kleine subsidies handel je zelfstandig af. Het subsidieproces en de Algemene wet bestuursrecht kennen geen geheimen voor je, net als het afhandelen van eventuele bezwaarschriften in samenwerking met het juridisch kenniscentrum. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het totaaloverzicht aan uitgaven en terugvorderingen: aangevraagd, verleend, vastgesteld en teruggevorderd (meerjarig overzicht). Daarnaast besteed je een deel van je tijd aan het afhandelen van facturen van onze afdeling. Het gaat om het, samen met betrokken collega’s, uitvoeren van de controle op juistheid van de facturen en toewijzen aan de juiste budgetten en kostensoorten. We gebruiken voor het subsidieproces een aantal applicaties waarmee je dagelijks werkt, zoals een zaaksysteem (InProces) en Key2Financien voor de financiële afwikkeling van de subsidies. Dit is ook de applicatie waar de facturen in worden verwerkt. Het is een pré als je hiermee bekend en vertrouwd bent. Wat neem je mee? Deze functie vraagt analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden, maar vooral ook accuratesse. Gezien de zelfstandigheid van de functie is het een must dat je planmatig werkt, het overzicht behoudt en dwarsverbanden legt. Daarnaast is het belangrijk dat je tijdig knelpunten signaleert en weet te schakelen met collega’s en je leidinggevende wanneer de situatie daarom vraagt en jouw bijdrage wilt leveren aan het optimaliseren van onze dienstverlening. Je kiest bewust voor een functie in het openbaar bestuur en met je open en warme (zakelijke) houding weet je mensen te binden en te overtuigen als spin in het web rond subsidies. Om deze rol goed uit te kunnen oefenen beschik je minimaal over mbo+ werk- en denkniveau, heb je bij voorkeur een afgeronde mbo 4 opleiding (denk aan administratie of juridische dienstverlening) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het werkgebied. Werkzaamheden • Het subsidieproces op de afdeling in goede banen leiden • Monitor en bewaak je de rechtmatigheid, volledigheid en tijdigheid • De jaarlijkse actualisatie van de subsidiebeleidsregels opstellen • Structurele en incidentele beschikkingen controleren voordat ze de deur uit gaan • Intern en extern vraagbaak en adviseur zijn met betrekking tot subsidies en het subsidieproces • Informatie verstrekken en zoeken naar passende oplossingen en mogelijkheden • Enkele kleine subsidies zelfstandig afhandelen • Het bijhouden van het totaaloverzicht aan uitgaven en terugvorderingen: aangevraagd, verleend, vastgesteld en teruggevorderd • Het afhandelen van facturen van de afdeling • Samen met betrokken collega’s de controle op juistheid van de facturen uitvoeren en toewijzen aan de juiste budgetten en kostensoorten • Werken met een zaaksysteem (InProces) en Key2Financien voor de financiële afwikkeling van de subsidies