Verandermanager in Utrecht, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

De opdracht van Patrick Koekkoek in het kader van de evaluatie IVO Next is afgerond. Op basis van de uitkomsten van de evaluatie wordt een actieplan opgesteld voor de doorontwikkeling van IVO. Dit actieplan zal voor het einde van 2026 klaar zijn en dan in uitvoering zijn. De opvolging van die acties, met als belangrijk uitvloeisel een aantal organisatorische wijzigingen alsmede het aanscherpen van de werkwijze IVO, krijgt in de loop van 2027 zijn beslag. De begeleiding van dat proces en het ondersteunen en adviseren van de verschillende directieleden vraagt verlengde inzet. Zowel op het niveau van de IVO-directie als bij specifieke onderdelen binnen IVO. De inzet krijgt een ander karakter: meer als strategisch adviseur dan als verandermanager. De aansturing van deze opdracht zal dan ook vanuit de directie IVO plaatsvinden, binnen het team IV Bestuursbureau. Werkzaamheden • Gesprek en afstemming met de medezeggenschap vormgeven, zodat aan de vereisten in het kader van de WOR rondom organisatieontwikkeling wordt voldaan (onder meer periodiek overleg OR en afstemming commissie Strategie en Organisatie). • Effectief stakeholdermanagement (met als specifiek aandachtspunt de advisering van de directie IVO) om blijvende organisatieontwikkeling binnen IVO vorm te geven, inclusief de relevante omgeving van IVO (IV-governance en afstemming werkwijze IVO met de gerechten). • In afstemming met de afdeling M&O zorgdragen voor het ontwerp en de inrichting van effectieve sturing op continue veranderen in de vorm van de vakgroep O&O. • Optimaliseren operating model; herijken werking en inrichting en verdiepen op geïdentificeerde deelsporen om te komen tot een inhoudelijk advies voor verbetering. • Begeleiding doorontwikkeling IVO naar aanleiding van uitkomsten evaluatie en opstellen bijbehorende inrichtingsvoorstellen. • Verstevigen en verankeren structurele ondersteuning en advisering directie (ism het IV-BB). • Organiseren van diverse (team- & management-) bijeenkomsten, waaronder een integrale kalender voor leiderschapsbijeenkomsten. Achtergrond opdracht IVO is per 1 april 2024 in formele zin gestart met het doorvoeren van een agile transformatie. De organisatiestructuur is daarmee vormgegeven. Op onderdelen dient deze nog verder gedetailleerd te worden. Aandacht voor de cultuur en de werking van de organisatie zijn de komende periode van belang. De inzet zoals hierboven beschreven vindt plaats in de context van deze reeds ingezette verandering. De verandermanager geeft verder vorm aan die ontwikkeling, waarbij deze onafhankelijk advies geeft en verantwoordelijk is voor succesvolle implementatie. Over de klant Organisatorische context en cultuur Bij IVO Rechtspraak werken we met de laatste technologieën. Java, Splunk, AppDynamics, Archimate, ReadyAPI, noem maar op. Waar mogelijk gebruiken we slimme marktoplossingen. En we pakken projecten altijd agile aan, in SCRUM-teams en met DevOps. Het leuke is dat je dicht op gebruikers zit. Net als op het nieuws. Als IT’er werk je mee naar een nieuwe manier van werken in zelfstandige teams die bestaan uit zowel ontwikkelaars als beheerders en de eindgebruiker (BusDevOps). Klant en Keten Binnen IVO Rechtspraak is ook het onderdeel Klant en Keten ondergebracht. Klant en Keten is het directe gezicht naar de omgeving en zorgt voor een co-creatie tussen de rechtspraak en IV, waarbij de kwaliteit en de samenhang tussen het rechtspraakproces en de informatievoorziening wordt geborgd.