Adviseur Procesbegeleiding Ontvlechting in Arnhem, Gelderland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Avri staat voor verschillende organisatorische veranderingen waarbij gemeenten ervoor kunnen kiezen werkzaamheden, taken of organisatieonderdelen geheel of gedeeltelijk zelf uit te voeren. Dergelijke ontvlechtingsprocessen vragen om een zorgvuldige begeleiding van medewerkers, processen, middelen, contracten en bestuurlijke afspraken. Voor de begeleiding van deze trajecten zoekt Avri een ervaren Adviseur Procesbegeleiding Ontvlechting. De adviseur ondersteunt directie, management en betrokken gemeenten bij het voorbereiden, organiseren en begeleiden van ontvlechtingsprocessen. Daarbij ligt de nadruk op het creëren van structuur, verbinding en draagvlak tussen alle betrokken partijen. De adviseur zorgt ervoor dat ontvlechtingstrajecten beheerst, zorgvuldig en volgens planning verlopen, waarbij continu aandacht is voor bestuurlijke sensitiviteit, belangenafweging, medewerkers en continuïteit van dienstverlening. Verantwoordelijkheden De adviseur is verantwoordelijk voor: • Het op-/bijstellen van een integrale aanpak voor ontvlechtingsprocessen; • Het coördineren en begeleiden van de verschillende werkstromen binnen een ontvlechtingstraject; • Het organiseren van afstemming tussen Avri, gemeenten, medewerkers, leveranciers en andere stakeholders; • Het begeleiden van de overdracht van werkzaamheden, processen, contracten, data, materieel en eventueel personeel; • Het signaleren en beheersen van risico's, knelpunten en afhankelijkheden; • Het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en managementrapportages; • Het adviseren van directie, management en opdrachtgevers over de aanpak en voortgang van ontvlechtingstrajecten; • Het bevorderen van draagvlak en samenwerking tussen alle betrokken partijen; • Het bewaken van planning, kwaliteit, budget en resultaat; • Het waarborgen van een zorgvuldige communicatie gedurende het gehele proces. Resultaatgebieden De adviseur levert: • Een gedragen ontvlechtingsplan; • Heldere proces- en besluitvormingsdocumentatie; • Tijdige en zorgvuldige overdracht van activiteiten en middelen; • Inzicht in risico's en beheersmaatregelen; • Transparante voortgangsrapportages; • Een soepele samenwerking tussen betrokken organisaties; • Borging van kennis en continuïteit van dienstverlening. Randvoorwaarden • De Adviseur Procesbegeleiding Ontvlechting werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of afhankelijkheid van het team; • Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd; • De Adviseur Procesbegeleiding Ontvlechting is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.