Secretaris Pilots Generieke Functies in The Hague, Zuid-Holland | Opdracht
Job Description
jouw tarief: I uren: 28 I regio: The Hague, Zuid-Holland I looptijd in maanden: 12 I verlenging mogelijk I opleiding: HBO -hybride werken mogelijk
reageren kan óók via info@verseopdrachten.nl I uitgebreide eisen en wensen staan onderaan deze omschrijving, gebruik deze om jezelf goed voor te stellen
Opdracht in het kort
Reageren kan ook via info@verseopdrachten.nl.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Secretaris Pilots Generieke Functies in The Hague, Zuid-Holland | Opdracht. Voldoe jij aan de eisen en wensen? Lijkt de opdracht jou leuk om te doen? Dan ben jij wellicht de kandidaat voor deze opdracht. Reageer en wij helpen je aan tafel.
Wensen
- Aantoonbare ervaring met het samenbrengen, controleren en vertalen van informatie uit meerdere projecten of trajecten naar samenhangende en bruikbare portfolio-informatie en planningsoverzichten.
- Aantoonbare ervaring met het gestructureerd vastleggen van risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties, inclusief het signaleren van ontbrekende informatie en het bewaken van termijnen en opvolging.
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van informatie-uitwisseling en afstemming tussen verschillende stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming.
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris of vergelijkbare ondersteunende rol binnen een omgeving met meerdere stakeholders.
- Aantoonbare ervaring met voorbereiding en ondersteuning van besluitvormingsprocessen, waaronder agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers en vastlegging en opvolging van besluiten en acties.
Opdrachtomschrijving
Context project/programma: Veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg vereist dat infrastructuren, afspraken en voorzieningen goed op elkaar aansluiten. Het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) moet dit mogelijk maken zodat zorgaanbieders veilig en betrouwbaar gegevens kunnen uitwisselen. Onderdelen van het LDN, zoals generieke functies, moeten niet alleen technisch werken maar ook bruikbaar zijn in de dagelijkse zorgpraktijk. Om te onderzoeken hoe deze onderdelen in de praktijk functioneren en kunnen worden toegepast, worden pilots uitgevoerd met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen. De Pilot & Implementatieboard (PIB) stuurt op tactisch niveau op het pilotportfolio, faseovergangen, voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten en heeft daarvoor actuele en samenhangende informatie vanuit de pilots nodig. Rol van de professional: De professional vervult de rol van Secretaris Pilot & Implementatieboard. Opdracht: De professional is verantwoordelijk voor de procesmatige en administratieve ondersteuning en voor de kwaliteit en continuïteit van de informatievoorziening voor de PIB. De professional bewaakt dat onderwerpen volgens de afgesproken werkwijze worden voorbereid, behandeld, vastgelegd en opgevolgd en dat de hiervoor benodigde informatie volledig en tijdig beschikbaar is. Activiteiten • Organiseren van de procesmatige en administratieve voorbereiding, behandeling en opvolging van PIB-bijeenkomsten. • Opstellen van de agenda, organiseren van de stukkenstroom en bewaken dat stukken en beslisdossiers volledig en tijdig beschikbaar zijn. • Zorgdragen voor actuele portfolio-informatie en planningsoverzichten. • Vastleggen van besluiten, voorwaarden en acties en actueel houden van geregistreerde risico’s, issues, afhankelijkheden en escalaties. • Bewaken van termijnen en opvolging en signaleren wanneer informatie ontbreekt, niet tijdig beschikbaar is of onvoldoende duidelijk is. • Zorgdragen voor een actuele, zorgvuldige vastlegging van PIB-documentatie met betrekking tot het pilotportfolio, voortgang en benodigde informatie voor faseovergangen. Er wordt gezocht naar een pro actieve ervaren en zelfstandig werkende Secretaris die: • gestructureerd en nauwkeurig werkt en overzicht houdt over meerdere onderwerpen; • hoofd- en bijzaken onderscheidt en informatie compact en navolgbaar kan ordenen; • tijdig signaleert wanneer informatie ontbreekt of opvolging nodig is; • effectief samenwerkt met verschillende rolhouders en organisaties; • helder en feitelijk communiceert; • zorgvuldig en zelfstandig werkt. Te behalen resultaten Deelresultaten: • Uitgewerkte en toepasbare werkwijze voor voorbereiding, agendering, stukkenstroom, vastlegging van besluitvorming en opvolging van acties en besluiten. • Samenhangende set werkinstructies, checklists, formats en planningsoverzichten ter ondersteuning van informatievoorziening, voortgang en besluitvorming binnen de PIB. • Beslisdossiers en voortgangsoverzichten voor vooraf overeengekomen pilots en faseovergangen, met vastlegging van relevante besluiten, acties, afhankelijkheden, ontbrekende informatie, voorwaarden en risico’s. Eindresultaten: • Portfolio-informatie, planningsoverzichten, beslisdossiers en registraties voor de overeengekomen pilots zijn actueel en volledig vastgelegd. • Openstaande besluiten, acties, voorwaarden, risico’s, issues, afhankelijkheden, escalaties en benodigde terugkoppelingen zijn inzichtelijk en volledig overgedragen. Werkwijze en randvoorwaarden De professional werkt zelfstandig zonder werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag. Vrije vervanging is mogelijk, mits de vervanger over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring van ICTU. De professional bepaalt zelfstandig hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd binnen de afgesproken kaders en normen. Over de klant Algemeen: ICTU, samen werken aan een betere digitale overheid. ICTU biedt BYOD-voorzieningen aan voor externe medewerkers. Van de externe medewerker wordt verwacht dat diegene beschikt over een passend apparaat (laptop) en een mobiele telefoon om het werk uit te voeren. Tijdens het intakegesprek wordt het reglement zakelijke apparatuur op hoofdlijnen doorgenomen. ICTU hanteert voor ICT-voorzieningen een N-1 beleid. Werkzaamheden • Organiseren van de procesmatige en administratieve voorbereiding, behandeling en opvolging van PIB-bijeenkomsten • Opstellen van de agenda, organiseren van de stukkenstroom en bewaken dat stukken en beslisdossiers volledig en tijdig beschikbaar zijn • Zorgdragen voor actuele portfolio-informatie en planningsoverzichten • Vastleggen van besluiten, voorwaarden en acties en actueel houden van geregistreerde risico’s, issues, afhankelijkheden en escalaties • Bewaken van termijnen en opvolging en signaleren wanneer informatie ontbreekt, niet tijdig beschikbaar is of onvoldoende duidelijk is • Zorgdragen voor een actuele, zorgvuldige vastlegging van PIB-documentatie met betrekking tot het pilotportfolio, voortgang en benodigde informatie voor faseovergangen
Zo vergroot je je kans op deze opdracht
Bij veel opdrachtgevers wordt je cv eerst beoordeeld op de afzonderlijke eisen en wensen. Alleen noemen dat je ergens ervaring mee hebt, is daarom vaak niet voldoende.
Onderbouw in je cv zo concreet mogelijk waar, wanneer en in welke rol je de gevraagde ervaring hebt opgedaan. Benoem relevante opdrachten, organisaties, perioden, werkzaamheden en resultaten. Hoe eenvoudiger de beoordelaar jouw ervaring kan herleiden naar de eisen en wensen, hoe sterker je voorstel.
Wanneer je via Verse Opdrachten reageert, helpen wij je om je voorstel zo duidelijk mogelijk te maken voordat het wordt ingediend.
Voorstellen via Verse Opdrachten
Door op deze opdracht te reageren geef je Verse Opdrachten toestemming om jouw aangeleverde cv, toelichting en gegevens te gebruiken om je voor deze concrete opdracht voor te stellen. We stellen je alleen voor wanneer jij daarvoor akkoord hebt gegeven.
Waarom via Verse Opdrachten?
Wij willen dat zoveel mogelijk van het beschikbare tarief bij jou terechtkomt. Daarom werken we met lage en vooraf transparante fees. Onze fee bedraagt 7,5% tot 9%.
Wij helpen je actief om aan tafel te komen. We stoppen veel werk in de kwaliteit van jouw voorstel en in de aansluiting tussen je cv en de eisen en wensen van de opdrachtgever. Onze aanpak is gericht op een hoge succesratio.
We hebben voor vrijwel iedere situatie een passende route: ZZP Detachering, directe inhuur of traditionele projectdetachering. We zoeken een betrouwbare en zo gunstig mogelijke oplossing voor jou, ingericht in lijn met de geldende regels rond de Wet DBA. Je hoeft dus niet zelf verder te zoeken naar een passende inhuurconstructie.
Ook als je nog niet direct op een opdracht wilt reageren, zoeken we gratis en vrijblijvend met je mee. We stellen je alleen voor als jij dat wilt.
Vrijheid staat voorop. Geen onnodig beperkende contractafspraken. En besluit je na een gesprek dat de opdracht toch niet bij je past? Dan is afhaken geen probleem.
Interesse?
Reageer en wij helpen je aan tafel. Zorg dat je reactie ruim vóór de Verse Opdrachten-deadline bij ons binnen is, zodat we tijd hebben om je voorstel te controleren en te verbeteren.
Lukt reageren via de site niet? Mail dan naar info@verseopdrachten.nl.
Eisen:
Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
Aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris of vergelijkbare ondersteunende rol binnen een omgeving met meerdere stakeholders.
Aantoonbare ervaring met voorbereiding en ondersteuning van besluitvormingsprocessen, waaronder agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers en vastlegging en opvolging van besluiten en acties.
Wensen:
Aantoonbare ervaring met het samenbrengen, controleren en vertalen van informatie uit meerdere projecten of trajecten naar samenhangende en bruikbare portfolio-informatie en planningsoverzichten.
Aantoonbare ervaring met het gestructureerd vastleggen van risico’s, issues, afhankelijkheden en escalaties, inclusief het signaleren van ontbrekende informatie en het bewaken van termijnen en opvolging.
Aantoonbare ervaring met het organiseren van informatie-uitwisseling en afstemming tussen verschillende stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming.
