Solution architect(en) programma informatietransitie in The Hague, Zuid-Holland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Waar in 2026 veel tijd en energie is gestoken in het uitdenken van de concepten en de wijze waarop de applicaties in een keten met elkaar samenwerken, zal in 2027 de aandacht uitgaan naar het uitdragen van het gedachtengoed, het begeleiden van de projecten, het onderhouden van de diverse architecturen, het bijstellen ervan en tot slot de overdracht ervan naar de staande organisatie. Hiervoor zoekt het programma minimaal twee tot maximaal drie solution architect(en). De architect zal de samenhang, kwaliteit en toepasbaarheid van de architectuur binnen de Informatietransitie borgen en deze duurzaam verankeren in de projecten en de staande organisatie van de Provincie Zuid-Holland. De solution architecten zorgen er gezamenlijk voor dat de ontwikkelde architectuurkaders worden vertaald naar concrete keuzes en oplossingen, dat projecten deze kaders consequent toepassen en dat architecturen worden aangepast wanneer nieuwe inzichten, technische ontwikkelingen of projectresultaten daartoe aanleiding geven. Daarbij ligt de nadruk op het verbinden van de verschillende architectuurdomeinen, het begeleiden van de uitvoering en het overdraagbaar maken van kennis en werkwijzen. De architecten werken nauw samen met de projectmanager realisatie (tevens regiehouder programma architectuur), de betrokken projectteams, product owners, architectuurboard en de relevante onderdelen van de staande organisatie. Het resultaat is een samenhangende en actuele architectuur die richting geeft aan de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening en die door de organisatie zelfstandig kan worden onderhouden en toegepast. Samenwerking & werkzaamheden Binnen het programma is er een architectuurteam dat bestaat uit een regiehouder (eindverantwoordelijk), een architectuurcoördinator en diverse solution architecten. Deze aanvraag is ten behoeve van het op sterkte houden van het team. Daarbij werkt het team nauw samen met de centrale architectuurfunctie van de provincie. De volgende werkzaamheden worden voorzien voor de aan te trekken solution architect(en): • Doorontwikkelen, uitdragen en toepassen van de architectuur Het uitdragen van de doelarchitectuur, programma-architectuur en de onderliggende architectuurprincipes binnen de projecten en de staande organisatie. Het vertalen van architectuurkaders naar concrete ontwerpkeuzes, richtlijnen en handelingsperspectieven voor projectteams. Het bevorderen van architectuurbewustzijn en het creëren van draagvlak voor werken onder architectuur. Het bewaken van de samenhang tussen de architectuur en de drie aandachtsgebieden van de Informatietransitie. • Het uitdragen van de doelarchitectuur, programma-architectuur en de onderliggende architectuurprincipes binnen de projecten en de staande organisatie. • Het vertalen van architectuurkaders naar concrete ontwerpkeuzes, richtlijnen en handelingsperspectieven voor projectteams. • Het bevorderen van architectuurbewustzijn en het creëren van draagvlak voor werken onder architectuur. • Het bewaken van de samenhang tussen de architectuur en de drie aandachtsgebieden van de Informatietransitie. • Begeleiden van projecten en realisatie Het begeleiden van projecten bij het toepassen en, indien nodig, verder uitwerken van de architectuur. Het opstellen, actualiseren en beoordelen van projectstartarchitecturen (PSA's) en solutionarchitecturen. Het toetsen van ontwerpen en gerealiseerde oplossingen aan de vastgestelde architectuurkaders. Het signaleren van afwijkingen, afhankelijkheden, risico's en architectuurvraagstukken en het adviseren over passende oplossingsrichtingen. Het ondersteunen van projectteams bij het maken van afgewogen keuzes tussen de gewenste architectuur, de technische mogelijkheden en de praktische uitvoerbaarheid. • Het begeleiden van projecten bij het toepassen en, indien nodig, verder uitwerken van de architectuur. • Het opstellen, actualiseren en beoordelen van projectstartarchitecturen (PSA's) en solutionarchitecturen. • Het toetsen van ontwerpen en gerealiseerde oplossingen aan de vastgestelde architectuurkaders. • Het signaleren van afwijkingen, afhankelijkheden, risico's en architectuurvraagstukken en het adviseren over passende oplossingsrichtingen. • Het ondersteunen van projectteams bij het maken van afgewogen keuzes tussen de gewenste architectuur, de technische mogelijkheden en de praktische uitvoerbaarheid. • Borgen van de samenhang in het informatielandschap De digitale werkomgeving op basis van Microsoft 365 en de integratie met het DMS/RMA. De inrichting van document- en informatiebeheer, inclusief metadata, autorisaties, archief- en legacygegevens en de informatielevenscyclus. De integratiearchitectuur en de uitwisseling van gegevens tussen applicaties, onder andere via de servicebus. De processencatalogus, procesbeheer en de verbinding tussen processen, informatie en bewaartermijnen. De voorzieningen voor centraal zoeken en de verdere ontwikkeling van pre-ingest ten behoeve van de voorbereiding voor overdracht aan het Nationaal Archief. Het integrale dataplatform en de datacatalogus als fundament voor datagedreven werken. De aansluiting tussen informatiearchitectuur, gegevensarchitectuur, applicatiearchitectuur en technische architectuur. Hierbij wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan de samenhang tussen systemen, gegevensstromen, processen, verantwoordelijkheden en beheer. • De digitale werkomgeving op basis van Microsoft 365 en de integratie met het DMS/RMA. • De inrichting van document- en informatiebeheer, inclusief metadata, autorisaties, archief- en legacygegevens en de informatielevenscyclus. • De integratiearchitectuur en de uitwisseling van gegevens tussen applicaties, onder andere via de servicebus. • De processencatalogus, procesbeheer en de verbinding tussen processen, informatie en bewaartermijnen. • De voorzieningen voor centraal zoeken en de verdere ontwikkeling van pre-ingest ten behoeve van de voorbereiding voor overdracht aan het Nationaal Archief. • Het integrale dataplatform en de datacatalogus als fundament voor datagedreven werken. • De aansluiting tussen informatiearchitectuur, gegevensarchitectuur, applicatiearchitectuur en technische architectuur. Hierbij wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan de samenhang tussen systemen, gegevensstromen, processen, verantwoordelijkheden en beheer. • Onderhouden en doorontwikkelen van architecturen Het actueel houden van de bestaande architectuurproducten en het verwerken van nieuwe inzichten uit projecten en implementaties. Het beoordelen van de gevolgen van wijzigingen in systemen, processen, gegevensstromen en technische voorzieningen voor de integrale architectuur. Het identificeren van ontbrekende architectuurproducten, onduidelijkheden en knelpunten die de voortgang van projecten belemmeren. Het adviseren over transitieoplossingen en de gewenste ontwikkelrichting wanneer de eindsituatie nog niet direct kan worden gerealiseerd. Het bewaken van de aansluiting tussen de programma-architectuur, de projectarchitecturen en de architectuur van de staande organisatie. • Het actueel houden van de bestaande architectuurproducten en het verwerken van nieuwe inzichten uit projecten en implementaties. • Het beoordelen van de gevolgen van wijzigingen in systemen, processen, gegevensstromen en technische voorzieningen voor de integrale architectuur. • Het identificeren van ontbrekende architectuurproducten, onduidelijkheden en knelpunten die de voortgang van projecten belemmeren. • Het adviseren over transitieoplossingen en de gewenste ontwikkelrichting wanneer de eindsituatie nog niet direct kan worden gerealiseerd. • Het bewaken van de aansluiting tussen de programma-architectuur, de projectarchitecturen en de architectuur van de staande organisatie. • Overdracht en borging in de staande organisatie Het overdraagbaar maken van architectuurproducten, uitgangspunten, besluitvorming en werkwijzen. Het begeleiden van de betrokken medewerkers bij het overnemen van architectuurtaken en verantwoordelijkheden. Het ondersteunen van de architectuurboard en andere relevante gremia bij het borgen van architectuurprincipes en het behandelen van afwijkingen. • Het overdraagbaar maken van architectuurproducten, uitgangspunten, besluitvorming en werkwijzen. • Het begeleiden van de betrokken medewerkers bij het overnemen van architectuurtaken en verantwoordelijkheden. • Het ondersteunen van de architectuurboard en andere relevante gremia bij het borgen van architectuurprincipes en het behandelen van afwijkingen. Essentieel van de functie is dat de solution architect(en) een leidende rol wat betreft de inhoud nemen in de toegewezen projecten. De solution architecten zijn daarmee aanspreekbaar op de kwaliteit van de oplossing. Planning Volgens de planning zullen medio 2027 alle middelen zijn opgeleverd en overgedragen aan de lijn. De werkzaamheden zullen daarom hun piek vinden in het eerste kwartaal van 2027 en uitlopen naar het tweede kwartaal. Kandidaat profiel algemeen De ideale kandidaat heeft kennis van: • Enterprise-architectuur en de toepassing van architectuurprincipes binnen complexe organisaties. • Architectuurmethodieken en -raamwerken, zoals TOGAF, en van het opstellen en toepassen van doelarchitecturen, programma-architecturen, PSA's en solutionarchitecturen. • Applicatiearchitectuur, integratiearchitectuur, gegevensarchitectuur en technische architectuur en de onderlinge samenhang daartussen. • Integratiepatronen, API-gedreven ontwikkeling, servicebussen en moderne integratieconcepten. • Datamodellering, metadata, gegevensstromen, gegevensuitwisseling en gegevensbeheer. • Informatiebeheer, de informatielevenscyclus, duurzame toegankelijkheid en de architecturale implicaties van archivering en bewaartermijnen. • Microsoft 365 en de samenhang met documentmanagementsystemen en andere bedrijfsapplicaties. • Dataplatformen, datacatalogi en de architecturale randvoorwaarden voor datagedreven werken. • Architectuurgovernance, architectuurbesluitvorming, compliancetoetsing en het beheersen van afwijkingen. • Communicatief sterke skills en zelfsturend vermogen. • Aantoonbaar gewerkt in grote programmateams (50+). Expertise verdeling / specialisatie Gezien de omvang van de vraagstukken en de daarbij benodigde kennis zullen de kandidaten met elkaar het speelveld moeten kunnen overzien. Daarbij denken we aan een volgende verdeling: Solution Architect Integrale en informatiegerichte architectuur Deze architect richt zich primair op de samenhang tussen de doelarchitectuur, programma-architectuur, bedrijfsprocessen, informatiebeheer en gegevensvoorziening. • Ervaring met enterprise-architectuur en het vertalen van organisatiedoelstellingen naar architectuurkaders. • Kennis van informatiearchitectuur, gegevensarchitectuur, datagovernance en datagedreven werken. • Ervaring met het verbinden van processen, informatiebehoefte, applicaties en verantwoordelijkheden. • Vermogen om architectuurkeuzes te verbinden aan organisatieverandering en structurele borging. Solution architect technische en conceptuele integratiegerichte architectuur Deze architect richt zich primair op de applicatiearchitectuur, technische realisatie, integraties en de samenhang tussen de verschillende systemen. • Ervaring met integratiearchitectuur, applicatielandschappen en systeemkoppelingen. • Kennis van API's, servicebussen, gegevensuitwisseling en moderne architectuurpatronen. • Ervaring met Microsoft 365, DMS/RMA en de integratie met andere applicaties. • Vermogen om architectuurprincipes te vertalen naar concrete ontwerpen, technische keuzes en uitvoerbare oplossingen. Deze verdeling is richtinggevend en hoeft niet te betekenen dat beide architecten strikt gescheiden verantwoordelijkheden hebben. Zij blijven gezamenlijk verantwoordelijk voor de integraliteit van de architectuur en moeten elkaars expertise voldoende begrijpen om tot samenhangende adviezen te komen. De behoefte bestaat uit twee verschillende functies. Voor beide functies dienen de voor te stellen kandidaten te voldoen aan de opgenomen eisen onder 1.1. Aan de hand van de te voeren verificatiegesprekken in combinatie met de beoordeling zal er intern bij PZH bepaald worden welke functie het meest passend is voor de voorgestelde kandidaat/kandidaten aan wie de opdracht wordt gegund. Programma van Eisen Het ontbreken van antwoorden of gegevens leidt tot uitsluiting van de (verdere) procedure van deze DAS-uitvraag, tenzij dat disproportioneel is. In het geval van een eenvoudig te herstellen gebrek kan de opdrachtgever besluiten de inschrijver in de gelegenheid te stellen om het gebrek te herstellen. Een en ander is uitsluitend ter beoordeling van de opdrachtgever. Geschiktheidseisen Aan deze eisen dient de aanbieding aantoonbaar te voldoen. Indien aan één of meerdere eisen niet aantoonbaar wordt voldaan, wordt de aanbieding terzijde gelegd en uitgesloten van verdere deelname aan deze DAS-uitvraag. • G 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de hierboven aangegeven opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld 36 uren per week voor de uitvoering van de opdracht en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op datum 7 december 2026 kunnen starten, of in onderling overleg op een andere te bepalen datum, en is ten minste beschikbaar tot en met 31 september 2027. • G 2 Bandbreedte uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal € 115,00 en maximaal € 140,00 exclusief BTW, inclusief alle overige kosten, zoals maar niet beperkt tot reis-, verblijf-, telefoon- en parkeerkosten. • G 3 Kennis en expertise: De kandidaat dient aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties) minimaal te beschikken over de navolgende kennis en expertise. Dit moet blijken uit het ingevulde ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0005066’: G 3.1. Heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting ICT, Computer Sciences, software development, bedrijfsinformatica of bedrijfswetenschappen. G 3.2. Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring als architect binnen complexe1 ICT-landschappen. G 3.3. Heeft aantoonbare werkervaring met het eigenhandig opstellen van projectstartarchitecturen en/of solutionarchitecturen. G 3.4. Heeft minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met integratiearchitectuur en het ontwerpen van koppelingen tussen systemen, waarbij gegevensuitwisseling plaatsvond op basis van API’s en servicebussen. G 3.5. Heeft aantoonbare werkervaring met het organiseren van architectuurbesluitvorming en het creëren van draagvlak bij organisatorische en technische stakeholders voor de vaststelling en toepassing van architecturen. G 3.6. Minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring als (solution) architect in een qua omvang, complexiteit en bestuurlijke context met PZH vergelijkbare publieke organisatie. • G 3.1. Heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting ICT, Computer Sciences, software development, bedrijfsinformatica of bedrijfswetenschappen. • G 3.2. Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring als architect binnen complexe1 ICT-landschappen. • G 3.3. Heeft aantoonbare werkervaring met het eigenhandig opstellen van projectstartarchitecturen en/of solutionarchitecturen. • G 3.4. Heeft minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met integratiearchitectuur en het ontwerpen van koppelingen tussen systemen, waarbij gegevensuitwisseling plaatsvond op basis van API’s en servicebussen. • G 3.5. Heeft aantoonbare werkervaring met het organiseren van architectuurbesluitvorming en het creëren van draagvlak bij organisatorische en technische stakeholders voor de vaststelling en toepassing van architecturen. • G 3.6. Minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring als (solution) architect in een qua omvang, complexiteit en bestuurlijke context met PZH vergelijkbare publieke organisatie. Inschrijvingseisen (vorm) • I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft het curriculum vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in het bijgevoegde ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0005066’, in het onderdeel ‘Format CV’, en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. • I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegde ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0005066’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet meegenomen in de beoordeling. • I 3 Vormvereiste uurtarief: Het uurtarief moet ingevuld worden in de bijgevoegde bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0005066’ en apart bijgevoegd worden in tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform. BELANGRIJK: Het uurtarief mag enkel ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0005066’, zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het uurtarief. Uitvoeringseisen Door het indienen van een inschrijving gaat de inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS-uitvraag en de uitvoering van de opdracht: 1 Een complex ICT-landschap houdt in dat er meerdere vakspecifieke applicaties worden gebruikt die fungeren in een keten. Er worden daarin diverse hostingmodellen gebruikt, zoals IaaS, PaaS en SaaS, alsmede eigen beheerde datacenters. • U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. • U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal, in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt, een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver. Uitgangspunten hierbij zijn: PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b): Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH: de nummers 11 en 12. Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan: Proces (61 + 62 + 63). • PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). • Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b): Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH: de nummers 11 en 12. • Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH: de nummers 11 en 12. • Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan: Proces (61 + 62 + 63). • Proces (61 + 62 + 63).