Portfolio Management Ondersteuner in Utrecht, Utrecht | Opdracht
Job Description
jouw tarief: I uren: 32 – 36 I regio: Utrecht, Utrecht I looptijd in maanden: 4 I verlenging mogelijk I opleiding: HBO -hybride werken mogelijk
reageren kan óók via info@verseopdrachten.nl I uitgebreide eisen en wensen staan onderaan deze omschrijving, gebruik deze om jezelf goed voor te stellen
Opdracht in het kort
Reageren kan ook via info@verseopdrachten.nl.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Portfolio Management Ondersteuner in Utrecht, Utrecht | Opdracht. Voldoe jij aan de eisen en wensen? Lijkt de opdracht jou leuk om te doen? Dan ben jij wellicht de kandidaat voor deze opdracht. Reageer en wij helpen je aan tafel.
Wensen
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in een bestuurlijke omgeving.
- De mate waarin kandidaat in staat is portfolio-administraties, planningen, rapportages en afhankelijkheden op een gestructureerde wijze te beheren en verbeteren.
- De mate waarin de kandidaat effectief samenwerkt met verschillende stakeholders, zoals portfoliomanagers, productmanagers, business owners en architecten, en hierin een verbindende rol vervult.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ontwikkelen en verbeteren van werkwijzen, formats, processen en governance-afspraken en hiervan concrete resultaten kan aantonen.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk-en denkniveau, blijkend middels HBO diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met tooling, waarvan in ieder geval Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbaar. Dit is herleidbaar uit cv.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij de kandidaat zelfstandig overzicht en structuur heeft aangebracht.
- De aangeboden kandidaat scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800 punten).
Opdrachtomschrijving
Dienst Toeslagen zoekt een ervaren interim portfolio management ondersteuner (PMO) die tijdelijk invulling geeft aan de ondersteuning van het portfolioproces binnen de organisatie. De inzet vindt plaats in afwachting van de formele inrichting van de organisatie en formatie (O&F). De opdrachtnemer draagt bij aan het creëren van rust, overzicht en voorspelbaarheid binnen een dynamische omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld. De PMO'er is verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning en opvolging van portfolio- en governance-overleggen, waaronder bijvoorbeeld Obeya-sessies, soms ook in de rol van secretaris. Daarbij zorgt hij of zij voor een correcte en tijdige beschikbaarheid van agenda's, besluitvormingsstukken, notulen, besluiten- en actielijsten. Daarnaast bewaakt de PMO'er de opvolging van afspraken en besluiten, zodat deze transparant, navolgbaar en tijdig worden uitgevoerd. Verder beheert de PMO'er de portfolio-administratie, overzichten, planningen en rapportages. Hij of zij signaleert vroegtijdig knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden in eigenaarschap, en adviseert betrokkenen over mogelijke oplossingen. Ook levert de PMO'er ondersteuning bij het opstellen van voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken ten behoeve van besluitvorming. De opdrachtnemer werkt nauw samen met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten. Daarbij wordt een actieve bijdrage verwacht aan de verdere professionalisering van processen, werkwijzen, formats en governance afspraken. De opdracht vraagt om een zelfstandige professional met ervaring in PMO-, portfolio- of projectondersteuning, die structuur weet aan te brengen, scherp is op details en effectief kan opereren in een bestuurlijke en veranderende omgeving. Beschrijving team De portfolio management ondersteuner maakt deel uit van de afdeling Product en Portfolio binnen de directie Informatiestromen en digitale ontwikkeling van Dienst Toeslagen. Binnen deze afdeling werken portfoliomanagement, productmanagement, projectmanagement en PMO. Bijzonderheden Gemiddeld 2 dagen werken op vaste locatie (Utrecht), maar af en toe bezoeken aan andere afdelingen in directies elders in het land kunnen ook voorkomen.
Zo vergroot je je kans op deze opdracht
Bij veel opdrachtgevers wordt je cv eerst beoordeeld op de afzonderlijke eisen en wensen. Alleen noemen dat je ergens ervaring mee hebt, is daarom vaak niet voldoende.
Onderbouw in je cv zo concreet mogelijk waar, wanneer en in welke rol je de gevraagde ervaring hebt opgedaan. Benoem relevante opdrachten, organisaties, perioden, werkzaamheden en resultaten. Hoe eenvoudiger de beoordelaar jouw ervaring kan herleiden naar de eisen en wensen, hoe sterker je voorstel.
Wanneer je via Verse Opdrachten reageert, helpen wij je om je voorstel zo duidelijk mogelijk te maken voordat het wordt ingediend.
Voorstellen via Verse Opdrachten
Door op deze opdracht te reageren geef je Verse Opdrachten toestemming om jouw aangeleverde cv, toelichting en gegevens te gebruiken om je voor deze concrete opdracht voor te stellen. We stellen je alleen voor wanneer jij daarvoor akkoord hebt gegeven.
Waarom via Verse Opdrachten?
Wij willen dat zoveel mogelijk van het beschikbare tarief bij jou terechtkomt. Daarom werken we met lage en vooraf transparante fees. Onze fee bedraagt 7,5% tot 9%.
Wij helpen je actief om aan tafel te komen. We stoppen veel werk in de kwaliteit van jouw voorstel en in de aansluiting tussen je cv en de eisen en wensen van de opdrachtgever. Onze aanpak is gericht op een hoge succesratio.
We hebben voor vrijwel iedere situatie een passende route: ZZP Detachering, directe inhuur of traditionele projectdetachering. We zoeken een betrouwbare en zo gunstig mogelijke oplossing voor jou, ingericht in lijn met de geldende regels rond de Wet DBA. Je hoeft dus niet zelf verder te zoeken naar een passende inhuurconstructie.
Ook als je nog niet direct op een opdracht wilt reageren, zoeken we gratis en vrijblijvend met je mee. We stellen je alleen voor als jij dat wilt.
Vrijheid staat voorop. Geen onnodig beperkende contractafspraken. En besluit je na een gesprek dat de opdracht toch niet bij je past? Dan is afhaken geen probleem.
Interesse?
Reageer en wij helpen je aan tafel. Zorg dat je reactie ruim vóór de Verse Opdrachten-deadline bij ons binnen is, zodat we tijd hebben om je voorstel te controleren en te verbeteren.
Lukt reageren via de site niet? Mail dan naar info@verseopdrachten.nl.
Eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk-en denkniveau, blijkend middels HBO diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met tooling, waarvan in ieder geval Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbaar. Dit is herleidbaar uit cv.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij de kandidaat zelfstandig overzicht en structuur heeft aangebracht.
De aangeboden kandidaat scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800 punten).
Wensen:
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in een bestuurlijke omgeving.
De mate waarin kandidaat in staat is portfolio-administraties, planningen, rapportages en afhankelijkheden op een gestructureerde wijze te beheren en verbeteren.
De mate waarin de kandidaat effectief samenwerkt met verschillende stakeholders, zoals portfoliomanagers, productmanagers, business owners en architecten, en hierin een verbindende rol vervult.
De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ontwikkelen en verbeteren van werkwijzen, formats, processen en governance-afspraken en hiervan concrete resultaten kan aantonen.
