Senior IT Projectleider in Utrecht, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Welkom bij het Openbaar Ministerie, waar we op zoek zijn naar een ervaren projectleider voor het project Opschonen H-schijf dat wordt uitgevoerd onder de overkoepelende vlag van het OM-programma Informatiehuishouding. Het programma Informatiehuishouding (IHH) heeft als doelstelling om de basis van de informatiehuishouding binnen het OM op orde te hebben. Voor het OM betekent de opgave op het gebied van informatiehuishouding dat de burger van het OM mag verwachten dat informatie over verdachten en veroordeelden, inclusief de uitwisseling daarvan met ketenpartners, op orde is. Daarnaast hebben betrokkenen het recht op een goede behandeling, de maatschappij op een goede bescherming en het slachtoffer op het beschermen van diens belangen. Tevens is een goede informatiehuishouding randvoorwaardelijk om te voldoen aan de eisen die de Wet open overheid (Woo) stelt op het gebied van openbaarmaking van documenten. Onder de vlag van het programma IHH wordt het project Opschonen H-schijf uitgevoerd. Op de H-schijf bevindt zich een grote hoeveelheid zaaksinhoudelijke en privacygevoelige informatie. Deze informatie dient te worden gecategoriseerd, geclassificeerd, gearchiveerd en waar nodig geschoond. Dit leidt tot een betere vindbaarheid van informatie en zorgt ervoor dat het OM voldoet aan geldende wet- en regelgeving. Het project bevindt zich nu in fase 1, waarin realisatie van de ondersteunende IT-voorzieningen voorop staat. Vervolgens worden de IT-voorzieningen in fase 2 in de praktijk op de OM-onderdelen getoetst en toegepast. Voor dit project zijn wij op zoek naar een IT-projectleider. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van het project Opschonen H-schijf. Je stuurt het project hands-on aan door je inhoudelijke kennis van de benodigde IT-voorzieningen in te zetten, je houdt overzicht, je brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht. Dit project heeft in deze fase een duidelijk IT-component. IT-kennis is dan ook een vereiste (zie hieronder bij ‘Harde eisen’). Je legt de verbinding tussen business en IT en vertaalt strategische doelstellingen naar concrete uitvoering. Je stemt regelmatig af met opdrachtgevers, collega’s en andere betrokken partijen en weet verschillende belangen op een goede manier bij elkaar te brengen. Kortom: jij zorgt ervoor dat het plan om de H-schijf op te schonen wordt omgezet in concrete resultaten (benodigde IT-voorziening gerealiseerd en in gebruik genomen op de OM-onderdelen, een opgeschoonde H:schijf) en dat het project succesvol wordt opgeleverd. Over de klant: Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV# organisatie genaamd ‘IVOM’. IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daarop voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn: • Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers; • Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte; • Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken; • Versterken van de ketensamenwerking; • Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen; • Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde; • Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security). Het OM-programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren. Werkzaamheden • Verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van het project Opschonen H-schijf • Het project hands-on aansturen • Inhoudelijke kennis van de benodigde IT-voorzieningen inzetten • Overzicht houden • Structuur aanbrengen • Ervoor zorgen dat alle betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht • De verbinding leggen tussen business en IT • Strategische doelstellingen vertalen naar concrete uitvoering • Regelmatig afstemmen met opdrachtgevers, collega’s en andere betrokken partijen • Verschillende belangen op een goede manier bij elkaar brengen • Ervoor zorgen dat het plan om de H-schijf op te schonen wordt omgezet in concrete resultaten • Benodigde IT-voorziening gerealiseerd en in gebruik genomen op de OM-onderdelen • Een opgeschoonde H:schijf opleveren